Έχετε ποτέ προσβλέπει σε κάποιον, μόνο για να απογοητευτεί επειδή ξεχάστηκε να το βάλετε στο ημερολόγιό της; Ποτέ δεν είναι καλό να ξεχνάμε τα ραντεβού ή να καθυστερούμε συνεχώς σε επαγγελματικές ή κοινωνικές καταστάσεις.
Αξία χρόνου
Ένα από τα χειρότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε είναι να κάνετε ένα ραντεβού και να μην το τιμήσετε. Αν καθυστερείτε ή απλά δεν εμφανίζονται, δείχνετε στο άλλο άτομο ότι δεν σας ενδιαφέρει ο χρόνος του.
Η αξία του χρόνου γίνεται πιο πολύτιμη δεδομένου ότι παίρνουμε πιο απασχολημένος στη ζωή, οπότε όταν προγραμματίζετε ένα ραντεβού με οποιονδήποτε, πρέπει να το δείτε ως ένα πολύτιμο εμπόρευμα. Ποτέ μην σπαταλάτε σκόπιμα εκείνο τον χρόνο ή τη θεραπεύετε χωρίς τον σεβασμό που του αξίζει. Εάν προγραμματίζετε ένα ραντεβού, η σωστή εθιμοτυπία υπαγορεύει ότι το διατηρείτε.
Χρονοδρομολόγηση
Πριν προγραμματίσετε τα ραντεβού σας, εξετάστε το ημερολόγιό σας και ελέγξτε για συγκρούσεις. Είναι καλύτερα να αφήσετε τον ρεσεψιονίστ να γνωρίζει ότι είστε απασχολημένοι από το να το κρατήσετε και να το αλλάξετε αργότερα.
Δεν έχει σημασία τι βασιλιάς ραντεβού που κάνετε κράτηση - ιατρική , οδοντιατρική, κομμωτήριο, καρφιά, ή οποιοδήποτε είδος διαβούλευσης. Το άτομο που συναντάτε πιθανώς εξαρτάται από τη διατήρηση ραντεβού για να κερδίσετε τα προς το ζην.
Συγκρούσεις
Οι περισσότεροι επαγγελματίες γνωρίζουν ότι μπορεί να προκύψουν συγκρούσεις την τελευταία στιγμή και θα κάνουν το καλύτερο δυνατό για να σας προγραμματίσουν για ένα πιο άνετο χρόνο. Καλέστε, ζητήστε συγνώμη για την ταλαιπωρία και επιλέξτε μια άλλη φορά που λειτουργεί και για τους δυο σας.
Αν δεν είστε σίγουροι για μια συγκεκριμένη ώρα, μην κλείσετε ραντεβού, επειδή δεν θέλετε να γνωρίζετε ως ένα χρόνιο πρόγραμμα αλλαγής προγράμματος.
Αναδιάρθρωση
Όταν πρέπει να επαναπρογραμματίσετε, δώστε στο άλλο άτομο την ευκαιρία να σας ενημερώσει όταν είναι διαθέσιμος. Μην συνεχίζετε και σχετικά με το πόσο πολυάσχολος είστε. Αυτό δεν πετάει δεδομένου ότι το άλλο πρόσωπο είναι ίσως εξίσου απασχολημένο.
Πρέπει επίσης να είστε αυτός που καλεί και αλλάζει το ραντεβού. Η εμπιστοσύνη σε έναν βοηθό μπορεί να σας επαναφέρει στην ίδια θέση με την υποχρέωση να επαναπρογραμματίσετε ξανά, επειδή μπορεί να υπάρχει κάτι στο ημερολόγιό σας που δεν γνωρίζει.
Πάντα να καλέσετε να επαναπρογραμματίσετε αντί να βασίζεστε σε γραπτά μηνύματα ή σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Η εμπρός και πίσω συνομιλία μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και σκληρά συναισθήματα. Δηλώστε το όνομά σας, ρωτήστε αν αυτή είναι μια καλή στιγμή για να συζητήσετε την αναδιάταξη και απλά να πείτε ότι δεν μπορείτε να κάνετε το ραντεβού. Δεν είναι καιρός για κουραστική δικαιολογία.
Επιβεβαίωση
Πολλοί γιατροί, οδοντίατροι και άλλοι επαγγελματίες καλούν, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή κείμενο για να επιβεβαιώσουν ραντεβού. Απαντήστε αμέσως μόλις το δείτε. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε το ραντεβού, χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να αλλάξετε την ώρα. Μην νομίζετε ότι το να το αγνοήσετε ακυρώνει.
Να είναι στην ώρα τους
Κάντε ένα σημείο να εμφανιστεί για το ραντεβού σας την καθορισμένη ώρα . Μην κάνετε δικαιολογίες για να καθυστερήσετε. Επιτρέψτε την κυκλοφοριακή συμφόρηση εάν οδηγείτε κατά την ώρα αιχμής. Δώστε στον εαυτό σας επιπλέον πέντε ή δέκα λεπτά για να επιτρέψετε τυχόν απροσδόκητες καθυστερήσεις.
Εάν γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να κάνετε το ραντεβού εγκαίρως, καλέστε το συντομότερο δυνατό. Μην περιμένετε έως ότου υποτίθεται ότι θα είστε εκεί ή αργότερα. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε τον αριθμό που είναι διαθέσιμος για να καλέσετε το κινητό σας, εάν κολλήσετε σε κυκλοφοριακή συμφόρηση.
Ακόμα κι αν ο γιατρός έχει ιστορικό υπερφόρτωσης, πρέπει να διατηρήσετε το τέλος της συμφωνίας. Μπορείτε να συζητήσετε τη δυσαρέσκειά σας εάν είστε δυσαρεστημένοι από το να περιμένετε, αλλά μην σκοπεύετε να καθυστερήσετε.
Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί χρόνοι για να φτάσετε:
- Συνεντεύξεις εργασίας - 5 λεπτά νωρίτερα, εκτός εάν σας ζητηθεί να φτάσετε νωρίτερα για να συμπληρώσετε περισσότερες γραφειοκρατικές εργασίες.
- Συνάντηση εργασίας - 5 λεπτά νωρίτερα για να καθίσετε πριν ξεκινήσει η σύσκεψη.
- Ιατρικό ή οδοντιατρικό ραντεβού - 5 έως 10 λεπτά νωρίτερα εκτός αν είστε για πρώτη φορά ασθενής και πρέπει να συμπληρώσετε ιατρικές φόρμες.
- Κομμωτήριο, κομμωτήριο ή σαλόνι νυχιών - 5 λεπτά νωρίτερα. Εάν εμφανιστείτε αργά, μπορεί να ανακαλύψετε ότι το ραντεβού σας έχει δοθεί σε μια καμπάνια ή κάποιον που βρίσκεται στη λίστα αναμονής.
- Μεσημεριανό γεύμα - Καθορισμένος χρόνος έως 5 λεπτά αργά. Δεν θέλετε να φτάσετε εκεί, ενώ ο οικοδεσπότης είναι ακόμα έτοιμος.
- Συνενωθείτε με φίλους - 5 λεπτά νωρίς και δεξιά. Καλέστε αν τρέχετε αργά.
- Γάμος ή κηδεία - τουλάχιστον 15 λεπτά νωρίτερα. Δεν θέλετε να φτάσετε όταν ήρθε η ώρα για τη νύφη να περπατήσει κάτω από το διάδρομο. Θα χρειαστεί να εκφράσετε τη συμπάθειά σας προς την οικογένεια του αποθανόντος και να βρείτε τη θέση σας πριν αρχίσει η κηδεία.