Αναρωτιέστε ποτέ αν η σχέση σας με το αφεντικό σας θα εμποδίσει την καριέρα σας; Έχετε δημιουργήσει μια φιλία με τον προϊστάμενό σας εκτός του γραφείου; Ανησυχείτε ότι μπορείτε να μοιραστείτε πάρα πολλές πληροφορίες με το άτομο στο οποίο αναφέρετε;
Ενώ είναι απαραίτητο να προωθηθούν οι θετικές σχέσεις μεταξύ των εποπτών και του προσωπικού τους, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Το να είσαι καλύτεροι φίλοι με το αφεντικό σου γενικά δεν είναι καλή ιδέα, αλλά μπορείς να την γνωρίσεις σε προσωπικό επίπεδο όσο καταλαβαίνεις ότι υπάρχουν κάποια επαγγελματικά όρια που δεν πρέπει ποτέ να περάσεις.
Φιλίας μεταξύ του αφεντικού και των εργαζομένων
Ενώ είναι δυνατό, δεν συνιστάται οι επόπτες και οι άνθρωποι που αναφέρουν σε αυτούς να γίνουν στενοί προσωπικοί φίλοι. Τα αφεντικά είναι και άτομα και έχουν συναισθήματα που μπορούν να επηρεάσουν τις αξιολογήσεις εργασίας και τις εργασίες. Ακόμη και όταν είναι σε θέση να βάλουν τα συναισθήματα αυτά, άλλα άτομα μπορεί να τα αντιληφθούν ως δείχνοντας ευνοιοκρατία και αυτό μπορεί να βλάψει το ηθικό ολόκληρου του τμήματος.
Συμβουλές για το αφεντικό
Εάν εποπτεύετε τους ανθρώπους, πρέπει να είστε προσεκτικοί σχετικά με το τι λέτε, πώς ενεργείτε και πώς εμπλέκεστε στις ζωές των εργαζομένων σας. Μπορεί να είναι μια αρκετά επισφαλής πράξη εξισορρόπησης.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για τους προϊσταμένους:
- Να είσαι φιλικός. Αυτό δεν σημαίνει να καθίσετε με τους ανθρώπους που εποπτεύετε και να γευτείτε για το Σαββατοκύριακο. Αντ 'αυτού, προσφέρετε ένα φιλικό χαιρετισμό κάθε μέρα, να είστε ειλικρινά ενδιαφέρονται για οτιδήποτε το πρόσωπο λέει ότι επηρεάζει τη δουλειά του / της, να βάλει τους ανθρώπους με ευχάριστο τρόπο με μια καλή λέξη, και να είναι διαθέσιμο όταν χρειάζεται. Είναι καλό να κάνεις μικρές συνομιλίες, αρκεί να μην συναντά κανείς την αμηχανία ή να προσκαλούν πάρα πολλές πληροφορίες .
- Διατηρήστε μια φιλική αλλά επαγγελματική συμπεριφορά. Η γλώσσα του σώματός σας δείχνει περισσότερο το προσωπικό σας από ό, τι συνειδητοποιείτε, οπότε προσπαθήστε να μην σκοντάψετε ή να τραβήξετε σκληρά το πρόσωπό σας όταν επικοινωνείτε μαζί τους. Να είστε ανοιχτοί, να χαμογελάτε συχνά και να δείχνετε ενσυναίσθηση κατά τη διάρκεια συνομιλίας και άλλων αλληλεπιδράσεων.
- Μην κρύβετε. Μην καθίσετε στο γραφείο σας πίσω από μια κλειστή πόρτα όλη την ημέρα. Αυτό δίνει στους υπαλλήλους σας την αίσθηση ότι είτε δεν τους νοιάζει ή δεν θέλουν να ενοχλούνται από τα καθημερινά γεγονότα στο χώρο εργασίας.
- Να είστε ανοιχτοί. Εάν έχετε χώρο στο γραφείο σας, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να έχετε δύο καρέκλες ή μια καρέκλα και καναπέ σε μια άνετη διάταξη καθισμάτων ώστε να μπορείτε να έχετε πιο χαλαρές συνομιλίες . Εάν δεν έχετε χώρο, σκεφτείτε να τραβήξετε την καρέκλα σας γύρω από το γραφείο σας για να αφαιρέσετε το εμπόδιο που μπορεί να εκφοβίσει όσους εργάζονται για σας.
- Προσφέρετε περισσότερα συγχαρητήρια από παράπονα. Μπορεί να υποθέσετε ότι οι άνθρωποι πρέπει μόνο να γνωρίζουν πότε κάνουν κάτι λάθος, αλλά αυτό δεν συμβαίνει. Όταν οι άνθρωποι ακούνε για τα καλά πράγματα που κάνουν και παίρνουν πίστωση για τα επιτεύγματά τους, είναι συνήθως πιο ανοικτά για να πάρουν επικρίσεις και να βελτιώσουν.
- Να είστε προσεκτικοί όταν σχολιάζετε την εμφάνισή τους. Με άλλα λόγια, αποφύγετε να γίνετε πολύ προσωπικοί όταν συγχαρώτε ή καλείτε κάποιον για το τι φορούν ή πώς φαίνονται. Θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν το εξής: "Φαίνεται πολύ επαγγελματικό σήμερα", αντί για "Αυτό το κορυφαίο κάνει πραγματικά τα μπλε μάτια σας pop".
- Ποτέ μην κουτσομποτάς. Όταν υπάρχει ένα πρόβλημα μεταξύ των υπαλλήλων σας, είναι καλό να κάνετε ερώτηση και να μάθετε τι συμβαίνει. Ωστόσο, υπάρχει μια γραμμή που δεν πρέπει ποτέ να διασχίσετε όταν συζητάτε μεταξύ τους συναδέλφους. Είστε καλύτερο να μην εκφράσετε τη γνώμη σας ή επιτρέποντας στη συζήτηση να ξεφύγει σε μια σφαίρα που μπορεί να θεωρηθεί κουτσομπολιό .
- Ορίστε ένα παράδειγμα. Οι υπάλληλοί σας θα σας προσφέρουν συμβουλές για το πώς να ενεργείτε στο γραφείο, πώς να ντυθείτε και άλλες σημαντικές επαγγελματικές ιδιότητες ενώ εργάζονται. Είτε σας αρέσει είτε όχι, ως επιβλέπων, είστε πρότυπο.
- Να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί στα κοινωνικά μέσα. Ενώ είναι συχνά αποδεκτό να "φίλος" ή "ακολουθήσουν" τους υπαλλήλους σας στους διάφορους ιστότοπους κοινωνικών μέσων ενημέρωσης , πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί για να παρουσιάζετε τον εαυτό σας με επαγγελματικό τρόπο. Διαφορετικά, διατρέχετε τον κίνδυνο να χάσετε τον σεβασμό τους.
- Γίνετε οι πρώτοι που αφήνουν ένα κοινωνικό γεγονός. Μην κολλάτε σε ένα συμβαλλόμενο μέρος πάρα πολύ καιρό ή ο κίνδυνος σας να διασχίσει τη γραμμή παρατυπίας. Εάν είστε ο προϊστάμενος, μπορείτε να παρακολουθήσετε τις ίδιες κοινωνικές εκδηλώσεις με τους υπαλλήλους σας. Ωστόσο, πρέπει να συμπεριφέρεστε με τρόπο που να αντιπροσωπεύει τη θέση σας στην εταιρεία. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει υπερβολική κατανάλωση αλκοόλ, λέγοντας αστεία χρώματα ή κάτι που συμβαίνει ενάντια στις πολιτικές της εταιρείας.
Συμβουλές για τον υπάλληλο
Ως υπάλληλος, είστε υπεύθυνοι για τις σχέσεις που διαμορφώνετε στο γραφείο και αυτό περιλαμβάνει τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με τον προϊστάμενό σας. Είτε νομίζετε ότι ο προϊστάμενός σας είναι το καλύτερο πράγμα που έχετε ποτέ είτε σας φοβάται να το βλέπετε καθημερινά, θα πρέπει να συνεχίσετε τον επαγγελματισμό σας με τον πιο θετικό τρόπο.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για τους υπαλλήλους:
- Εφτασε στην ώρα. Ένα από τα πράγματα που μπορεί να κάνει ένας υπάλληλος για να κατεβεί στο λάθος πόδι με το αφεντικό του είναι να εμφανίζεται συχνά αργά. Βέβαια, υπάρχουν κάποιες ελαφρυντικές περιστάσεις που μπορεί να σας κάνουν να είστε πίσω περιστασιακά, αλλά μην κάνετε αυτό το πρότυπο. Αν είστε στην ώρα σας καθημερινά, το αφεντικό σας θα ξέρει ότι μπορείτε να υπολογίζετε.
- Δείξε σεβασμό. Ακόμα κι αν γνωρίζετε ότι το αφεντικό σας είχε ένα άγριο και τρελό Σαββατοκύριακο, στο γραφείο, είναι ακόμα ο προϊστάμενός σας. Προσέξτε τη θέση της, ακόμα κι αν δεν την βλέπετε ως κάποιον που θα θέλατε να μιμηθείτε.
- Κρατήστε τα μυστικά. Οι περισσότερες επιχειρήσεις απαιτούν ένα ορισμένο ποσό εμπιστευτικότητας για να διατηρήσουν το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα τους. Η αξιοπιστία είναι ένα από τα πιο πολύτιμα προϊόντα που μπορεί να έχει ένας εργαζόμενος.
- Μην είστε αλαζονικοί για τίποτα. Μπορεί να είναι γνωστό ότι εσείς και το αφεντικό είστε φίλοι εδώ και χρόνια, ή μπορείτε να είστε μέλος του ίδιου συλλόγου. Δεν υπάρχει ακόμα κανένας λόγος να ενεργήσουμε σνομπ . Όχι μόνο οι συνάδελφοί σας θα αντιδρούν στην αλαζονεία σας, το αφεντικό σας θα ξέρει ότι ενεργείτε με αυτό τον τρόπο, και μπορεί να βρει τρόπους να βάλει την απόσταση μεταξύ σας και της.
- Ποτέ μην διακόψετε. Ακόμα κι αν γνωρίζετε περισσότερα από όσα κάνει το αφεντικό, όταν συζητάει κάτι σε μια συνάντηση ή στο ένα σε ένα, δώστε της την ευκαιρία να τελειώσει αυτό που λέει. Και αν πρέπει να μιλήσετε, το κάνετε με έναν ευγενικό τρόπο.
- Να είστε αρκετά ταπεινός για να ζητήσετε συγγνώμη. Εάν κάνετε λάθος για κάτι ή κάνετε λάθος στη δουλειά σας, να είναι αυτός που θα σας ζητήσει να ζητήσετε συγνώμη για το λάθος . Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προχωρήσετε χωρίς να ανησυχείτε ή να αισθανθείτε ένοχος. Επιπλέον, το αφεντικό θα σας δει ως ένα ειλικρινές και ταπεινό άτομο που δεν προσπαθεί να καλύψει τα ίχνη σας.
Όταν ένας συνεργάτης γίνεται ο αφεντικός
Εάν πηγαίνετε από το να είστε μέλος μιας ομάδας συναδέλφων για να είστε υπεύθυνοι για αυτά, τα πράγματα μπορούν να πάρουν δύσκολο εάν είστε επίσης φίλοι μαζί τους .
Δεν θέλετε να γυρίσετε ξαφνικά πίσω στους φίλους σας, αλλά θα πρέπει να τους ενημερώσετε ότι είστε σε διαφορετικό ρόλο. Εκείνοι που είναι πραγματικοί επαγγελματίες θα καταλάβουν. Μην αφήνετε όσους σας δυσανασχετούν να βλάψουν τα συναισθήματά σας.
Όταν κάποιος από τους συναδέλφους σας γίνεται αφεντικό, σέβεται τη θέση του. Συνεχίστε να είστε φιλικοί μαζί του, αλλά μην περιμένετε να περιπλανηθεί μαζί σας όπως κάποτε, επειδή αυτό θα μπορούσε να σας βάλει σε αμήχανη θέση . Να τον ενημερώσετε ότι καταλαβαίνετε τον νέο του ρόλο και θα κάνετε ό, τι μπορείτε για να κάνετε τη μετάβαση όσο πιο ανώδυνη γίνεται.
Πολιτικές της εταιρείας
Η επιχείρησή σας μπορεί να έχει ορισμένες πολιτικές σχετικά με τις σχέσεις μεταξύ εποπτών και εκείνων που εργάζονται κάτω από αυτές. Μάθετε τι είναι και ακολουθήστε τους σε έναν Τ, ακόμη και αν δεν συμφωνείτε με αυτούς.