Έχετε λάβει ποτέ πρόσκληση σε γάμο , δείπνο ή άλλο γεγονός που περιελάμβανε αίτηση RSVP; Έχετε ερωτήσεις σχετικά με το τι σημαίνει, γιατί κάποιος θα το ζήτησε ή τι να κάνει; Αν ναι, δεν είσαι μόνος.
Όταν κάποιος προγραμματίζει ένα δείπνο ή άλλο γεγονός που απαιτεί προγραμματισμό με βάση τον αριθμό των ατόμων που θα παρακολουθήσουν, το πιο συνηθισμένο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συμπεριλάβετε ένα αίτημα για RSVP.
Το σωστό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να το στείλετε πίσω με αποδοχή ή να απορρίψετε μόλις μάθετε αν θα μπορέσετε να συμμετάσχετε ή όχι. Η μη απάντηση καθιστά δύσκολο για τον οικοδεσπότη ή την οικοδέσποινα να σχεδιάσει και να σας κρατήσει από τους μελλοντικούς καταλόγους προσκεκλημένων .
Ορισμός του RSVP
Το RSVP, η συντομογραφία της γαλλικής φράσης "respondez s'il vous plait", σημαίνει να απαντήσετε. Είτε πρόκειται για γιορτή γενεθλίων , ντους για μωρά ή για γάμο , μια έγκαιρη απάντηση θα δώσει τη δυνατότητα στον οικοδεσπότη να προσφέρει αρκετό φαγητό, ποτά και εύνοιες για τους συμμετέχοντες χωρίς να υπερκεράσει και έχοντας πάρα πολλά. Η μη απάντηση μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και ενδεχομένως αμηχανία αργότερα.
Τύποι RSVP
Ορισμένες προσκλήσεις ζητούν από το RSVP να επιτρέψει στον αποστολέα να μάθει εάν θα παρακολουθήσετε ή όχι. Διαβάστε την πρόσκληση για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό. Οι περισσότερες επίσημες προσκλήσεις θα περιλαμβάνουν μια μικρή κάρτα που μπορείτε να συμπληρώσετε και να στείλετε ταχυδρομικά πίσω στον κλειστό φάκελο .
Πολλές άτυπες προσκλήσεις θα έχουν έναν αριθμό τηλεφώνου ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες απάντησης.
Ακολουθήστε τις οδηγίες στην πρόσκληση για να βεβαιωθείτε ότι ο κεντρικός υπολογιστής λαμβάνει τις πληροφορίες με τον προτιμώμενο τρόπο.
Τα ηλεκτρονικά αιτήματα RSVP γίνονται όλο και πιο δημοφιλή. Ενδέχεται να λάβετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με κείμενο με οδηγίες σχετικά με την επιστροφή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την επίσκεψη σε έναν ιστότοπο όπου μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί "αποδοχή" ή "παραίτηση".
Αυτό εξοικονομεί χρόνο και χρήματα για τον αποστολέα και δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για την αποστολή κάποιας επιστροφής.
Μονο λυπη του
Ορισμένες προσκλήσεις ζητούν ένα RSVP για "λυπάται μόνο". Αυτό σημαίνει ότι εάν γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να παρευρεθείτε , θα πρέπει να ενημερώσετε τον ξενιστή μέσω της απαιτούμενης μεθόδου όπως αναφέρεται στην πρόσκληση. Λάβετε υπόψη ότι αν αποτύχετε να απαντήσετε σε ένα "RSVP μόνο" εκφράζει τη λύπη σας, αναμένεται να είστε εκεί.
Ακύρωση ή αλλαγή ενός RSVP
Αν έχετε στείλει μήνυμα RSVP ότι θα συμμετάσχετε στην εκδήλωση, είστε υποχρεωμένοι να πάτε. Αν έρχεται κάτι καλύτερο ή πιο ενδιαφέρον αφού έχετε συμφωνήσει να παρακολουθήσετε το πρώτο γεγονός, είναι πολύ κακό. Η ακύρωση ενός RSVP χωρίς καλό λόγο είναι κακή μορφή και αγενής , οπότε αν το κάνετε αυτό, μην περιμένετε από τον οικοδεσπότη να σας προσκαλέσει ποτέ σε τίποτα και πάλι.
Η μόνη φορά που είναι αποδεκτό να αλλάξετε τα σχέδιά σας να παρακολουθήσετε είναι αν είστε άρρωστος ή έχετε θάνατο στην οικογένεια. Αν έχετε αρνηθεί αλλά διαπιστώσετε ότι είστε σε θέση να παρακολουθήσετε αργότερα, επικοινωνήστε με τον κεντρικό υπολογιστή για να δείτε εάν είναι πολύ αργά για να αλλάξετε σε "αποδοχή". Να είστε έτοιμοι για τον οικοδεσπότη να λέει ότι είναι πολύ αργά για να αλλάξει τα σχέδιά του.
Φέρνοντας τους επισκέπτες
Όταν λαμβάνετε μια πρόσκληση με RSVP, μπορεί να υπάρχει κενό για να γράψετε πόσα άτομα στην ομάδα σας θα παρακολουθήσουν.
Πριν ξεκινήσετε να προσθέτετε τη δική σας λίστα επισκεπτών, δείτε την πρόσκληση για να δείτε εάν σας ζητήθηκε να φέρετε τους επισκέπτες και αν υπάρχει κάποιο όριο.
Αν έχετε εταιρεία κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, αντισταθείτε στην επιθυμία να ρωτήσετε αν μπορούν να έρθουν μαζί. Μπορείτε να απορρίψετε την πρόσκληση και να ενημερώσετε τον ξενιστή ότι έχετε επισκέπτες του σπιτιού. τότε εξαρτάται από τον οικοδεσπότη να ζητήσει την παρουσία του.
RSVP χρονικό πλαίσιο
Πολλές προσκλήσεις έχουν ένα χρονοδιάγραμμα για να απαντήσουν. Διαβάστε προσεκτικά την κάρτα για να δείτε πότε. Καθώς κάποια φαγητά, ποτά ή συμβαλλόμενα μέρη θα πρέπει να παραγγελθούν εκ των προτέρων, είναι σημαντικό να ικανοποιήσετε τις επιθυμίες του οικοδεσπότη. Διαφορετικά, τον βάζετε σε θέση να αλλάξετε τις ρυθμίσεις και αυτό είναι κάτι που προσθέτει πρόσθετο άγχος στον προγραμματισμό.
Εάν δεν είστε σίγουροι εάν μπορείτε να παρευρεθείτε και δεν θα γνωρίζετε από την ημερομηνία απάντησης, επικοινωνήστε με τον οικοδεσπότη και εξηγήστε τις περιστάσεις σας.
Οι περισσότεροι οικοδεσπότες μπορούν να φιλοξενήσουν έναν ή δύο επισκέπτες που δεν είναι σίγουροι εάν μπορούν να παραστούν μέχρι την τελευταία προθεσμία. Μόλις ξέρετε αν μπορείτε ή όχι να το κάνετε, αφήστε τον ξενιστή να γνωρίζει αμέσως.
Δεν ζητήθηκε RSVP
Εάν λάβετε μια πρόσκληση χωρίς το RSVP που ζητήσατε, εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε αν θα ενημερώσετε τον κεντρικό υπολογιστή εάν θα είστε εκεί. Ακόμη και όταν δεν είναι γραμμένο στην πρόσκληση, πολλοί οικοδεσπότες θα εκτιμήσουν το να γνωρίζουν πόσα άτομα αναμένουν. Θυμηθείτε ότι εάν λέτε ότι θα παρευρεθείτε, έχετε την τιμή να εμφανιστείτε αν δεν έχετε πολύ καλό λόγο να μην το κάνετε.