Εάν υποβάλλετε αίτηση για να ζήσετε σε ένα διαμέρισμα, υπάρχει μια καλή ευκαιρία ο ιδιοκτήτης να σας ζητήσει μια επιστολή απασχόλησης. Πρόκειται για μια κοινή μορφή επαλήθευσης τρίτων που συχνά απαιτείται από τους ιδιοκτήτες ως μέρος της διαδικασίας ενοικίασης.
Μια επιστολή απασχόλησης υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του εργοδότη ενός υποψήφιου μισθωτή, δηλώνοντας ότι ο μισθωτής απασχολείται επί του παρόντος και παρέχει βασικές πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση απασχόλησης, όπως ο μισθός και ο τίτλος.
Γιατί οι ιδιοκτήτες χρειάζονται μια επιστολή απασχόλησης
Μην το παίρνετε προσωπικά εάν ένας ιδιοκτήτης σάς ζητάει επιστολή εργασίας και δεν παίρνει μόνο τη λέξη σας για το τι κάνετε και πόσο κάνετε. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι πολλοί υποψήφιοι μισθωτοί βρίσκονται για την εταιρεία για την οποία εργάζονται, να διακοσμούν τον τίτλο τους ή να υπερβάλλουν την αποζημίωσή τους, ελπίζοντας ότι θα βελτιώσουν τις πιθανότητές τους για ένα διαμέρισμα.
Περισσότεροι ιδιοκτήτες γίνονται έξυπνοι για την εξάλειψη αυτού του τύπου απάτης, λαμβάνοντας το απλό βήμα να ζητήσει από τους ενοικιαστές να επαληθεύσουν τις πληροφορίες απασχόλησης που περιλαμβάνουν στην αίτηση ενοικίασής τους.
Συμβουλές για την παροχή ενός ιδιοκτήτη με επιστολή απασχόλησης
Εάν εργάζεστε για μια μεγάλη επιχείρηση, ίσως τιμά τις αιτήσεις για επιστολές απασχόλησης όλη την ώρα. Οι μικρότεροι εργοδότες, ωστόσο, μπορεί να μην είναι τόσο εξοικειωμένοι με αυτό το αίτημα και συνεπώς θα μπορούσαν να διαρκέσουν περισσότερο από ό, τι θα επιθυμούσατε να χειριστείτε το δικό σας.
Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε εάν ένας ιδιοκτήτης σας ζητήσει μια επιστολή απασχόλησης:
- Συζητήστε με τον εργοδότη σας. Επικοινωνήστε με κάποιον στο τμήμα ανθρώπινων πόρων (HR) όπου εργάζεστε και εξηγήστε ότι χρειάζεστε μια επιστολή απασχόλησης σε σχέση με ένα διαμέρισμα που θέλετε να νοικιάσετε. Αν η εταιρεία σας είναι μικρή και δεν διαθέτει τμήμα HR, ζητήστε βοήθεια από τον διευθυντή γραφείου σας.
- Προσφέρετε ένα δείγμα επιστολής στον εργοδότη σας. Εάν ο εκπρόσωπος του εργοδότη σας σας πει ότι ξέρει τι να κάνει και θα χαρεί να φροντίσει άμεσα το αίτημά σας, θαυμάσιο. Εάν όχι, να του προσφέρετε ένα δείγμα εργασίας για να προσαρμόσετε και να χρησιμοποιήσετε για τους σκοπούς σας. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι ο ιδιοκτήτης θα πάρει την κατάλληλη επαλήθευση αμέσως.
- Αγγίξτε βάση στη μέθοδο παράδοσης. Ρωτήστε τον εκπρόσωπο του εργοδότη σας εάν θα στείλουν με φαξ ή ταχυδρομήσουν το γράμμα απευθείας στον ιδιοκτήτη σας ή θα σας δώσουν την αποστολή. Αν ο εκπρόσωπος θα επικοινωνήσει απευθείας με τον ιδιοκτήτη, θα τους παράσχει τη σωστή διεύθυνση και αν θα πρέπει να σταλεί στην προσοχή συγκεκριμένου προσώπου. Αν το παραδώσετε στον ιδιοκτήτη, είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή.
- Βεβαιωθείτε ότι ο ιδιοκτήτης είναι ικανοποιημένος. Αφού στείλετε το γράμμα, καλέστε τον ιδιοκτήτη σας για να επιβεβαιώσετε ότι το γράμμα είναι ικανοποιητικό. Αν ο ιδιοκτήτης σας χρειάζεται πρόσθετες πληροφορίες, προσφέρετε να ακολουθήσετε τον εκπρόσωπο του εργοδότη σας ή προτείνετε να το κάνει ο ιδιοκτήτης, αν είναι ευκολότερο.
Μην εκπλαγείτε εάν ο ιδιοκτήτης επιμένει ότι η επιστολή της απασχόλησης προέρχεται απευθείας από τον εργοδότη σας. Πολλοί ιδιοκτήτες απαιτούν αυτό ως εγγύηση για την αποτροπή παραβίασης ή ακόμα και κατασκευής από τον εργαζόμενο.
Δώστε ένα δείγμα επιστολής απασχόλησης στον εργοδότη σας
Εάν ο εργοδότης σας δεν χρησιμοποιείται για να συμμορφωθεί με αυτό το είδος αιτήματος, μπορεί να είναι χρήσιμο να δώσετε στον εργοδότη σας γλώσσα δοκιμαστικής έκδοσης για να προσαρμόσετε και να χρησιμοποιήσετε. Ακολουθεί ένα δείγμα εργασίας που μπορείτε να δώσετε στον εργοδότη σας:
Δείγμα Απασχόλησης
[Ημερομηνία]
[Ονομα Εργοδότη]
[Διεύθυνση εργοδότη]
RE: Επαλήθευση της απασχόλησης για [όνομα υπαλλήλου]
Προς κάθε ενδιαφερόμενο:
Αποδεχτείτε αυτήν την επιστολή ως επιβεβαίωση ότι [όνομα υπαλλήλου] έχει προσληφθεί με [το όνομα του υπαλλήλου] από την [ημερομηνία έναρξης του υπαλλήλου] . Επί του παρόντος, [όνομα υπαλλήλου] :
- Διατηρεί τον τίτλο [τίτλος εργαζομένου]
- Κερδίζει μισθό [ποσό μισθού] , πληρωτέο [ετησίως / μηνιαίως / εβδομαδιαίως / ημερησίως / ωριαία] , [και ένα επίδομα (ποσό μπόνους)]
- Λειτουργεί με [πλήρες ωράριο / μερική απασχόληση] [αριθμός ωρών] ανά εβδομάδα
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο [αριθμό τηλεφώνου εργοδότη] .
Ειλικρινά δικός σας,
/μικρό/
[Όνομα εκπροσώπου εργοδότη]
[Τίτλος εργοδότη]
Χρησιμοποιήστε μια συνοδευτική επιστολή για την επιστολή απασχόλησης
Ένας εργοδότης ο οποίος συμμορφώνεται με την αίτηση εργασίας ενός αιτούντος διαμέρισμα, πιθανότατα θα στείλει την επιστολή απευθείας στον εργοδότη του αιτούντος.
Τούτου λεχθέντος, ορισμένοι εργοδότες μπορεί να προτιμούν να παραδώσουν την επιστολή στον αιτούντα να παραδώσει στον ιδιοκτήτη.
Εάν βρεθείτε σε αυτή την κατάσταση, μην παραδώστε απλώς το έγγραφο εργασίας στον ιδιοκτήτη που το ζήτησε. Αντ 'αυτού, δημιουργήστε μια σύντομη συνοδευτική επιστολή που αναγνωρίζει το γράμμα της απασχόλησης και τη συνδέει με την αίτησή σας.
Λαμβάνοντας αυτό το μικρό βήμα εξασφαλίζει ότι ένας ιδιοκτήτης καταλαβαίνει ότι έχουν πλέον την απαιτούμενη επαλήθευση από εσάς, και σας βοηθά να οικοδομήσουμε την εικόνα σας ως υπεύθυνος ενοικιαστής. Ακολουθεί ένα δείγμα συνοδευτικής επιστολής που μπορείτε να προσαρμόσετε και να χρησιμοποιήσετε για να διαβιβάσετε την υπογεγραμμένη επιστολή επαλήθευσης του εργοδότη στον ιδιοκτήτη σας:
Δείγμα κάλυψης δείγματος
[Ημερομηνία]
[Όνομα ιδιοκτήτη]
[Διεύθυνση ιδιοκτήτη]
RE: Επαλήθευση της απασχόλησης για [το όνομά σας]
Προς κάθε ενδιαφερόμενο:
Για να ολοκληρώσετε την αίτησή μου για διαμέρισμα στη διεύθυνση διαμερίσματος, ζητήσατε πρόσφατα να σας παράσχω επιστολή που να επιβεβαιώνει την απασχόλησή μου. Βρείτε μια υπογεγραμμένη επιστολή από [όνομα εργοδότη] που επισυνάπτεται, όπως ζητήθηκε.
Εάν χρειάζεστε κάτι παραπάνω, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου στο [τον αριθμό τηλεφώνου σας] .
Ειλικρινά δικός σας,
/μικρό/
[Το όνομα σου]
Τι θα συμβεί αν ο εργοδότης σας δεν θα δώσει επιστολή απασχόλησης;
Παρέχοντας τη συνταγμένη επιστολή δειγματοληψίας στον εργοδότη σας, θα ξεπεράσετε την μεγαλύτερη καθυστέρηση ή απροθυμία να σας παράσχουμε μια επιστολή απασχόλησης. Κατά καιρούς, ενδέχεται να έχετε κολλήσει σε εταιρικό βρόχο μεταξύ του προϊσταμένου σας και του HR, ή αν ο υπεύθυνος είναι σε άδεια ή δεν μπορεί να επιτευχθεί.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, ζητήστε από τον ιδιοκτήτη σας εάν τα αμοιβά σας και το W-2 είναι επαρκή. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε αν μια προφορική αναφορά είναι επαρκής και να παράσχετε στον ιδιοκτήτη έναν αριθμό επαφής.