Αποσύνδεση, αποσύνδεση και ευγενική λήψη του Σαββατοκύριακου
Μερικοί άνθρωποι περιμένουν επιχειρηματικές κλήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου τους, αλλά αν δεν είστε ένας από αυτούς, μπορείτε να απογοητευτείτε όταν αρχίσετε να ακούτε από το αφεντικό ή τους συναδέλφους σας όταν υποτίθεται ότι είστε χαλαρωτικοί. Αυτό είναι ένα συνηθισμένο πρόβλημα που μπορεί να δημιουργήσει απογοήτευση και τελικά να σας κάνει να φοβάστε να σηκώσετε το τηλέφωνο.
Εάν εργάζεστε 40 ώρες και περισσότερο κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, ίσως αισθάνεστε ότι δικαιούστε τα Σαββατοκύριακα μακριά, οπότε τι κάνετε όταν λαμβάνετε συνεχώς μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις και καλείτε στις ημέρες που δεν προγραμματίζετε να εργάζεστε;
Τους αγνοείτε, απαντήστε αμέσως ή περιμένετε μέχρι να επιστρέψετε στο γραφείο τη Δευτέρα;
Όταν είναι ένας συνεργάτης σε ισότιμη θέση με τη δική σας κλήση ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, διστάσετε να μιλήσετε για το πόσο σημαντικό είναι να αφαιρεθεί ο χρόνος από την εργασία. Αφήστε την να ξέρει ότι θα πάρετε πίσω μαζί της τη Δευτέρα. Να είστε ευγενικοί για να διατηρήσετε μια θετική επιχειρηματική σχέση με αυτό το άτομο. Ωστόσο, όταν είναι ο προϊστάμενός σας, θα πρέπει να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί εάν δεν θέλετε να χάσετε την επόμενη φορά που προωθούνται προσφορές ή αυξήσεις .
Τι να κάνετε όταν το αφεντικό σας στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή καλεί όταν είστε εκτός λειτουργίας
Το αφεντικό σας μπορεί να εμπίπτει σε μία από τις δύο κατηγορίες: Σπάνια σας τηλεφωνεί κατά τις ώρες εκτός λειτουργίας ή είναι συχνός παραβάτης της εισβολής στο χρόνο σας. Εάν δεν σας καλεί συχνά, είστε μάλλον πιο πρόθυμοι να απαντήσετε και να ασχοληθείτε με ό, τι θέλει. Ωστόσο, αν ο αριθμός της εμφανιστεί στο αναγνωριστικό καλούντος σας κάθε Σάββατο το πρωί στις 9:00, μπορείτε να ρίξετε τα μάτια σας και να αγνοήσετε την κλήση.
Το πρόβλημα με αυτό είναι ότι θα σας στοιχειώσει σε όλη τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την αντιμετώπιση αυτών των ανεπιθύμητων κλήσεων:
- Πάντα να απαντάτε στο τηλέφωνο, καθώς μπορεί να είναι επείγουσα ανάγκη. Εάν συμβαίνει μόνο μία φορά σε μια στιγμή, προχωρήστε και χειριστείτε το θέμα όσο πιο επαγγελματικά μπορείτε .
- Αν βλέπετε ένα μοτίβο με το αφεντικό που καλεί ανεξάρτητα από το χρόνο σας, ας ανοίξετε μια ειλικρινή και ειλικρινή συζήτηση την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Μπορεί να έχετε χάσει κάτι για το τι αναμένεται από εσάς στη θέση σας. Όλα πρέπει να διευκρινιστούν σαφώς.
- Απαντήστε σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα περιέλθει στον προσωπικό σας λογαριασμό όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Μην ελέγχετε το email εργασίας σας εκτός αν έχετε συγκεκριμένο λόγο.
Τι να μην πω ή να κάνετε όταν το αφεντικό σας καλεί
Υπάρχουν πιθανώς δεκάδες πράγματα που τρέχουν μέσα από το μυαλό σας όταν παίρνετε αυτά τα ενοχλητικά τηλεφωνήματα το Σαββατοκύριακο. Μπορείτε να σκεφτείτε κάτι σαρκαστικό ή πνευματικό να πείτε, ή να μπείτε στον πειρασμό να αντιδράσετε. Κάθε μία από αυτές τις απαντήσεις θα σας βλάψει επαγγελματικά.
Εδώ είναι τι δεν πρέπει να κάνετε όταν λαμβάνετε κλήσεις κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου:
- Μην πάρετε snarky με το συνεργάτη σας ή το αφεντικό σας για να καλέσετε το Σαββατοκύριακο. Ο σαρκασμός είναι περιττός και μπορεί να σας κοστίσει μια καλή σχέση εργασίας ή, χειρότερα, τη δουλειά σας.
- Μην αγνοείτε την κλήση. Πάντα σηκώστε το τηλέφωνο.
- Μην ψέματα. Τελικά θα πιάσετε αν κάνετε μια συνήθεια να μην λέτε την αλήθεια και το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να θεωρηθεί αναξιόπιστο.
- Σε περίπτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαντήστε σε οτιδήποτε είναι επείγουσα και περιμένετε μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα για να χειριστείτε κάτι που μπορεί να αντιμετωπιστεί αργότερα.
- Μην στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή καλέστε τους άλλους κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου και στη συνέχεια να τους τρελαίνετε για να κάνουν το ίδιο.
Άλλα πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη
- Ορισμένοι τύποι επιχειρήσεων απαιτούν κάποιον να είναι σε ετοιμότητα ανά πάσα στιγμή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει την πολιτική της εταιρείας σχετικά με την εναλλαγή των ατόμων που είναι σε ετοιμότητα και πόσο γρήγορα πρέπει να απαντήσετε.
- Μπορεί να δώσατε στο αφεντικό σας την εντύπωση ότι είστε πάντα πρόθυμοι να πάρετε μια κλήση. Αυτό μπορεί να ληφθεί μέριμνα σε μια απλή, σεβαστή, θετική συζήτηση.
- Ο προϊστάμενός σας μπορεί να χρειαστεί μια γρήγορη απάντηση σε μια ερώτηση και είστε το μόνο άτομο που μπορεί να σας βοηθήσει. Είναι πάντα μια καλή ιδέα να βοηθήσετε όταν μπορείτε.
- Μπορεί να υπάρχει μια πραγματική κατάσταση έκτακτης ανάγκης που δεν μπορεί να περιμένει έως ότου επιστρέψετε στην εργασία. Μερικές φορές οι εταιρείες αντιμετωπίζουν καταστάσεις έκτακτης ανάγκης που μπορεί να είναι η ζωή ή ο θάνατος της επιχείρησής τους. Εάν αισθανθείτε ότι συμβαίνει αυτό, πάρτε την κλήση και κάνετε ό, τι μπορείτε για να βοηθήσετε. Εάν αυτό συνεχιστεί, ίσως θελήσετε να αρχίσετε να αναζητάτε άλλη εργασία.