Πώς να επικοινωνήσετε με το προσωπικό κατά τη μετακίνηση ενός γραφείου ή μιας επιχείρησης

Στην δουλειά μου εργάζομαι στην επικοινωνία, κυρίως για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Μέρος του έργου που έχω κάνει είναι να διασφαλίσουμε ότι έχουμε μια στρατηγική για εσωτερικές και εξωτερικές επικοινωνίες. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την ανάπτυξη ενός σχεδίου για μια κίνηση γραφείου , την οποία ο σημερινός οργανισμός σχεδιάζει να κάνει τους επόμενους έξι μήνες.

Ενώ μπορείτε να σκεφτείτε ότι υπάρχουν τόσα πολλά βήματα για να σχεδιάσετε μια κίνηση γραφείου που δεν έχετε χρόνο να εξετάσετε ακόμη και τις επικοινωνίες, πρέπει πραγματικά να πάρετε μια μέρα ή δύο για να δημιουργήσετε μια σταθερή στρατηγική που θα κρατήσει τους εργαζόμενους και τους πελάτες σας των επερχόμενων αλλαγών .

Ας ξεκινήσουμε με τους υπαλλήλους αφού επηρεάζονται άμεσα από την κίνηση .

Οι εσωτερικές επικοινωνίες πρέπει να περιλαμβάνουν αυτά τα βασικά μηνύματα:

Μόλις προσδιορίσετε όλα τα βασικά μηνύματα, θα πρέπει να καθορίσετε τον καλύτερο τρόπο για την παράδοση αυτών των μηνυμάτων. Η μέθοδος που χρησιμοποιείτε πρέπει να αποφασίζεται από τον τύπο του μηνύματος.

Για παράδειγμα, το χρονοδιάγραμμα θα μπορούσε εύκολα να παραδοθεί μέσω του intranet της εταιρείας σας. ενώ το κλείσιμο γραφείων μπορεί να παρουσιαστεί καλύτερα κατά τη διάρκεια συνάντησης προσωπικού, ώστε να διασφαλιστεί ότι οι ερωτήσεις μπορούν να τεθούν και να απαντηθούν.

Τρόποι επικοινωνίας των στόχων με το προσωπικό: