Εργάζεστε σε ένα γραφείο με ένα μερικώς κλειστό χώρο, κοινώς γνωστό ως καμπίνα, που ονομάζεται επίσης κύβος γραφείου; Παρόλο που η έννοια του ανοιχτού γραφείου κερδίζει ευνοϊκή θέση μεταξύ των επιχειρήσεων, πολλές εταιρείες εξακολουθούν να παρέχουν θαλάμους εργασίας για τους υπαλλήλους, δίνοντάς τους την αίσθηση ότι έχουν το δικό τους γραφείο χωρίς να έχει η εταιρεία τα έξοδα και να σχεδιάζει περιορισμούς μόνιμων τειχών.
Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα, δημιουργώντας την ανάγκη για μια λίστα με πιο συγκεκριμένους κανόνες εθιμοτυπίας γραφείου .
Οι περισσότεροι από τους κανόνες συνδέονται με τον Χρυσό Κανόνα - αντιμετωπίζοντας τους άλλους όπως θα θέλατε να αντιμετωπίζετε.
Μυστικότητα
Αν και το τοίχωμα είναι κατά κανόνα κάπου μεταξύ τεσσάρων και έξι ποδών, η ιδιωτικότητα μπορεί να είναι ένα ζήτημα για όσους θέλουν να κρατήσουν συνομιλίες που δεν θέλουν άλλους να ακούνε. Θυμηθείτε ότι οι άνθρωποι σε όλες τις πλευρές του χώρου μπορούν να ακούσουν ό, τι λέτε με φυσιολογικό τόνο φωνής. Ο γρηγορότερος τρόπος για να εξαπλωθεί η λέξη για κάποιο μυστικό γραφείου είναι για κάποιον να σας ακούσει να το συζητάτε στο θάλαμό σας.
Ακολουθήστε μερικούς απλούς κανόνες για συζητήσεις. Αν χρειάζεστε μια ιδιωτική συνομιλία σχετικά με τις επιχειρήσεις, δανειστείτε ένα κενό γραφείο ή αίθουσα συνεδριάσεων. Οι προσωπικές συνομιλίες πρέπει να λαμβάνονται έξω ή στο δωμάτιο ανάπαυσης κατά τη διάρκεια της ώρας του γεύματος σας ή κατά τη διάρκεια του διαλείμματος του καφέ σας. Θυμηθείτε ότι δεν υπάρχει κάτι τέτοιο όπως μια εμπιστευτική συνομιλία σε ένα γραφείο καμπίνα.
Με κοντούς τοίχους και χωρίς πόρτα, όλοι όσοι περπατούν δίπλα μπορούν να δουν τι κάνεις, οπότε μην ασχολείσαι με πάρα πολλή προσωπική φροντίδα στο σαλόνι σου.
Αυτό περιλαμβάνει οτιδήποτε δεν θα κάνατε ενώ στέκεστε μπροστά σε μια ομάδα ανθρώπων, όπως οδοντοφυΐας με δόντια ή σκίσιμο των φρυδιών σας. Φροντίστε την προσωπική υγιεινή πριν φύγετε από το σπίτι ή εάν πρέπει να χειριστείτε ένα προσωπικό ζήτημα, πηγαίνετε στην τουαλέτα .
Διακοπές
Βλέποντας κάποιον να πηδάει στην είσοδο του καναλιού σας, κάνοντας χειρονομίες και προσπαθώντας να τραβήξει την προσοχή σας μπορεί να αποσπάσει την προσοχή όταν σκέφτεστε βαθιά για το τρέχον έργο σας.
Αφήστε αυτό το άτομο να γνωρίζει ότι θα είστε διαθέσιμος όταν φτάσετε σε ένα σημείο στάσης. Αυτό μπορεί να γίνει με ένα χαμόγελο και μια χειρονομία προς το τι εργάζεστε. Αν αυτό συμβαίνει συχνά, κάντε μια κάρτα με το μήνυμα, "Είμαι απασχολημένος αυτή τη στιγμή, αλλά θα επιστρέψω σύντομα μαζί σας". Μπορείτε να το κρατήσετε όταν χρειάζεται ή να βρείτε έναν τρόπο να το τοποθετήσετε στην άκρη του την είσοδο της καμπίνας.
Αντίθετα, αν θέλετε να μιλήσετε με κάποιον άλλο στο γραφείο σας, αλλά βλέπετε ότι είναι απασχολημένος, είτε αφήστε μια σημείωση στο γραφείο της και αφήστε ή επιστρέψτε στο δικό σας θάλαμο και στείλτε ένα email . Αυτό δείχνει σεβασμό στον χρόνο της. Η μόνη φορά που ένας συνεργάτης πρέπει να διακοπεί είναι για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
Ειλικρίνεια
Παρόλο που το θάλαμο έχει "τοίχους", είναι ακόμα ανοιχτό σε όποιον περπατάει. Θυμηθείτε αυτό όταν διακοσμείτε το χώρο σας. Οι συνεργάτες , τα αφεντικά και το πλήρωμα καθαρισμού θα μπορούν όλοι να δουν τι έχετε στην οθόνη. Ναι, είναι ο προσωπικός σας χώρος γραφείου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να το αντιμετωπίσετε σαν ένα δωμάτιο dorm. Κρατήστε το χώρο εργασίας σας καθαρό και τακτοποιημένο. Μια ακατάστατη περιοχή είναι μια αντανάκλαση από εσάς και πιθανότατα να γίνει ένα ζήτημα όταν ήρθε η ώρα για αναθεώρηση ή προώθηση θέσεων εργασίας .
Αποφύγετε την παραβίαση του χώρου των άλλων ανθρώπων μέσα στους θαλάμους τους. Ποτέ μην δανείζετε προμήθειες ή προσωπικά αντικείμενα από έναν συνεργάτη χωρίς να ρωτάτε πρώτα.
Μην διαβάσετε την αλληλογραφία γραφείου που προορίζεται για άλλο άτομο. Αυτό περιλαμβάνει τα τυπωμένα μηνύματα που βρίσκονται στο γραφείο του γείτονά σας και ανοίγουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή του.
Μυρίζει
Οι περισσότεροι εργάτες μπορούν να θυμούνται μια εποχή που κάποιος δίπλα τους βαλμένος φορούσε πολύ άρωμα - ή όχι αρκετό αποσμητικό. Να είστε προσεκτικοί σε ό, τι μπορούν να μυρίζουν οι γύρω σας. Και αυτό το νόστιμο δείπνο ψάρις που είχες χτες τη νύχτα; Οι γείτονές σας στο κάβες ίσως να μην πιστεύουν ότι είναι τόσο υπέροχο αν αποφασίσετε να φάτε τα υπολείμματα στο γραφείο σας.
Οι κάτοικοι στους θαλάμους πρέπει να προσέχουν τις ευαισθησίες της μυρωδιάς των άλλων ανθρώπων και τις πιθανές αλλεργίες. Χρησιμοποιήστε άρωμα με φειδώ, αν όχι καθόλου. Δεν θέλετε να αναγκάσετε κάποιον να έχει βήχα ή φτέρνισμα ή, χειρότερα, να πάει σε αναπνευστικό άγχος. Μην τοποθετείτε αρωματικά κεριά ή αποσμητικά χώρου στην καμπίνα σας.
Αν πρέπει να φάτε στο γραφείο σας, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει έντονες μυρωδιές που μπορεί να ενοχλήσει τους γύρω σας.
Θόρυβος
Να έχετε επίγνωση του τρόπου με τον οποίο ο θόρυβος ταξιδεύει σε ένα χώρο γραφείων με θάλαμο. Ακόμη και η πιο ήπια μουσική ακούγεται στις γύρω περιοχές. Αν θέλετε να ακούτε μουσική ενώ εργάζεστε, χρησιμοποιήστε ακουστικά ή ακουστικά. Αντισταθείτε στην επιθυμία για βουητό , ή μπορεί να έχετε συνάδελφοι που τρίβουν τα δόντια τους. Οι τηλεφωνικές συνομιλίες πρέπει να διατηρούνται σύντομες και να σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Μην χρησιμοποιείτε το μεγάφωνο, εκτός αν χρειάζονται άλλοι στη συνομιλία.
Σχέσεις
Δεν χρειάζεται να είστε καλύτεροι φίλοι με το άτομο στην επόμενη καμπίνα, αλλά είναι σημαντικό να διατηρήσετε μια καλή επιχειρηματική σχέση μαζί του. Ένας φιλικός χαιρετισμός όταν φτάσετε στο γραφείο και ένα περιστασιακό χαμόγελο θα σας βοηθήσει.