Συμβουλές εθιμοτυπίας για τους συμμετέχοντες στο συνέδριο των επιχειρήσεων

Έχετε ποτέ ανησυχεί για μια επερχόμενη διάσκεψη που πρέπει να παρακολουθήσετε; Ανησυχείτε για το τι σκέφτονται οι άλλοι για σας;

Το επιχειρηματικό συνέδριο προσφέρει στους συμμετέχοντες μια ευκαιρία να δείξουν επαγγελματισμό, γνώσεις και δεξιότητες εργασίας σε ένα πιο προσωπικό περιβάλλον από μια τυπική επιχειρηματική συνάντηση . Το μειονέκτημα είναι ότι υπάρχουν επίσης αρκετές ευκαιρίες για να γίνουν εθιμοτυπικά λάθη που δεν μπορούν να ληφθούν πίσω όταν έχουν δεσμευτεί.

Την επόμενη φορά που θα παρακολουθήσετε ένα συνέδριο, θυμηθείτε ότι η φήμη σας διακυβεύεται κάθε στιγμή που είστε ορατοί σε κάποιον άλλο συμμετέχοντα. Διατηρήστε μια θετική συμπεριφορά και κάνετε ό, τι μπορείτε για να είστε φιλικοί, βοηθήστε τους άλλους και λάβετε μόνο θετική προσοχή. Εάν βλέπετε άλλους που φαίνονται άβολα, χρησιμοποιήστε την ευκαιρία για να τους αφήσετε άνετους .

Σωστή ενδυμασία

Καθώς σχεδιάζετε τι ντουλάπα της διάσκεψης σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τον γενικό κωδικό ενδυμασίας της εκδήλωσης. Τυπική επιχείρηση σημαίνει κοστούμι, γραβάτα για άντρες, σκούρες κάλτσες για άντρες και παπούτσια για γυναίκες και μανίκια για γυναίκες.

Έχετε περισσότερο περιθώριο ευελιξίας με τις επιχειρήσεις περιστασιακές . Οι άνδρες μπορούν να επιλέξουν να φορούν κοστούμι, αλλά ένα σπορ παλτό είναι επίσης κατάλληλο. Οι γυναίκες μπορούν να φορούν παντελόνια ή να συντονίζουν παλτά, κορυφές και σακάκια. Παρόλο που μερικές γυναίκες μπορούν να φορούν παπούτσια ή σανδάλια, αν δεν είστε σίγουροι, παίζετε ασφαλείς με αντλίες ή διαμερίσματα.

Προγραμματίστε το μέλλον

Καθώς πακετάρετε, μην ξεχνάτε τα στοιχεία που πιθανόν να χρειαστείτε.

Πολλοί σχεδιαστές συνεδρίων έχουν μια λίστα με πράγματα που πρέπει να έχετε. Επίσης περιλαμβάνει κινητό τηλέφωνο, στυλό, μολύβια, χαρτί, tablet ή φορητό υπολογιστή, επαγγελματικές κάρτες και κάτι για να μεταφέρετε τα αναλώσιμα σας. Θα χρειαστεί επίσης να συμπεριλάβετε φορτιστές για όλο τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό.

Θυμηθείτε να έχετε τα υλικά συνεδρίων που έχουν σταλεί μπροστά.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει το πρόγραμμά σας, ένα πρόγραμμα σπουδών και ένα χάρτη. Γνωρίστε τα ονόματα και κάτι για τους ανθρώπους που πρέπει να μιλήσετε.

Βουρτσίστε την επαγγελματική σας εθιμοτυπία ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές:

Φήμη και Συμπεριφορά

Φροντίστε τη φήμη σας ανά πάσα στιγμή. Μιλήστε με θετικό τρόπο και παραμείνετε πιστοί στην εταιρεία σας. Ποτέ δεν ξέρεις ποιος μπορεί να ακούει. Κατά τη διάσκεψη μπορεί να υπάρχει αλκοόλ, αλλά γνωρίζετε τα όριά σας. Εάν ξεχνάτε, μπορείτε να πείτε κάτι που θα μετανιώσετε αργότερα. Σε περίπτωση αμφιβολίας, επιλέξτε παρθένα ποτά αντί για αλκοόλ.

Συμβουλές συμπεριφοράς συνάντησης:

Σεβάσου τους άλλους

Οι πιθανότητες είναι, θα περιβάλλεται από άλλους ανθρώπους που είναι εκεί για τον ίδιο λόγο που είστε.

Δώστε σεβασμό σε όλους τους γύρω σας - από τον υπάλληλο της κατώτερης βαθμίδας μέχρι τον Διευθύνοντα Σύμβουλο μιας εταιρείας για την οποία θα θέλατε να εργαστείτε. Όταν βλέπετε δύο άτομα να έχουν μια ιδιωτική συνομιλία, δώστε τους λίγο χώρο και χρόνο για να τελειώσουν τη συζήτησή τους προτού τους ενταχθούν.

Ακολουθήστε την κατάλληλη εθιμοτυπία του ξενοδοχείου κατά τη διάρκεια ολόκληρης της διαμονής σας. Πρέπει επίσης να χειριστείτε το προσωπικό των συνεδρίων και του ξενοδοχείου με σεβασμό. Αυτοί οι άνθρωποι εργάζονται σκληρά για να βεβαιωθούν ότι ο καθένας έχει αυτό που χρειάζονται. Να είστε γενναιόδωροι με συμβουλές .

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΕΙΔΗ

Παρόλο που αναμένεται γενικά ότι θα έχετε μαζί σας τον ηλεκτρονικό σας εξοπλισμό, σέβεστε τους άλλους. Μειώστε τον ήχο στο δισκίο ή στο φορητό σας υπολογιστή, αν τα φέρετε σε συναντήσεις ή εργαστήρια. Βάλτε το κινητό σας σιωπηλό σε όλες τις εκδηλώσεις.

Επαγγελματικές κάρτες

Είναι πάντα καλή μορφή να φέρετε τις επαγγελματικές σας κάρτες σε επαγγελματικά συνέδρια.

Βεβαιωθείτε ότι τα έχετε σε εσάς ανά πάσα στιγμή επειδή δεν γνωρίζετε ποτέ πότε θα συναντήσετε κάποιον με τον οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε αργότερα.

Όταν δεχτείτε επαγγελματική κάρτα κάποιου άλλου, τοποθετήστε την στην τσέπη, την τσάντα ή τον κάτοχο κάρτας. Μπορείτε να σημειώσετε μερικές σημειώσεις στο πίσω μέρος της κάρτας για να σβήσετε τη μνήμη σας αργότερα.

Θέματα

Αν θέλετε να τοποθετήσετε μια ιδέα ή ένα προϊόν σε κάποιον άλλο συμμετέχοντα, προσπαθήστε να προγραμματίσετε ένα ραντεβού για να έχετε την αμέριστη προσοχή του άλλου ατόμου. Φανείτε έγκαιρα και αποφύγετε να είστε πολύ επιφυλακτικοί ή απαιτητικοί. Πολλές αποφάσεις πρέπει να λαμβάνονται από την επιτροπή ή αργότερα.

Ωρα για γεύμα

Ακολουθήστε τους κατάλληλους τρόπους τραπεζιού όταν γευματίζετε σε επαγγελματικό συνέδριο. Αν έχετε ποτέ αμφιβολίες για το ποιο εργαλείο θα χρησιμοποιήσετε, ακολουθήστε το προβάδισμα του οικοδεσπότη του τραπέζι σας ή του ατόμου που είναι επικεφαλής της διάσκεψης. Κρατήστε όλη τη συζήτηση κατάλληλη για το γεύμα .