7 Συμβουλές για να πάρει τους επισκέπτες γάμου στο RSVP

Η έγκαιρη είσοδος των επισκεπτών του γάμου στο RSVP και η ανίχνευσή τους όταν δεν συμβαίνουν, μπορεί να είναι μια απίστευτα απογοητευτική διαδικασία. Ακόμη και όταν τα ζευγάρια ακολουθούν την εθιμοτυπία της κάρτας ανταπόκρισης , συχνά διαπιστώνουν ότι το ένα τρίτο των προσκεκλημένων τους δεν έχουν απαντήσει στην πρόσκλησή τους. Αυτό δεν είναι μόνο μια ενόχληση, μπορεί να είναι δαπανηρή εάν πρέπει να αλλάξετε τους αριθμούς catering στην τελευταία στιγμή ή αν πρέπει να παραγγείλετε επιπλέον ευκολίες μόνο σε περίπτωση που όλοι αποφασίσουν να έρθουν.

Ακολουθήστε αυτά τα απλά κόλπα για να αυξήσετε το ποσοστό απόκρισης.

Συμβουλές για να πάρετε τα RSVPs σας πίσω

Χρησιμοποιήστε αυτά τα επτά κόλπα για να πάρετε περισσότερες αποδόσεις έγκαιρα:

1. Στείλτε τις προσκλήσεις γάμου σας εγκαίρως: Η εθιμοτυπία λέει ότι οι προσκλήσεις θα πρέπει να αποσταλούν οκτώ εβδομάδες πριν από το γάμο . Αυτό σας δίνει τέσσερις έως πέντε εβδομάδες για να απαντήσετε, έτσι μπορείτε να κάνετε την RSVP σας ημερομηνία τρεις έως τέσσερις εβδομάδες πριν από το γάμο. Ο χρόνος είναι κρίσιμος - αν δώσετε στους επισκέπτες περισσότερο χρόνο από αυτό, είναι πιθανό ότι η πρόσκληση θα παραμείνει στην άκρη στο σωρό "πράγματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν αργότερα". Αν δεν φαίνεται επείγουσα η RSVP, δεν θα το κάνουν. Αλλά λιγότερο χρόνο από αυτό δεν θα σας δώσει χρόνο για να εντοπίσετε τους παραβατικούς επισκέπτες, ή ο χρόνος για να δώσετε έναν τελικό αριθμό στον προμηθευτή σας μέχρι την προθεσμία τους.
2. Τι σημαίνει RSVP; Μερικοί επισκέπτες δεν γνωρίζουν τι σημαίνει RSVP . Επομένως, αντί να γράφετε, "RSVP από την [ημερομηνία]", λένε: "Η εύνοια μιας απάντησης ζητείται από την [ημερομηνία]" ή "απαντήστε από την [ημερομηνία]".

1. Για έναν γάμο προορισμού: Οι κανόνες είναι ελαφρώς διαφορετικοί για τα RSVPs γάμου προορισμού . Στείλτε ένα Save-the-Date περίπου εννέα μήνες νωρίτερα, επιτρέποντας στους ανθρώπους να ξεκινήσουν να εκκαθαρίζουν τις διακοπές τους από την εργασία και να αναζητούν ταξιδιωτικές προσφορές. Στείλτε τις γαμήλιες προσκλήσεις σας περίπου τέσσερις και μισό μήνες πριν από τον γάμο προορισμού σας και ζητήστε μια απάντηση δύο μήνες πριν από το γάμο. Αυτό επιτρέπει στους επισκέπτες να αναζητούν ταξιδιωτικές προσφορές κατά τη διάρκεια του παραθύρου που οι εμπειρογνώμονες λένε ότι είναι καλύτερο-δύο έως τέσσερις μήνες πριν από ένα ταξίδι. Αν πληρώνετε για το ξενοδοχείο και / ή το αεροπορικό εισιτήριο των επισκεπτών, θα χρειαστεί να στείλετε έναν αποθηκευτικό γάμο προορισμού, ώστε να μπορείτε να λάβετε τις ταξιδιωτικές πληροφορίες.

1. Κάντε την ημερομηνία RSVP εμφανής: Μερικοί επισκέπτες πιστεύουν κατά κάποιο τρόπο ότι πρέπει να απαντήσουν μόνο εάν πρόκειται να παρευρεθούν ή δεν συνειδητοποιούν ότι η ημερομηνία απάντησης είναι σοβαρή. Έχω λάβει προσκλήσεις, όπου η ημερομηνία απάντησης είναι μικρή και στη γωνία. Έτσι, κάνετε την ημερομηνία εκείνη να εμφανίζεται στην κάρτα απάντησης. Για μια επίσημη πρόσκληση , θα πρέπει να διαβάσει, "Η εύνοια μιας απάντησης ζητείται από την [ημερομηνία]." Για μια άτυπη πρόσκληση, μπορείτε να πείτε: "Παρακαλούμε απαντήστε από την [ημερομηνία]" ή "Απαντήστε ευγενικά μέχρι την [ημερομηνία] ή ακόμα και" RSVP μέχρι την [ημερομηνία] ".
2. Παρέχετε εναλλακτικούς τρόπους για το RSVP: Ορισμένες βασιλικές εθιμοτυπίας λένε ότι οι γάμοι είναι πολύ σημαντικοί για τη χρήση online RSVP, αλλά τώρα είναι ο 21ος αιώνας. Εάν επιτρέπει σε περισσότερους ανθρώπους την ικανότητα να ανταποκρίνονται, έτσι είναι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ιστοσελίδα γάμου , μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και έναν αριθμό τηλεφώνου για κείμενα και ηχητικά μηνύματα για έναν άτυπο γάμο. Φυσικά, δεν θα έχετε την ακραία χαρά να λαμβάνετε τα RSVPs στο ταχυδρομείο (και μάλιστα μπορεί να είναι ένα από τα πιο διασκεδαστικά μέρη του σχεδιασμού του γάμου). Αλλά, μπορείτε να πάρετε εξίσου αγαπητικές σημειώσεις μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ηλεκτρονικές φόρμες. Προσφέρετε στους επισκέπτες μια επιλογή off-line μόνο σε περίπτωση που ορισμένοι δεν έχουν τακτική πρόσβαση στο διαδίκτυο. Αν μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά, στείλτε κάρτες απάντησης μαζί με ένα αυτοκόλλητο σφραγισμένο φάκελο και στο κάτω μέρος γράψτε κάτι όπως "Μπορείτε επίσης να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ή στην ιστοσελίδα www.jackandduncanwedding.com". Εάν προτιμάτε να εξοικονομήσετε χρήματα και χαρτί, μπορείτε να γράψετε στο κάτω μέρος των προσκλήσεων σας "RSVP στην ιστοσελίδα του γάμου www.JaneandJohnwedding.com ή στη μητέρα της νύφης στο 555-3456.

1. Κάνετε τις κάρτες απάντησης ενδιαφέρουσες: Χρησιμοποιώντας μια αστεία κάρτα RSVP ή μια όμορφα διακοσμημένη μπορεί να την βοηθήσει να ξεχωρίσει στο γαμήλιο πρόσκλησή σας. Εάν οι φιλοξενούμενοί σας είναι πρόθυμοι να σας δείξουν πόσο αστείο απαντούν, μπορεί να τους παρακινήσει να τους στείλουν. Αλλά μην το κάνετε πολύ περίπλοκο ή συγχέοντας - ο εκφοβισμός σπάνια προκαλεί τη σωστή απάντηση. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε την εθιμοτυπική διατύπωση της κάρτας ανταπόκρισης.
2. Αναφέρετε τις κάρτες RSVP: Δεν υπάρχει ντροπή να ζητάς άνετα από τους επισκέπτες εάν έλαβαν την πρόσκληση. Μπορείτε ακόμη να πείτε: "Ελπίζω ότι θα έρθετε. Δεν μπορούμε να περιμένουμε να πάμε πίσω την κάρτα RSVP". Μερικές φορές οι στενοί φίλοι πιστεύουν περίεργο ότι δεν χρειάζεται να απαντήσουν επειδή "φυσικά" θα ξέρεις ότι θα είναι εκεί. Έτσι αναφέρουμε μόνο ότι μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε αυτές τις απαντήσεις. Μετά από όλα, μερικές φορές ακόμη και πολύ στενοί φίλοι έχουν συγκρούσεις και δεν θα είναι εκεί. Μην υπολογίζετε τα κοτόπουλα σας ... ες, επισκέπτες μέχρι να έχουν αποδώσει το RSVP.

Στο τέλος, πιθανότατα δεν θα έχετε όλους τους επισκέπτες του γάμου σας να απαντήσουν εγκαίρως . Αλλά ελπίζουμε ότι, χρησιμοποιώντας αυτές τις συμβουλές θα αυξήσει το ποσοστό, ώστε να έχετε λιγότερη παρακολούθηση εργασιών κάτω από τα dawdlers.