Έχετε λάβει μια πρόσκληση που δεν μπορείτε να δεχτείτε; Αγωνίζεστε με το πώς να αποφύγετε χωρίς να βλάψετε τα συναισθήματα κάποιου ή να προκαλέσετε σύγκρουση; Σας ενοχλεί να γυρίσεις κάποιον; Νιώθεις σαν να αφήνεις κάποιον κάτω όταν λέτε όχι;
Εάν η απάντηση είναι ναι σε οποιαδήποτε από αυτές τις ερωτήσεις, δεν είστε μόνοι. Στην πραγματικότητα, αυτό συμβαίνει στους περισσότερους ανθρώπους κάποια στιγμή στη ζωή τους. Το κλειδί είναι να ενημερώσετε το άτομο εάν μπορείτε ή όχι να δεχτείτε την πρόσκληση το συντομότερο δυνατόν και με ευγενικό τρόπο .
Το πρόσωπο που σας έστειλε την πρόσκληση θα εκτιμήσει μια γρήγορη απάντηση.
Όταν πρέπει να απορρίψετε πρόσκληση
Όσο θέλετε να πάτε σε ό, τι καλείτε, υπάρχουν στιγμές που απλά δεν μπορείτε. Ίσως έχετε ήδη σχέδια για εκείνη τη συγκεκριμένη ώρα, ή πρέπει να εργαστείτε. Ή ίσως είστε εξαντλημένοι και πρέπει να το τραβήξετε για λίγο. Η υπερεκμετάλλευση του εαυτού σας μπορεί να σας οδηγήσει στη διέλευση των καλωδίων σας, κάνοντάς σας να εμφανίζεστε νευρικοί και ανεύθυνοι .
Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να μην απαντήσετε γιατί δεν θέλετε να βλάψετε τα συναισθήματα του ατόμου ή ανησυχείτε ότι δεν θα προσκληθείτε στο επόμενο γεγονός. Αυτό είναι λάθος σκέψης επειδή αγνοώντας αυτό είναι αγενής και ασυνείδητη , η οποία θα μπορούσε να σας κρατήσει από τις μελλοντικές λίστες προσκεκλημένων. Ακόμα κι αν είσαι το είδος του ατόμου που έχει δύσκολες στιγμές λέγοντας όχι, πρέπει να σκάψεις βαθιά και να κάνεις το σωστό, αφήνοντας ευγενικά τον ξενιστή να ξέρει ότι δεν μπορείς να παρευρεθείς.
Θυμηθείτε ότι η απόρριψη μιας πρόσκλησης δεν σημαίνει ότι απορρίπτετε το άτομο που σας έστειλε.
Είναι απλά μια δήλωση ότι δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε ό, τι σας έχουν προσκληθεί.
Πώς να απορρίψετε ευγενικά μια πρόσκληση
Ακολουθούν μερικές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κλείσετε μια πρόσκληση με τον πιο ευγενικό τρόπο:
- Μην αγνοείτε την πρόσκληση. Κάνοντας την πρόσκληση στην άκρη για να ασχοληθεί με αργότερα δεν είναι καλό για εσάς ή το άτομο που το έστειλε. Πρέπει να γνωρίζει αν θα είστε ή όχι εκεί. Αν αγνοήσετε την πρόσκληση, δείχνετε ότι δεν γνωρίζετε την κατάλληλη εθιμοτυπία και ίσως να μείνει εκτός της λίστας προσκεκλημένων για το επόμενο κόμμα της.
- Μην περιμένετε. Μόλις ξέρεις ότι δεν θα μπορέσεις να φύγεις, ενημερώστε το άτομο. Τα περισσότερα γεγονότα απαιτούν προγραμματισμό και προϋπολογισμό.
- Να είσαι ευγνώμων. Πάντα ευχαριστώ ειλικρινά το άτομο ότι σας προσκάλεσε και την ενημερώσατε ότι έχετε τιμή ότι θα σκεφτόταν αρκετά για εσάς να στείλετε την πρόσκληση.
- Να είσαι ειλικρινής. Δεν χρειάζεται ποτέ να καταλήξετε σε ψευδείς δικαιολογίες γιατί δεν είστε σε θέση να πάτε στην εκδήλωση, αλλά δεν χρειάζεται να πάτε σε λεπτομέρειες. Αφήστε την να γνωρίζει ότι έχετε ήδη σχέδια. Αυτό θα πρέπει να είναι αρκετό.
- Ζητήστε μια διαφορετική ώρα. Αν η πρόσκληση είναι αποκλειστική για εσάς, ενημερώστε το άτομο ότι δεν είστε σε θέση να το φτιάξετε τη στιγμή που ζήτησε, αλλά θα θέλατε να συναντήσετε μαζί της κάποια άλλη στιγμή.
- Μην εξηγείτε υπερβολικά. Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε, κρατήστε την εξήγηση σας σύντομη και μέχρι το σημείο. Κάνοντας κάτι διαφορετικό θα το κάνει να ακούγεται σαν να προσπαθείς απλώς να βρεις δικαιολογίες.
- Στείλτε κάτι. Αν συνήθως θα έφερνα δώρο σε οποιαδήποτε εκδήλωση που σας προσκαλούνταν, όπως πάρτυ γενεθλίων ή ντους μωρών , προχωρήστε και στείλτε κάτι.
Ο κατάλληλος τόνος και η διατύπωση για την απόρριψη μιας πρόσκλησης
Μερικές φορές μπορείτε να δηλώσετε την απάντησή σας προσωπικά, τηλεφωνικά ή απλά ένα σημάδι επιλογής σε μια κάρτα RSVP . Εντούτοις, μπορεί να υπάρχουν φορές που πρέπει να γράψετε μια σημείωση.
Ο τόνος της επιστολής σας πρέπει να αντανακλά τη σχέση σας με το άτομο που σας προσκάλεσε. Αν είναι ένας στενός προσωπικός φίλος , θα είναι πολύ λιγότερο επίσημος από έναν για έναν επιχειρηματία γνωστό.
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για το πώς μπορείτε να παραβλέψετε εγγράφως:
Αγαπητέ Joan,
Σας ευχαριστώ πολύ που με προσκαλέσατε στο πάρτι γενεθλίων σας. Δυστυχώς, έχω ήδη σχέδια για εκείνη τη νύχτα, οπότε δεν θα μπορώ να παρακολουθήσω. Ελπίζω να έχετε υπέροχο χρόνο για να γιορτάσετε αυτήν την ιδιαίτερη περίσταση.
Ο φίλος σου,
Τσίχλα
________
Αγαπητέ Γιώργο,
Συγχαρητήρια για τη νέα σας θέση! Μακάρι να μπορούσα να παρευρεθώ στο πάρτι προώθησης , αλλά θα βγούμε έξω από την πόλη εκείνο το Σαββατοκύριακο. Ίσως μπορούμε σύντομα να πάμε μαζί για ποτά και μπορείτε να μου πείτε όλα σχετικά με τη νέα σας δουλειά. Σας εύχομαι το καλύτερο.
Πάντα,
Jenna
________
Αγαπητέ Harley,
Σας ευχαριστούμε για την πρόσκληση στο κόμμα αποφοίτησης της κόρης σας.
Ξέρω πόσο υπερήφανος είσαι. Εάν θα μπορούσα να το καταφέρω, σίγουρα θα το έκανα, αλλά έχω ήδη κλείσει την πτήση μου έξω από την πόλη για να επισκεφτώ τους γονείς μου. Συγχαρητήρια της για μένα και αφήστε της να ξέρετε ότι θα είμαι εκεί στο πνεύμα.
Ο φίλος σου,
James
________
Αγαπητέ κύριε Τζόουνς,
Έλαβα την πρόσκλησή σας στο γεύμα της εταιρείας σας. Λυπάμαι που σας ενημερώνω ότι δεν θα μπορέσω να συμμετάσχω λόγω άλλης επιχειρηματικής δέσμευσης. Σας ευχαριστώ που με σκέφτεστε.
Με εκτιμιση,
Άρθουρ Σμιθ