Όταν μετακινείτε μια επιχείρηση, κρατήστε τους υπαλλήλους που συμμετέχουν στην κίνηση

Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοι μετακινούνται μαζί σας

Εάν σχεδιάζετε μια επιχειρηματική κίνηση , είτε πρόκειται για περικοπή, φθηνότερη ακίνητη περιουσία, επέκταση είτε για να βρίσκεστε πιο κοντά στους πελάτες , είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοι θα ληφθούν υπόψη, θα ενημερωθούν και θα αισθάνονται μέρος της κίνησης.

Οι περισσότερες εταιρείες κάνουν την απόφαση να κινηθούν επειδή είναι καλύτερο για την κατώτατη γραμμή τους. αυτό πρέπει να κάνουν οι εταιρείες για να εξασφαλίσουν τη βιωσιμότητά τους. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι οι ανάγκες των εργαζομένων δεν πρέπει να ληφθούν υπόψη.

Ας γνωρίζουν οι υπάλληλοι πού θα βρίσκεται το νέο γραφείο

Επίσης, ενημερώστε τους υπαλλήλους σχετικά με το είδος των αλλαγών στις καθημερινές μετακινήσεις τους, κάτι που μπορεί να συνεπάγεται. Χρησιμοποιήστε τη βάση δεδομένων των υπαλλήλων σας για να αξιολογήσετε ποιοι υπάλληλοι ενδέχεται να μετακινούνται περαιτέρω ή για τα άτομα που μετακινούνται με διέλευση, εάν η διαμετακόμιση είναι ακόμα προσβάσιμη στη νέα τοποθεσία.

Βοηθήστε τους υπαλλήλους σας με την κίνηση

Αν υπάρχουν ζητήματα, προωθήστε τους εμπλεκόμενους υπαλλήλους για να τους ενημερώσετε για τις επιλογές τους, ανεξάρτητα από το αν αυτό βοηθάει με αμοιβές διαμετακόμισης ή χώρο στάθμευσης. Ακόμη και αν δεν μπορείτε να προσφέρετε κίνητρα, παρέχετε στους υπαλλήλους τις πληροφορίες πολύ πριν από τη μετακίνηση για να τους επιτρέψετε να αποφασίσουν εάν θα πρέπει να ακολουθήσουν άλλες επιλογές απασχόλησης που έχουν συντομότερη μετάβαση.

Προσφορά ορισμένων επιλογών για να βοηθήσετε τους χρήστες να προσαρμοστούν

Εάν είναι δυνατόν, επιτρέψτε στους εργαζόμενους που επηρεάζονται από την κίνηση, να έχετε ένα πιο ευέλικτο χρονοδιάγραμμα. Ίσως να μπορούν να έρθουν νωρίτερα ή αργότερα, ανάλογα με τη ροή της κυκλοφορίας και τι μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα για τη νέα μετακίνηση .

Αφήστε τους να ξέρουν για το πάρκινγκ και άλλες αλλαγές

Αφήστε τους υπαλλήλους να μάθουν εάν θα υπάρξει αλλαγή στο χώρο στάθμευσης και εάν έχουν πάρει πάρκινγκ. Ρωτήστε τους υπαλλήλους μπροστά από το χρόνο που χρειάζονται, ώστε να μπορείτε να προσπαθήσετε να παρέχετε αρκετό χώρο στάθμευσης για όλους όσους το απαιτούν. Αν αυτό δεν είναι εφικτό, ενημερώστε τους για το αν υπάρχουν άλλες επιλογές και τι είστε διατεθειμένοι να κάνετε για να τους βοηθήσετε να αντιμετωπίσουν την αλλαγή στη μετακίνηση τους.

Συνεχίστε να επικοινωνείτε καθ 'όλη τη διάρκεια της μετακίνησης

Η επικοινωνία με τους υπαλλήλους σε τακτική βάση σχετικά με τη μετακίνηση είναι το κλειδί για να τους κρατήσετε στο βρόχο και να διασφαλίσετε ότι η ακρόαση λέγεται ότι περιορίζεται στο ελάχιστο. Επίσης, δώστε την ευκαιρία στους υπαλλήλους να σας κάνουν ερωτήσεις σχετικά με την κίνηση - η επικοινωνία πρέπει να γίνεται με δύο τρόπους.

Μόλις μπορείτε, ενημερώστε τους υπαλλήλους για την κίνηση . Θα πρέπει να προσπαθήσετε να τους δώσετε αρκετό χρόνο για να εξασφαλίσετε ότι η νέα θέση θα λειτουργήσει γι 'αυτούς, ώστε να εξοικειωθούν με την ιδέα της μετακίνησης και να πάρουν τις σωστές αποφάσεις για τον εαυτό τους. Επίσης, δώστε ένα χρονοδιάγραμμα για το πώς θα προχωρήσει η κίνηση, ποιος θα είναι ο ρόλος τους και τι περιμένετε από αυτούς.

Ενεργοποιήστε τους υπαλλήλους

Μόλις μάθετε πού κατευθύνεται η εταιρεία, ποιος θα είναι ο νέος χώρος και ότι θα καθοριστεί ένα χρονικό πλαίσιο, είναι καλή ιδέα να συμμετέχετε περισσότερο οι εργαζόμενοι σε κίνηση, πέρα ​​από την απλή συσκευασία του χώρου γραφείων τους.

Ρωτήστε το προσωπικό τη γνώμη τους

Ρωτήστε το προσωπικό για το πώς θα λειτουργήσει ο νέος χώρος γραφείων, πώς θα μπορούσαν να δημιουργηθούν τα πράγματα για την αποτελεσματικότητα, την απόλαυση του προσωπικού και το γενικό περιβάλλον εργασίας. Όσο περισσότερο το προσωπικό συμμετέχει στη διαδικασία λήψης αποφάσεων, τόσο μεγαλύτερη είναι η συμβολή και η ομαδική υποστήριξη. Είναι σημαντικό να διατηρείται το ηθικό υψηλό κατά τη διάρκεια μιας δύσκολης περιόδου.

Χρησιμοποιήστε την ευκαιρία για βελτίωση των συνθηκών εργασίας

Μάθετε αν υπάρχουν πράγματα σχετικά με το τρέχον (παλιό) γραφείο που δεν λειτούργησε και που μπορεί να βελτιωθεί στο νέο χώρο. Ίσως αυτό να είναι η εγκατάσταση του δωματίου φωτοτυπικών μηχανημάτων ή η θέση του προσωπικού lounge ή η έλλειψη χώρου γραφείου σε κάθε γραφείο. Οι εργαζόμενοι είναι οι καλύτεροι σύμβουλοι όταν πρόκειται για τη βελτίωση της ροής εργασίας και του περιβάλλοντος.

Δημιουργήστε ένα πακέτο πληροφοριών σχετικά με τη νέα γειτονιά

Εάν η επιχείρησή σας βρίσκεται σε ένα μέρος για λίγο, οι υπάλληλοι θα έχουν τα αγαπημένα τους εστιατόρια, καφετέριες και υπηρεσίες που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Για να βοηθήσετε στη μετάβαση, δημιουργήστε μια λίστα τοπικών επιχειρήσεων που βρίσκονται στη νέα γειτονιά, συμπεριλαμβανομένων των εστιατορίων, καφετέριες, γυμναστήρια, κέντρα ημερήσιας φροντίδας, στεγνοκαθαριστήρια και καταστήματα τροφίμων.

Αν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να απολαύσετε το απόγευμα για να επισκεφθείτε τη νέα περιοχή με τους υπαλλήλους σας.

Αφήστε τους να δουν το νέο χώρο και να περάσουν λίγο χρόνο στην περιοχή. Και πάλι, αυτό θα διευκολύνει τη μετάβαση.