Τι κάνουν οι προγραμματιστές γάμου;

Σε ένα βασικό επίπεδο, οι σχεδιαστές γάμων - επίσης γνωστοί ως συντονιστές και διοργανωτές εκδηλώσεων - θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τη μεγάλη σας μέρα. Αλλά αυτό που πραγματικά κάνουν μπορεί να ποικίλει πολύ.

Τα καθήκοντα των σχεδιαστών γάμου

Συνήθως, οι σχεδιαστές γάμου ξεκινούν με συνάντηση με το ζευγάρι για να:

• Κατανοήστε τα γεγονότα - όχι μόνο την ημέρα του γάμου, αλλά και το πρόγευμα δείπνο, παράνυγες τσάι, μέρα μετά brunches, καθώς και οποιαδήποτε άλλα σχετικά γεγονότα.

• Ελέγξτε τον συνολικό προϋπολογισμό
• Κατανοήστε το στυλ, τα χρώματα, το vibe και τη γεύση του ζευγαριού
• Συζητήστε την πρόοδο μέχρι σήμερα

Στη συνέχεια, θα προτείνουν πώς θα μπορούσαν να βοηθήσουν και να παρουσιάσουν το ζευγάρι με ένα συμβόλαιο για τις υπηρεσίες σχεδιαστών του γάμου. Πιθανώς θα είναι ένας συνδυασμός μερικών από τα παρακάτω, ανάλογα με τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας:

Οργανωτικές Queens

Ακόμα κι αν έχετε προσληφθεί πρόσφατα, πιθανώς αντιλαμβάνεστε ότι αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει πολλές πολλές λεπτομέρειες που απαιτούν την οργάνωση, τη διατήρηση ενός προϋπολογισμού και τη διατήρηση του χρονοδιαγράμματος. Έτσι, ακόμη και αν είστε ένα καλά οργανωμένο πρόσωπο, θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι οι σχεδιαστές του γάμου σας δεν είναι μόνο πάνω από τα πράγματα, αλλά ότι θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε στην κορυφή των πραγμάτων. Αυτοί θα:

• Δημιουργήστε και αναθεωρήστε τις συμβάσεις προμηθευτή
• Οργανώστε το χρονοδιάγραμμα της ημέρας του γάμου σας
• Συντονίστε αφίξεις προμηθευτών και παραδόσεις με τους χώρους σας
• Αποτρέψτε ακριβά λάθη, όπως χρεώσεις στέλνοντας βιασύνη ή περιττές αλλαγές

• Υπενθυμίζουμε τις υποχρεώσεις, τους διορισμούς και τους περιορισμούς του προϋπολογισμού

Style Mavens

Για όσους από εσάς ψάχνετε σε περιοδικά νυφικών, αλλά ανησυχείτε ότι δεν έχετε το αισθητικό μάτι για να το απομακρύνετε, αναζητήστε σχεδιαστές γάμου. Αυτοί μπορούν:

• Σας δίνουν ιδέες και σας λένε για τις τρέχουσες τάσεις
• Βοηθήστε να τραβήξετε μαζί τα αποσυνδεδεμένα στοιχεία και να δημιουργήσετε ένα ενιαίο "βλέμμα"

• Δείτε και προσθέστε λεπτομέρειες που ίσως έχετε χάσει
• Συντονίστε τον ανθοπωλείο, τον καταστηματάρχη, τους εκτυπωτές, τις εταιρείες πρόσκλησης, τους γραφίστες και άλλους αισθητικούς πωλητές
• Βοηθήστε να επιλέξετε φορέματα παράνυμφων και άλλες ενδυμασίες γάμου, νυφικό φόρεμα και / ή ενδυμασία του γαμπρού
• Βρείτε συντονιστικές και κομψές εύνοιες
• Σχεδιάστε τους πίνακες, τον φωτισμό και άλλες οπτικές λεπτομέρειες.

Ειρηνοποιούς

Εάν συζητάτε συνεχώς με τους γονείς σας ή μεταξύ τους , οι σχεδιαστές του γάμου μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις διαπραγματευτικές δεξιότητές τους για να δημιουργήσουν ειρήνη. Είτε μιλάει με τη μητέρα του για το γαμπρό για το αίμα κόκκινο φόρεμα που θέλει να φορέσει, είτε βοηθώντας να μεσολαβήσει διαφωνίες του προϋπολογισμού, και σας εξοικονομούν από εθιμοτυπία snafus, οι σχεδιαστές του γάμου μπορεί να είναι ανεκτίμητη.

Πόροι προμηθευτών

Οι έμπειροι προγραμματιστές του γάμου έχουν μια ροδέλα επαφών στο biz, έτσι ώστε να μπορούν να σας βρουν εκείνο τον χώρο υποδοχής με την τέλεια θέα, ή το ένα catering που θα συνεργαστεί με μικρούς προϋπολογισμούς. Μπορούν επίσης να είναι σε θέση να τραβούν ευνοεί για να πάρει εκπτώσεις ή freebies.

Συντονιστές γάμου

Την ημέρα του γάμου σας, θα πάτε σε ένα εκατομμύριο κατευθύνσεις. Οι παλιοί φίλοι θα θέλουν να πουν γεια σας, θα θελήσετε να χαλαρώσετε και να ετοιμαστείτε και οι άνθρωποι θα σας ζητήσουν πάρα πολλές ερωτήσεις.

Και αυτό ακριβώς πριν ξεκινήσει η τελετή. Οι σχεδιαστές γάμων μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε το χάος

• Συνάντηση προμηθευτών και παραδόσεων και χειρισμός οποιωνδήποτε μη εμφανίσεων
• Επίλυση άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης τελευταίας στιγμής
• Εκτελώντας την πρόβα
• Δημιουργία χώρων τελετών και υποδοχής
• Βεβαιωθείτε ότι το συμβαλλόμενο μέρος γάμου είναι εγκαίρως και στα σωστά μέρη
• Συντονισμός του χρονοδιαγράμματος λήψης
• Η ενασχόληση με τους γάμους και τους απείθαρχους καλεσμένους
• Εξασφαλίζοντας ότι ο χώρος είναι καθαρός και ότι θα πάρετε τις καταθέσεις σας πίσω
• Συλλέγοντας τα προσωπικά είδη γαμήλια δώρων και φροντίζοντας να επιστρέψουν σε εσάς με ασφάλεια
• Επιστροφή ενοικίων και δανεισμένα αντικείμενα

Οι περισσότεροι σχεδιαστές γάμων θα χειριστούν αυτά τα καθήκοντα, αλλά είναι δυνατό να προσλάβουν άτομα μόνο για αυτά τα καθήκοντα. Παρόλο που καλούνται συντονιστές "ημέρας", θα πρέπει να συναντηθείτε μαζί τους τουλάχιστον ένα μήνα νωρίτερα και θα πρέπει να αρχίσουν να επιβεβαιώνουν με τους πωλητές τουλάχιστον λίγες μέρες πριν από την εκδήλωση.

Πράγματα που πρέπει να προσέξετε με τους προγραμματιστές γάμου

• Πρώτα απ 'όλα, χρειάζεστε προγραμματιστές γάμων που είναι εύκολο να επικοινωνούν και να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Αν δεν επιστρέψουν τις κλήσεις σας αμέσως ή δεν φαίνεται οργανωμένες, κοιτάξτε αλλού.
• Προσοχή στους σχεδιαστές του γάμου που παίρνουν κλοτίσματα για να συστήνουν ορισμένους πωλητές - βεβαιωθείτε ότι ακούτε σχετικά με τους πωλητές που είναι κατάλληλοι για εσάς και όχι μόνο εκείνοι που έχουν ένα χέρι στις τσέπες των σχεδιαστών του γάμου.
• Βεβαιωθείτε ότι σας αρέσει το γούστο και το στυλ τους - θέλετε τη μεγάλη σας μέρα να μοιάζει σαν εσένα, όχι σαν οι σχεδιαστές του γάμου σας.
• Όπως οποιοσδήποτε πωλητής, θα θελήσετε να έχετε μια σαφή σύμβαση με τους σχεδιαστές του γάμου σας που διευκρινίζει τα καθήκοντά τους, τα έξοδα και τα έξοδα, τις καταθέσεις και τα χρονοδιαγράμματα πληρωμής. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν ρήτρες που καθορίζουν τον τρόπο διαπραγμάτευσης των αυξημένων δασμών και δαπανών και τι συμβαίνει εάν δεν εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις ή θέλετε να ακυρώσετε τη σύμβαση.