Πώς να συσκευάσετε το γραφείο ή την καμπίνα σας
Οι περισσότερες εταιρείες σε κίνηση απαιτούν οι υπάλληλοι να συσκευάζουν το δικό τους γραφείο ή χώρο χώρου, συμπεριλαμβανομένου του γραφείου, του γραφείου αρχειοθέτησης και των προσωπικών αντικειμένων. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να προετοιμαστείτε για μια κίνηση έτσι όταν φτάσει η μέρα, τα πράγματα σας δεν θα χαθούν στο τυχαίο.
Ρωτήστε το αφεντικό σας
Το πρώτο βήμα ως υπάλληλος είναι να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας εάν υπάρχουν περιορισμοί σε ό, τι επιτρέπετε να πάρετε στο νέο γραφείο, αν υπάρχουν σχέδια για νέα έπιπλα και εάν ναι, τι είναι, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους γραφείου και χώρο συρταριού.
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τους "κανόνες" πριν ξεκινήσετε τη συσκευασία, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας μετακίνησης, τι να κάνετε με τα ανεπιθύμητα έπιπλα και πώς να πετάξετε ανεπιθύμητα έγγραφα.
Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε να δείτε ένα σχέδιο του νέου γραφείου, συμπεριλαμβανομένου του τόπου όπου θα βρίσκεστε ως υπάλληλος. Αυτό θα μπορούσε να επηρεάσει την απόφασή σας για το αν τα φυτά κινούνται μαζί σας (ανάλογα με το φως) ή αν θα χρειαστεί να αγοράσετε ένα βραστήρα τσάι τώρα που το νέο γραφείο σας βρίσκεται στην απέναντι πλευρά της κουζίνας.
Συσκευασία της καμπίνας αρχειοθέτησης
Το πρώτο μέρος που πρέπει να ξεκινήσετε είναι να ξεκαθαρίσετε την ακαταστασία και να ταξινομήσετε την καμπίνα αρχειοθέτησης. Είναι συνήθως η μεγαλύτερη δουλειά και μπορεί να απαιτεί περισσότερο χρόνο από το γραφείο σας.
Πρώτον, μάθετε από τον εργοδότη σας ποια έγγραφα δεν χρειάζονται χώρο, στη συνέχεια, ρωτήστε ποια μπορούν να ανακυκλωθούν και τα οποία πρέπει να τεμαχιστούν. Αυτό μπορεί να είναι ήδη μέρος του πρωτοκόλλου της εταιρείας σας, αλλά σε περίπτωση που δεν είναι, ρωτήστε.
Μόλις ξέρετε τι πρέπει να πάρετε μαζί σας, ξεκινήστε να περνάτε μέσα από τα αρχεία, κάνοντας συγκεκριμένους σωρούς - να πάρετε, να ανακυκλώσετε, να κόψετε - και να κρατήσετε ξεχωριστά.
Τοποθετήστε τα αρχεία / φακέλους που μετακινούνται κατά σειρά (αλφαβητικά, αριθμητικά, ανάλογα με τον τρόπο που είναι διατεταγμένα) σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο . Εάν χρησιμοποιείτε ένα κουτί που είναι πολύ μεγάλο για τα αρχεία, ίσως βρείτε ότι οι φάκελοι θα μετατοπιστούν κατά τη διάρκεια της μετακίνησης και το περιεχόμενο του αρχείου ενδέχεται να ανακατευτεί.
Σημειώστε το πλαίσιο με το όνομά σας, τη νέα τοποθεσία (αν έχετε αυτές τις πληροφορίες) και εάν οι πληροφορίες που περιέχονται στο κουτί χρειάζονται ειδικό χειρισμό. αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εμπιστευτικές πληροφορίες.
Σημειώστε επίσης το κουτί των περιεχομένων του. Συχνά συμπεριλαμβάνω έναν αριθμό που υποδεικνύει τη σειρά αποσυσκευασίας, έτσι ώστε να γνωρίζω ποια αρχεία πρέπει να αποσυσκευάζονται πρώτα. Αν βρίσκεστε στη μέση ενός έργου, αυτό είναι απαραίτητο για να διατηρήσετε την εργασία σας.
Συσκευασία του γραφείου
Αδειάστε κάθε συρτάρι και ταξινομήστε τα μέσα από τις συρραπτικές ταινίες, τα σημειωματάρια και άλλες προμήθειες. Κρατήστε μερικούς και δώστε τα υπόλοιπα στο αγαπημένο σας σχολείο ή άλλη φιλανθρωπία. Το κλειδί είναι να πάρετε μαζί σας ό, τι χρειάζεστε.
Εάν ο εργοδότης σας ξέρει τι θα μοιάζει με το νέο σας χώρο, το μέγεθός του και το μέγεθος του χώρου, τότε μπορείτε να λάβετε κάποιες αποφάσεις για το τι μένει και τι συμβαίνει. Ρωτήστε τον εργοδότη ή τον διευθυντή σας τι κάνετε με επιπλέον επίπλωση ή προμήθειες.
Εξοπλισμός συσκευασίας
Και πάλι, ρωτήστε τον υπεύθυνο της μετακίνησης εάν είστε υπεύθυνοι για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή σας και την προετοιμασία του εξοπλισμού για τη μετακίνηση. Θυμηθείτε ότι ο εξοπλισμός που σχεδιάζετε να μετακινήσετε θα χρειαστεί κατάλληλη συσκευασία. Αυτή είναι η στιγμή για να ξεκινήσετε τη στρογγυλοποίηση. Για βοήθεια, διαβάστε σχετικά με τη μετακίνηση του υπολογιστή σας για συμβουλές και κόλπα σχετικά με τη λήψη του εξοπλισμού σας έτοιμου για μετακίνηση.
Συσκευασία προσωπικών ειδών
Όταν πρόκειται για προσωπικά αντικείμενα, οι κύριες ερωτήσεις που πρέπει να αναρωτηθείτε είναι: πόσα δωμάτια θα έχετε στο νέο χώρο και πώς θα μοιάζει;
Προσωπικά αντικείμενα, όπως εικόνες, πλαισιωμένες αφίσες κ.λπ., ενδέχεται να μην λειτουργούν στο νέο γραφείο εάν έχετε περιορισμένο χώρο στον τοίχο.
Εάν σκέφτεστε να μετακινήσετε τα φυτά , μάθετε εάν έχετε ένα παράθυρο στο νέο γραφείο και με ποιον τρόπο αντιμετωπίζει για να διαπιστώσει εάν τα φυτά θα αρέσουν στον νέο χώρο.
Προτείνω επίσης να πάρετε όλα τα προσωπικά αντικείμενα στο σπίτι, ιδιαίτερα εκείνα που εκτιμάτε, μόνο σε περίπτωση που χαθούν στην κίνηση. Η ασφαλιστική εταιρεία που κινείται μπορεί να μην καλύπτει ακριβά έργα τέχνης εάν είναι κατεστραμμένη στην κίνηση. Αν δεν είστε σίγουροι, ρωτήστε τον υπεύθυνο. Συχνά, οι εταιρείες θα ενημερώνουν τους υπαλλήλους για το τι επιτρέπεται να μετακινούνται και τι πρέπει να πάρουν σπίτι, συνήθως λόγω ασφαλιστικών ζητημάτων.