Πολλοί ιδιοκτήτες απαιτούν επιστολή απασχόλησης από υποψήφιους μισθωτές. Πρόκειται απλώς για μια γραπτή δήλωση του εργοδότη σας που επιτρέπει στον ιδιοκτήτη να γνωρίζει ότι πράγματι εργάζεστε για τον εργοδότη και αναφέρει βασικές πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση σας, όπως το μισθό και τον τίτλο σας.
Εάν εργάζεστε για μια μεγάλη επιχείρηση, ίσως τιμά τις αιτήσεις για επιστολές απασχόλησης όλη την ώρα. Οι μικρότεροι εργοδότες, ωστόσο, μπορεί να μην είναι τόσο εξοικειωμένοι με αυτό το αίτημα και συνεπώς θα μπορούσαν να διαρκέσουν περισσότερο από ό, τι θα επιθυμούσατε να χειριστείτε το δικό σας.
Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε εάν ένας ιδιοκτήτης σας ζητήσει μια επιστολή απασχόλησης:
- Συζητήστε με τον εργοδότη σας. Επικοινωνήστε με κάποιον στο τμήμα ανθρώπινων πόρων (HR) όπου εργάζεστε και εξηγήστε ότι χρειάζεστε μια επιστολή απασχόλησης σε σχέση με ένα διαμέρισμα που θέλετε να νοικιάσετε. Αν η εταιρεία σας είναι μικρή και δεν διαθέτει τμήμα HR, ζητήστε βοήθεια από τον διευθυντή γραφείου σας.
- Προσφέρετε ένα δείγμα επιστολής στον εργοδότη σας. Εάν ο εκπρόσωπος του εργοδότη σας σας πει ότι ξέρει τι να κάνει και θα χαρεί να φροντίσει άμεσα το αίτημά σας, θαυμάσιο. Εάν όχι, να του προσφέρετε ένα δείγμα εργασίας για να προσαρμόσετε και να χρησιμοποιήσετε για τους σκοπούς σας. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι ο ιδιοκτήτης θα πάρει την κατάλληλη επαλήθευση αμέσως.
- Αγγίξτε βάση στη μέθοδο παράδοσης. Ρωτήστε τον εκπρόσωπο του εργοδότη σας εάν θα στείλει με φαξ ή ταχυδρομήσει την επιστολή απευθείας στον ιδιοκτήτη σας ή θα σας δώσει την αποστολή . Αν ο αντιπρόσωπος θα επικοινωνήσει απευθείας με τον ιδιοκτήτη, θα του δώσετε τη σωστή διεύθυνση και θα μάθετε από τον ιδιοκτήτη σας εάν η επιστολή πρέπει να αποσταλεί ταχυδρομικώς ή με φαξ στην προσοχή συγκεκριμένου προσώπου. Αν το παραδώσετε στον ιδιοκτήτη, είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή .
- Βεβαιωθείτε ότι ο ιδιοκτήτης είναι ικανοποιημένος. Αφού εσείς ή ο αντιπρόσωπος του εργοδότη σας στείλετε με φαξ ή στείλετε την επιστολή σας προς τον ιδιοκτήτη, καλέστε τον ιδιοκτήτη σας για να επιβεβαιώσετε ότι η επιστολή είναι ικανοποιητική. Αν ο ιδιοκτήτης σας χρειάζεται πρόσθετες πληροφορίες, προσφέρετε να ακολουθήσετε τον εκπρόσωπο του εργοδότη σας ή προτείνετε να το κάνει ο ιδιοκτήτης, αν είναι ευκολότερο.
Μην εκπλαγείτε εάν ο ιδιοκτήτης επιμένει ότι η επιστολή της απασχόλησης προέρχεται απευθείας από τον εργοδότη σας. Πολλοί ιδιοκτήτες απαιτούν αυτό ως εγγύηση για την αποτροπή παραβίασης ή ακόμα και κατασκευής από τον εργαζόμενο.