Εθελοντικές εθιμοτυπικές κατευθυντήριες γραμμές

Ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για την κοινότητά σας είναι εθελοντική, αλλά είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι έρχεται με τις ίδιες οδηγίες ευθύνης και εθιμοτυπίας που θα έχετε με μια αμειβόμενη δουλειά . Όταν δεσμευθείτε σε κάτι, πρέπει να ακολουθήσετε, διότι οι άνθρωποι βασίζονται σε εσάς και θα πρέπει να δώσετε το χρόνο σας με ευγένεια .

Συμβουλές για τον εθελοντή

Είτε ξεκινάτε απλά είτε εργάζεστε εθελοντικά εδώ και χρόνια, κάνετε απολογισμό του τι κάνετε.

Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε αν θέλετε να κάνετε την καλύτερη δουλειά:

1. Εθελοντής με καλή στάση. Έχετε δεσμευτεί σε κάτι για το οποίο είστε παθιασμένοι, έτσι βάλτε ένα χαμόγελο στο πρόσωπό σας και δείξτε ότι θέλετε να είστε εκεί. Εσείς και όλοι γύρω σας θα είστε πιο ευτυχισμένοι εάν έχετε μια θετική στάση.
2. Να είναι στην ώρα τους. Αν έχετε συμφωνήσει να βρίσκεστε κάπου σε καθορισμένο χρόνο, να εμφανιστείτε πριν ή πριν . Η καθυστέρηση δείχνει έλλειψη σεβασμού προς τους άλλους και μπορεί να προκαλέσει περιττό άγχος σε εκείνους που βασίζονται σε σας.
3. Ντύσου κατάλληλα. Ο τόπος όπου εθελοντής έχει πιθανώς κάποιο είδος κώδικα ενδυμασίας . Είτε κάνετε σωματική εργασία είτε εκτελείτε καθήκοντα γραφείου, φοράτε κάτι που ταιριάζει με την περίσταση. Εάν ο οργανισμός για τον οποίο είστε εθελοντής έχει ένα μπλουζάκι ή μια ετικέτα με το όνομα, φορέστε το.
4. Ακολούθησε τους κανόνες. Οι πιθανότητες είναι ότι κάποιος σας έχει δώσει μια λίστα κανόνων, είτε γραπτώς είτε προφορικά. Κάνετε το καλύτερό σας να τις ακολουθήσετε επειδή έχουν καθιερωθεί για κάποιο λόγο. Περάστε περιοδικά την περιγραφή της εργασίας σας. Αν δεν έχετε γραπτή ερώτηση, ρωτήστε τον επιβλέποντα για το πώς κάνετε και για το αν ικανοποιείτε ή όχι τις προσδοκίες σας.

1. Κάνετε την καλύτερη δουλειά που μπορείτε. Αυτό που κάνετε ως εθελοντής αντικατοπτρίζει τον χαρακτήρα σας και πόσο σας ενδιαφέρει η αιτία. Αν διαπιστώσετε ότι έχετε χάσει το πάθος σας, ενημερώστε τον προϊστάμενό σας, ώστε να μπορεί να σας υπενθυμίσει γιατί ήσασταν εκεί πρώτος ή να βρείτε κάποιον που να σας αντικαταστήσει.
2. Πάρτε μαζί με τους άλλους. Δεν χρειάζεται να συμφωνείτε με άλλους εθελοντές ή το προσωπικό, αλλά μπορείτε να βρείτε έναν τρόπο να συναντήσετε όλους. Μετά από όλα, είναι μια ομάδα που υποτίθεται ότι έχει δεσμευτεί για κάτι που αξίζει τον κόπο.

1. Αναγνώριση άλλων. Όπως θα κάνατε με μια αμειβόμενη δουλειά, πατήστε άλλοι στην πλάτη για μια καλή δουλειά και ποτέ μην λάβετε πίστωση για ιδέες κάποιου άλλου ή για σκληρή δουλειά.
2. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΩ. Εάν βλέπετε κάτι που ο συντονιστής εθελοντών πρέπει να γνωρίζει, ενημερώστε το το συντομότερο δυνατό. Ή αν έχετε μια καλύτερη ιδέα για έναν τρόπο να κάνετε το έργο πιο αποτελεσματικά, θα ωφεληθεί από την αιτία να μοιραστείτε τις σκέψεις σας.
3. Να είστε διακριτικοί. Ενώ είστε εθελοντές, μπορείτε να δείτε ή να ακούσετε προσωπικές πληροφορίες που κανείς άλλος δεν χρειάζεται να γνωρίζει. Κράτα το για τον εαυτό σου. Ποτέ μην σκουπίστε συζήτηση ή κουτσομπολιά για όποιον έρχεστε σε επαφή με τον οργανισμό.
4. Να είσαι ευέλικτος. Ενδέχεται να ενεργείτε ενεργά με την εργασία που έχετε αναθέσει, όταν παρατηρήσετε κάτι άλλο που πρέπει να γίνει. Μη διστάσετε να κάνετε ό, τι είναι, εκτός αν είναι αντίθετο με την πολιτική του οργανισμού σας.

Συμβουλές για τον Συντονιστή Εθελοντών

Εκείνοι που συντονίζουν και διαχειρίζονται εθελοντές έχουν ένα δύσκολο έργο αν δεν έχουν τα λεγόμενα. Είναι σοφό να δημιουργήσετε μια περιγραφή εργασίας που μπορεί να δοθεί σε υποψήφιους εθελοντές, ώστε να γνωρίζουν σε τι εισέρχονται. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για τους διαχειριστές εθελοντών να κάνουν τις δουλειές τους πιο ομαλές:

1. Να είστε σαφής στην περιγραφή της εργασίας. Εάν περιγράφετε τα πάντα από το ξεκίνημα, οι εθελοντές σας θα ξέρουν τι αναμένεται και θα έχετε καλύτερα αποτελέσματα. Περιλάβετε τις ώρες που αναμένετε, τις ώρες που θα είναι εκεί, τον κώδικα ενδυμάτων και συγκεκριμένα καθήκοντα.

1. Παροχή εκπαίδευσης. Είναι απογοητευτικό και συγχέοντας για να δοθεί δουλειά χωρίς κατεύθυνση ή εκπαίδευση από την αρχή. Προσφέρετε συνεχή εκπαίδευση σε εθελοντές που θέλουν να μάθουν επιπλέον δεξιότητες.
2. Να είστε έτοιμοι να κάνετε διορθώσεις με θετικό τρόπο. Όπως συμβαίνει με κάθε εργασία, οι άνθρωποι χρειάζονται εκπαίδευση και διορθώσεις όταν κάνουν λάθη. Εάν χειρίζεστε κάθε κατάσταση με ένα χαμόγελο και μια εξυπηρετική στάση, οι εθελοντές σας θα είναι πιο ευτυχισμένοι από ό, τι αν είστε σκληροί και να πείτε τα πράγματα ή τα βλαβερά πράγματα.
3. Δώσε προσοχή. Να ακούτε πάντα τι λένε οι εθελοντές σας. Θα μάθετε νέα πράγματα καθημερινά, επειδή κάθε ένα από αυτά έρχεται σε σας από διαφορετική γωνία και μοναδικό σετ δεξιοτήτων.
4. Επιτρέψτε τη δημιουργικότητα. Οι εθελοντές σας θα χαρούν να έχουν τη δυνατότητα να είναι δημιουργικοί ενώ κάνουν τις δουλειές τους, και θα προσθέσουν περισσότερη αξία στην αιτία σας.
5. Είναι ευγνώμων. Καθώς οι εθελοντές δουλεύουν και εκπληρώνουν τα καθήκοντά τους, δώστε τους επαίνους και ευχαριστίες σε αυτούς που προσέφεραν το χρόνο και τη γνώση τους για την αιτία. Θυμηθείτε ότι είναι εκεί επειδή πιστεύουν στην οργάνωση και έχουν την επιθυμία να δώσουν πίσω στην κοινότητα.

1. Προσφέρετε κάποια πρόσθετα οφέλη. Μπορεί να έχετε πρόσβαση σε δωρεάν εισιτήρια για παιχνίδια ή κουπόνια για δωρεάν γεύματα σε εστιατόρια που μπορούν να απολαύσουν οι εθελοντές σας. Έχετε εορτασμούς διακοπών ή τέλους του έργου και αναγνωρίστε αυτούς τους ανθρώπους για αυτό που κάνουν για τον οργανισμό σας. Οι περισσότεροι από αυτούς θα εκτιμήσουν οτιδήποτε τους δίνετε.
2. Προσφέρετε ευκαιρίες προώθησης. Οι προσφορές μπορούν να περιλαμβάνουν θέσεις εθελοντών ή αμειβόμενων σταδιοδρομιών.

Οφέλη από τον εθελοντισμό

Εκτός από το προφανές συναίσθημα που παίρνετε όταν δίνετε το χρόνο και τις προσπάθειές σας για μια αιτία, υπάρχουν και άλλα οφέλη που μπορείτε να απολαύσετε. Εδώ είναι μερικά:

• Καλύτερη κοινότητα. Θα έχετε ένα χέρι για να κάνετε την κοινότητά σας μια καλύτερη θέση δίνοντας ακόμη και λίγες ώρες της ώρας σας.
• Νέοι φίλοι. Ενώ είστε εθελοντές, θα συναντήσετε άλλους ανθρώπους που μοιράζονται το ίδιο πάθος και είναι πρόθυμοι να εγκαταλείψουν το χρόνο τους για την αιτία.
• Νέες δεξιότητες. Είτε είστε μέλος μιας ομάδας που κτίζει ένα σπίτι για μια οικογένεια που έχει ανάγκη είτε μαγειρεύει για τους άστεγους, θα μάθετε νέες δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν σε άλλους τομείς της ζωής σας.
• Ισχυρότερο βιογραφικό σημείωμα. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε την εθελοντική εργασία σας στο βιογραφικό σας σημείωμα. Οι περισσότεροι υποψήφιοι εργοδότες εκτιμούν τους ανθρώπους που είναι πρόθυμοι να δεσμεύσουν τον προσωπικό χρόνο σε κάτι που αξίζει τον κόπο. Συμπληρώνει επίσης τις ώρες που μπορεί να ήταν μεταξύ των εργασιών και δείχνει ότι δεν κάθισε γύρω βλέποντας σαπουνόπερες και δείχνει παιχνίδι στην τηλεόραση όλη την ημέρα.
• Αίσθηση ευημερίας. Καθώς δίνετε το χρόνο σας σε άλλους, θα αισθανθείτε καλύτερα για τον εαυτό σας, για αυτούς που υπηρετείτε και για την κοινότητά σας συνολικά.
• Διευρυμένο μυαλό. Ο εθελοντισμός επιτρέπει στους ανθρώπους να βλέπουν την κοινότητα από διαφορετική οπτική γωνία. Θα γνωρίσετε ανθρώπους που φαίνονται λιγότερο τυχεροί από εσάς και θα σας δώσουν μια εικόνα για το πώς θα αντιμετωπίσουν.
• Διαφορετική προοπτική. Εάν έχετε υποστεί ποτέ κατάθλιψη σχετικά με το σταθμό σας στη ζωή, ο εθελοντισμός θα προσφέρει μια διαφορετική προοπτική για να σας υπενθυμίσω ότι η ζωή σας δεν είναι τόσο άσχημη. Στην πραγματικότητα, βοηθώντας τους άλλους θα σας κάνουν πιο ευγνώμονες για αυτό που έχετε παρά να εστιάσετε σε αυτό που δεν έχετε.