Έχετε αναρωτηθεί ποτέ γιατί έχουν προωθηθεί ορισμένοι άνθρωποι ενώ παραβλέπετε, παρόλο που το έργο σας ήταν τόσο καλό όσο το δικό τους; Έχετε κάνει συνέντευξη για πολλαπλές εργασίες και ποτέ δεν έχετε λάβει μια δεύτερη συνέντευξη; Εάν είπατε ναι σε κάποια από αυτές τις ερωτήσεις, ίσως θελήσετε να ρίξετε μια ματιά σε κάτι εκτός από τις δουλειές σας.
Οι ηγέτες των επιχειρήσεων κατανοούν ότι είναι τόσο καλοί όσο οι άνθρωποι που εργάζονται γι 'αυτούς, έτσι ώστε οι περισσότεροι από αυτούς να ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους τους να συνεννοούνται.
Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να ακολουθήσετε ορισμένες κατευθυντήριες γραμμές κοινωνικής εθιμοτυπίας με μια πιο επίσημη κλίση που θα παρατηρήσετε σε μια απλή σχέση με τους φίλους της παιδικής σας ηλικίας.
Μην ξεχνάτε ποτέ ότι είστε σε ένα περιβάλλον όπου επιλέξατε τις ικανότητες και την εμπειρία σας και όχι την αφρώδη προσωπικότητά σας. Όλη η γοητεία στον κόσμο δεν θα κάνει τη δουλειά σας για εσάς, αλλά η γνώση των σωστών πράξεων που μπορείτε να πείτε και να κάνετε μπορεί να κάνει την ημέρα σας πολύ πιο εύκολη.
Φιλικότητα
Κανείς δεν περιμένει να έχετε ένα χαμόγελο στο πρόσωπο σας όλη την ημέρα, αλλά μια ουγγιά φιλίας θα ανοίξει κάποιες πόρτες στην επικοινωνία. Αν αγνοήσετε τους ανθρώπους ή είστε γκρινιάρης, θα μπορούσατε να ρίξετε ένα κλειδί σε ένα ομαδικό έργο ή να δώσετε στους άλλους την εντύπωση ότι δεν ενδιαφέρεστε να συνεργαστείτε μαζί τους.
Γρήγοροι και εύκολοι τρόποι για να δείξεις φιλικότητα στο γραφείο:
- Ξεκινήστε τη μέρα σας με ένα γρήγορο χαιρετισμό. Το άτομο στην επόμενη καμπίνα θα εκτιμήσει ένα χαμόγελο για να ξεκινήσει τη μέρα.
- Ανακινήστε τα χέρια και εισάγετε τον εαυτό σας σε οποιονδήποτε δεν γνωρίζετε.
- Ρωτήστε τους άλλους πώς είναι.
Μείνετε συνδεδεμένοι
Λάβετε υπόψη ότι υπάρχει μια λεπτή γραμμή μεταξύ της σύνδεσης και "στο βρόχο" και να εμπλακεί σε μικροσκοπικό κουτσομπολιό γραφείου. Είναι πάντα καλή ιδέα να είσαι γνωστός, αλλά να είσαι προσεκτικός όσον αφορά τη διάδοση πληροφοριών που δεν είσαι σίγουρη ή ακούτε κάτι που υποψιάζεστε ότι μπορεί να μην είναι αλήθεια.
Όταν ακούτε ένα νέο buzz στο γραφείο σας, δώστε προσοχή, αλλά μην το αποδεχτείτε ως αλήθεια μέχρι να έρθει από ένα από τα ψηλότερα. Η κουβέντα του γραφείου συχνά ξεκινάει ως κουβέντα ψυγείου γραφείου γεμάτη με ό, τι αν και μπορεί να μην είναι αλήθεια. Αν αυτό που ακούτε είναι κάτι που επηρεάζει εσάς ή τη δουλειά σας, ρωτήστε τον επόπτη σας εάν υπάρχει κάτι νέο για το οποίο πρέπει να ξέρετε. Αποφύγετε να αναφέρετε τα κουτσομπολιά, ή το αφεντικό σας μπορεί να πιστεύει ότι είστε σε αυτό.
Διακοπές
Οι διακοπές είναι πιθανό να συμβούν καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας στα περισσότερα γραφεία, οπότε είναι καλή ιδέα να μάθετε πώς να τα αντιμετωπίζετε. Πρέπει πρώτα να αξιολογήσετε το επείγον και να ασχοληθείτε πρώτα με το τι είναι σημαντικότερο.
Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι αντιμετώπισης των διακοπών:
- Εάν το τηλέφωνό σας χτυπά κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, κλείστε το χωρίς να το κοιτάξετε, εκτός αν έχετε πολύ καλό λόγο να το ελέγξετε. Αν συμβαίνει αυτό, βεβαιωθείτε ότι το πρόσωπο που θα οδηγήσει τη σύσκεψη γνωρίζει εκ των προτέρων.
- Όταν κάποιος φτάνει μέχρι εσάς ενώ βρίσκεστε στη μέση ενός έργου, αφήστε το άτομο να γνωρίζει ότι είστε απασχολημένος. Εάν η διακοπή είναι κρίσιμη, εξετάστε το το συντομότερο δυνατό. Στο μέλλον, επιτρέψτε στους άλλους να γνωρίζουν ότι πρέπει να διακόπτεται μόνο όταν υπάρχει έκτακτη ανάγκη που απαιτεί άμεση προσοχή.
- Ποτέ μην διακόψετε κανέναν άλλο με κάτι που μπορεί να αντιμετωπιστεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αργότερα.
Πολιτική γραφείου
Αν δεν εργάζεστε μόνος σας και ποτέ δεν αλληλεπιδράτε με κανέναν κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας, θα πρέπει να ασχοληθείτε με την πολιτική γραφείου. Δεν πρέπει να είναι αρνητική. Λάβετε υπόψη ότι όλοι στο γραφείο σας εργάζονται για έναν κοινό στόχο: την επιτυχία της εταιρείας σας.
Τρόποι για να φτιάξετε την πολιτική γραφείου για εσάς:
- Προσφέρετε να συμμετέχετε στις επιτροπές, ακόμη και όταν δεν μπορείτε να είστε υπεύθυνοι. Αυτό δείχνει την προθυμία σας και την ικανότητά σας να είστε ομαδικός παίκτης.
- Ποτέ μην αργείς για μια συνάντηση.
- Ακόμα κι αν κάποιος έχει μπερδευτεί, μην τον πετάτε ποτέ κάτω από το λεωφορείο. Εάν έχετε μια ντροπή ή μια πρόταση, κάντε το ιδιωτικά και χωρίς στρατό πίσω σας. Μπορεί να υπάρχει κάποια στιγμή που χρειάζεστε τη συνεργασία του ατόμου και δεν θέλετε να αποξενώσετε τους συναδέλφους σας, τα λάθη πρέπει να αντιμετωπίζονται με διακριτικότητα και διακριτικότητα.
- Θυμηθείτε να δώσετε έπαινο, όταν αυτό οφείλεται. Εφαρμογή ιδέα κάποιου άλλου είναι ωραία, εφ 'όσον δεν προσπαθείτε να λάβετε πίστωση για αυτό. Αυτό το άτομο θα θυμάται τι κάνετε στο μέλλον.
- Όταν οι άνθρωποι προωθούνται, αποφύγετε τη μικροασία που μπορεί να συμβεί αισθάνεται σαν να μην το αξίζει. Η ζήλεια δεν είναι ποτέ ελκυστική. Να είστε θετικοί και ίσως την επόμενη φορά θα είστε αυτός με την προώθηση.
Επικοινωνία
Μια ομάδα υπαλλήλων είναι μόνο τόσο καλή όσο η επικοινωνία μεταξύ των μελών, οπότε βεβαιωθείτε ότι κρατάτε όλους στον βρόχο για οτιδήποτε τους αφορά. Ο ευκολότερος τρόπος για να εξασφαλιστεί ότι κανείς δεν παίρνει έξω είναι να δημιουργήσει ένα βρόχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει όλους. Παρακολουθήστε κάθε συνάντηση με μια ανακεφαλαίωση που αποστέλλεται στον βρόχο.
Πρόσθετες συμβουλές για την ανοικτή επικοινωνία:
- Έχετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου που έχει ρυθμιστεί στο email και στο φωνητικό σας ταχυδρομείο.
- Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , φτάνετε στο σημείο το συντομότερο δυνατό. Αντί να αναφέρετε δεκάδες βασικά σημεία σε ένα μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (εκτός αν πρόκειται για ανακεφαλαίωση μιας συνάντησης), απευθυνθείτε σε κάθε θέμα χωριστά.
- Εάν δεν είστε πάντα σαφής για ένα σημείο, δηλώστε την στην ομάδα. Μπορεί να μην είστε το μόνο άτομο που δεν καταλαβαίνει κάτι.
- Εάν υπάρχει σύγκρουση, προσπαθήστε να το διευθετήσετε ιδιωτικά. Ωστόσο, εάν εμπλέκεται ολόκληρη η ομάδα, μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε έναν διαμεσολαβητή τρίτου μέρους για να αποφύγετε την κλιμάκωση της διαφωνίας.
- Ποτέ μην δηλώνετε γνώμη για κανέναν στην ομάδα. Αυτό μπορεί να είναι η αρχή του κουτσομπολιού .
Προσωπικά ζητήματα
Δεδομένου ότι οι άνθρωποι εργάζονται στο γραφείο, δεν υπάρχει τρόπος να ξεφύγουμε από όλα τα προσωπικά θέματα. Αγκαλιάστε τους και μάθετε να αποδεχτείτε τις διαφορές σας. Οι σχέσεις γραφείου μπορούν να ενισχύσουν τη ζωή σας, ακόμα και όταν δεν συμφωνείτε με τις απόψεις των άλλων ανθρώπων.
Λάβετε υπόψη ότι οι προσωπικότητες κάποιων ανθρώπων θα κάνουν κλικ και ενδέχεται να δημιουργήσουν μια προσωπική σχέση εκτός γραφείου. Αν δεν συμπεριλαμβάνεται, μην αισθάνεστε άσχημα. Αυτό δεν έχει τίποτα να κάνει με εσάς και τα πάντα με τα κοινά συμφέροντα, τον πολιτισμό, την ιδιοσυγκρασία τους, ή ο, τιδήποτε άλλο, τα συνδυάζει.
Περισσότερες συμβουλές για την εθιμοτυπία του γραφείου
Κάθε μέρα στο γραφείο μπορεί να παρουσιάσει νέες προκλήσεις. Να είστε προετοιμασμένοι να τις αντιμετωπίζετε με έναν ηθικό, θετικό τρόπο.
Περισσότερες συμβουλές για την εθιμοτυπία γραφείου :