Κοινωνική πρόσκληση εθιμοτυπία

Γρήγορες συμβουλές για το πώς να προσκαλέσετε τους ανθρώπους στο κοινωνικό σας γεγονός

Σχεδιάζετε οποιοδήποτε είδος συμβάντος που απαιτεί την αποστολή προσκλήσεων; Αν ναι, αυτές οι συμβουλές μπορεί να σας βοηθήσουν με τη διατύπωση και τον τόνο. Είτε πρόκειται για ένα επίσημο πάρτι για δείπνο που απαιτεί από τους ανθρώπους να ντύνονται με τα καλύτερα ντυσίματα τους είτε να φορούν τζιν σε ένα πάρτι γενεθλίων για παιδιά , θα πρέπει να ακολουθήσετε μερικές απλές οδηγίες.

Βασικές πληροφορίες για όλες τις προσκλήσεις

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να περιλαμβάνουν όλες οι προσκλήσεις.

Θα χρειαστεί να ενημερώσετε τους καλεσμένους σας σχετικά με το σκοπό της εκδήλωσης (εάν υπάρχει), την ώρα (αρχή και τέλος), τον τόπο, τις ειδικές οδηγίες (για παράδειγμα, το κοστούμι) και το στυλ (επίσημο ή casual). Θα πρέπει επίσης να ρωτήσετε τους καλεσμένους σας στο RSVP, ώστε να είστε σε θέση να σχεδιάσετε καλύτερα.

Ακολουθούν ορισμένα άλλα πράγματα που μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε στην πρόσκλησή σας:

Επίσημες προσκλήσεις συμβάντων

Για ένα επίσημο γεγονός, θέλετε η πρόσκληση να ταιριάζει με τον τόνο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί άνθρωποι θα τους έχουν χαράξει ή χειρόγραφες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή να μην χρησιμοποιήσετε επίσημη διατύπωση.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα:

Elizabeth Jewell και Gabriella Daniels
ζητήστε την ευχαρίστηση της εταιρείας Judith Walker
στο δείπνο
το Σάββατο, τον όγδοο δέκατο όγδοο
στις εφτά η ώρα
7 Evenstar Place
123-555-1111

Το παραπάνω παράδειγμα χρησιμοποιεί έναν τυπικό τόνο. Ωστόσο, εάν είστε πιο άνετοι με την "πρόσκληση σε σας" αντί να "ζητήσετε την ευχαρίστηση", αυτό είναι εντάξει.

Προσκλήσεις περιστασιακών γεγονότων

Όταν καλείτε κάποιον σε μια περιστασιακή συγκέντρωση , μπορείτε να επιλέξετε έναν πιο συνομιλητικό τόνο. Μια άλλη επιλογή είναι να αναφερθούν τα γεγονότα. Όποια και αν επιλέξετε, θα θέλετε τις ίδιες βασικές πληροφορίες.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας απλής πρόσκλησης:

Hazel γυρίζει οκτώ, οπότε έρχονται και γιορτάζουν μαζί μας!
Πού: Κέντρο τραμπολίνο αναπήδησης και άλμα στο 123 Main Street
Πότε: Σάββατο, 18 Φεβρουαρίου
Ώρα: 2-4 μ.μ.
Φορέστε άνετα ρούχα και κάλτσες
Τηλέφωνο: 123-555-1111
Παρακαλώ RSVP έως την Πέμπτη, 16 Φεβρουαρίου
Ελπίζουμε να σας δούμε εκεί!

Μια πρόσκληση που αναφέρει απλώς τα γεγονότα μπορεί να είναι κάτι σαν αυτό:

Τι: το 8ο πάρτι γενεθλίων του Jimmy
Πού: 1234 Summerhouse Street
Πότε: Σάββατο, 11 Μαρτίου
Τηλέφωνο: 555-123-4567
Παρακαλώ RSVP μέχρι την Πέμπτη, 9 Μαρτίου

Τι να μην περιλαμβάνεται στην πρόσκληση

Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τίποτα άλλο από αυτό που αναφέρεται σε μία από τις παραπάνω προσκλήσεις. Ωστόσο, εάν δεν θέλετε να λάβετε δώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλή δήλωση όπως "Δεν υπάρχουν δώρα, παρακαλώ" ή "Αντί δώρου, παρακαλώ δωρίστε στο τοπικό καταφύγιο ζώων". Ή αν το γεγονός είναι έρανο, μπορείτε να το δηλώσετε.

Αν και πολλές νύφες και γαμπροί ήθελαν να συμπεριλάβουν το όνομα των δωρεών μητρώων τους στην πρόσκληση, δεν είναι το σωστό πράγμα που κάνει.

Αντ 'αυτού, μπορείτε να ζητήσετε από έναν στενό φίλο ή συγγενή να παράσχει αυτές τις πληροφορίες ξεχωριστά. Ποτέ μην ζητάτε χρήματα στην πρόσκληση επειδή είναι χάλια και μπορεί να είναι πολύ off-putting.

Πριν από την αποστολή της πρόσκλησης

Ελέγξτε τη λίστα των επισκεπτών σας. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετές προσκλήσεις και λίγα επιπλέον. Μετά από όλα, κάποιος από την αρχική λίστα σας μπορεί να μην είναι σε θέση να παρακολουθήσει, δίνοντάς σας ένα σημείο για κάποιον άλλο που θα θέλατε να προσκαλέσετε.

Είτε χρησιμοποιείτε επαγγελματικά έντυπες προσκλήσεις είτε γράφετε εσείς οι ίδιοι, φροντίστε να τις διορθώσετε πριν τις τοποθετήσετε στο ταχυδρομείο ή να τις παραδώσετε. Αυτό είναι πολύ πιο εύκολο από το να καλέσετε όλους να διορθώσουν μια ημερομηνία, ώρα ή διεύθυνση μετά την αποστολή τους.

Όταν λαμβάνετε μια πρόσκληση

Να θυμάστε ότι όλοι δεν γνωρίζουν την κατάλληλη εθιμοτυπία για την αποστολή μιας πρόσκλησης, οπότε μην ανησυχείτε αν λάβετε ένα που δεν ακολουθεί αυτές τις οδηγίες.

Διατηρήστε μια θετική στάση όταν στέλνετε το RSVP για να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε την πρόσκληση . Αν πάτε, ξεχάστε το faux pas του ξενιστή και διασκεδάστε. Μετά από όλα, το πάρτι είναι μια γιορτή και σας τιμάτε με μια πρόσκληση.

Επεξεργασμένο από τον Debby Mayne