Έχετε ποτέ χρειαστεί να στείλετε λυπηρό σε μια πρόσκληση σε κάτι που δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε; Δεν είναι πάντα το πιο εύκολο πράγμα, ειδικά αν ανησυχείτε ότι το πρόσωπο που σας το έστειλε θα είναι αναστατωμένο.
Οι περισσότεροι άνθρωποι απολαμβάνουν να πάρουν προσκεκλημένους σε πάρτι και εκδηλώσεις, αλλά υπάρχουν στιγμές που δεν μπορείτε να αποδεχτείτε. Όσο δυσάρεστο μπορεί να είναι, πρέπει να αφήσετε τον οικοδεσπότη να ξέρει ότι δεν θα μπορέσετε να το καταφέρετε.
Δεν πρέπει ποτέ να αγνοήσετε την πρόσκληση ή να βρεθείτε χωρίς πρόσκληση σε μελλοντικά κόμματα.
Η απενεργοποίηση μιας πρόσκλησης κάνει πολλούς ανθρώπους άβολα, αλλά δεν χρειάζεται. Οι πιθανότητες είναι ότι ο άνθρωπος που σας προσκάλεσε σε ένα πάρτι ή μια εκδήλωση καταλαβαίνει ότι υπάρχουν και άλλα πιεστικά πράγματα στη ζωή σας. Το κλειδί για να το κάνουμε σωστά είναι να ακολουθήσουμε τις σωστές κατευθυντήριες γραμμές εθιμοτυπίας με τρόπο ουσιαστικό και χωρίς να κάνουμε μια συσσώρευση δικαιολογιών. Αν αντιμετωπίζετε τις λύπες σας σωστά, θα συνεχίσετε να λαμβάνετε προσκλήσεις σε μελλοντικά μέρη.
RSVP
Οι περισσότεροι από εμάς απολαμβάνουν ένα καλό πάρτι, γάμο, αποφοίτηση από γυμνάσιο ή κολέγιο , δείπνο ή βραδιά με φίλους, αλλά δεν είναι πάντα δυνατό να κάνουμε ό, τι θέλουμε να κάνουμε ή να πάμε παντού που θέλουμε να πάμε. Είναι σημαντικό να ενημερώσετε τον επισκέπτη το συντομότερο δυνατό ότι δεν θα είστε εκεί με τη μορφή λυπημένης επιστολής ή σημείωσης, ακόμα και όταν δεν ζητείται ένα RSVP .
Τόνος
Θα θέλετε να ταιριάζει με τον τόνο της πρόσκλησης όταν στέλνετε τη λύπη. Εάν λάβετε επίσημη πρόσκληση σε είδη γραφείου, η λύπη σας θα πρέπει να έχει πιο επίσημο τόνο. Μπορείτε να είστε πολύ πιο χαλαροί όταν η πρόσκληση είναι λιγότερο τυπική, αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μόνο λεκτική.
Παράδειγμα τυπικής λύπης
Κυρία.
Σούζαν Χέντρικς
Εκφράζει τη λύπη της για το γεγονός ότι δεν θα μπορέσει να δεχθεί
Marsha Blalock και η γαμήλια πρόσκληση του Tim Yale
Την Παρασκευή 12 Ιουνίου.
Παραδείγματα ανεπίσημων λύπης
Αγαπητή Claudia,
Λυπάμαι που δεν θα μπορέσω να παρακολουθήσω το τριάντα γενεθλίων σας το Σάββατο. Θα είμαι έξω από το χωριό εκείνο το Σαββατοκύριακο, επισκέπτοντας παλιούς φίλους κατά τη διάρκεια της επανασυγκέντρωσης της τάξης μας . Είμαι απογοητευμένος γιατί θα ήθελα να γιορτάσω μαζί σας. Είμαι βέβαιος ότι ο καθένας θα έχει υπέροχο χρόνο. Ίσως να μπορούμε να γιορτάσουμε αργότερα, αφού επιστρέψω. Θα σου ΤΗΛΕΦΩΝΗΣΩ.
Απολαύστε την ιδιαίτερη μέρα σας!
Αγάπη,
Eileen
Αγαπητέ Παύλο,
Συγχαρητήρια για την προβολή σας! Ήμουν ενθουσιασμένος που βλέπω ότι τελικά πήρατε τη θέση που θέλατε. Σίγουρα το αξίζετε μετά από όλη τη σκληρή δουλειά που έχετε βάλει στη δουλειά σας. Δυστυχώς, έκανα ήδη σχέδια για το βράδυ της γιορτής και δεν θα μπορέσω να παρακολουθήσω το πάρτι προώθησης. Ελπίζω ότι εσείς και η υπόλοιπη ομάδα έχετε μια έκρηξη.
Θα τα πούμε σύντομα,
Ed
Αλλαγή των σχεδίων
Αν κάτι αλλάξει μετά την αποστολή των λυπημένων σας και είστε σε θέση να πάτε, εξαρτάται από εσάς αν πρέπει ή όχι να επικοινωνήσετε με τον οικοδεσπότη. Αυτό που δεν θέλεις να κάνεις είναι να είσαι ευσεβής ή απαιτητικός.
Εάν δείτε ότι είστε σε θέση να παρακολουθήσετε μετά την απόρριψη της πρόσκλησης, επικοινωνήστε άμεσα με τον κεντρικό υπολογιστή.
Να είστε πρόθυμοι να δεχτείτε ότι κάποιος άλλος έχει γεμίσει την υποδοχή και να είναι ευγενικός γι 'αυτό. Μην ενεργείτε ποτέ σαν να τραυματίσατε γιατί, τελικά, ήσαστε εκείνος που απέρριψε την πρόσκληση για να ξεκινήσει.
Τι να μην πω ή να κάνετε
Ακολουθούν μερικά πράγματα που δεν πρέπει να κάνετε ή να πείτε όταν στέλνετε τη λύπη σας:
- Μην ψέματα και να πείτε ότι έχετε σχέδια όταν δεν το κάνετε. Αν δεν θέλετε να πάτε στην εκδήλωση, απλά πείτε ότι δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε.
- Μην δημιουργείτε αγενείς παρατηρήσεις , όπως λέγοντας ότι προτιμάτε να βρίσκεστε οπουδήποτε αλλού.
- Μην πείτε: "Δεν ήρθες στο πάρτι μου, έτσι γιατί να πάω στο δικό σου;" Κρατώντας μια μνησικακία είναι πολύ απίστευτη και αγενής.
- Μην πείτε ότι δεν θέλετε να πάτε επειδή κάποιος που δεν σας αρέσει θα είναι εκεί. Είσαι ενήλικας. Θα πρέπει να μπορείτε να χειρίζεστε καταστάσεις στις οποίες είναι παρόντες οι λιγότερο αγαπημένοι σας.
Μην πείτε ότι θα πάτε και αργότερα θα αλλάξετε το μυαλό σας επειδή παρουσιάστηκε μια καλύτερη προσφορά. Μόλις δεσμευθείτε να είστε εκεί, θα πρέπει να πάτε αν δεν υπάρχει ασθένεια, θάνατος ή άλλη επείγουσα οικογένεια.
Μην κάνετε την παρουσία σας εξαρτημένη από κάτι επιφανειακό, όπως τι θα εξυπηρετηθεί ή άλλους επισκέπτες που θα είναι εκεί.