Τι σημαίνει RSVP σε μια πρόσκληση;

Τόσο οι οικοδεσπότες όσο και οι φιλοξενούμενοι μπορεί να μπερδεύονται για το τι σημαίνει RSVP σε μια πρόσκληση. Ο όρος RSVP προέρχεται από τη γαλλική έκφραση "répondez s'il vous plaît", που σημαίνει "παρακαλώ απαντήστε". Αν το RSVP είναι γραμμένο σε μια πρόσκληση, σημαίνει ότι ο προσκεκλημένος επισκέπτης πρέπει να ενημερώσει τον οικοδεσπότη εάν σχεδιάζει ή όχι να παρευρεθεί στο πάρτι .

Το RSVP δεν σημαίνει ότι πρέπει να απαντάτε μόνο αν έρχεστε και δεν σημαίνει ότι θα απαντήσετε μόνο αν δεν έρχεστε (η έκφραση "λυπάται μόνο" είναι αποκλειστικά για αυτή την περίπτωση).

Σημαίνει ότι ο οικοδεσπότης χρειάζεται ένα καθορισμένο αριθμό κεφαλίδων για το προγραμματισμένο γεγονός και το χρειάζεται από την ημερομηνία που καθορίζεται στην πρόσκληση. Το σημαντικότερο είναι ότι η αποτυχία του RSVP έχει τις συνέπειές του.

Τύποι RSVP

Οι προσκλήσεις που απαιτούν ένα RSVP θα έχουν οδηγίες για την απάντηση. Η επίσημη πρόσκληση, ειδικά μια γαμήλια πρόσκληση , θα έχει μια κλειστή κάρτα απάντησης που μπορείτε να επιστρέψετε στον παρεχόμενο φάκελο.

Οι ανεπίσημες προσκλήσεις ενδέχεται να περιλαμβάνουν έναν αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση κειμένου ή μέθοδο κοινωνικής δικτύωσης για απάντηση, με οδηγίες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανταποκριθεί με τον τρόπο που ζητήθηκε έτσι ώστε ο οικοδεσπότης δεν χρειάζεται να συγκεντρώνει απαντήσεις από πολλές διαφορετικές πηγές.

Τα ηλεκτρονικά αιτήματα RSVP καθιστούν εύκολη την απάντηση είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μέσω συνδέσμων σε έναν ιστότοπο με κουμπιά για αποδοχή ή απόρριψη. Οι οικοδεσπότες βρίσκουν αυτό το βολικό τρόπο για να παρακολουθούν τις απαντήσεις και τίποτα δεν πρέπει να χαθεί στο ταχυδρομείο.

Μονο λυπη του

Αν το RSVP λέει, "λυπάται μόνο", απαντάτε μόνο αν δεν μπορείτε να παρευρεθείτε .

Αν δεν απαντήσετε, ο οικοδεσπότης θα περιμένει από εσάς να είστε εκεί. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την απαιτούμενη μέθοδο για να απαντήσετε εάν δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε. Είναι καλύτερο να μην απαντήσετε εάν θα παρακολουθήσετε, καθώς μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στον οικοδεσπότη. Χρησιμοποιήστε άλλες μεθόδους για να εκφράσετε τον ενθουσιασμό σας για τη συμμετοχή σας στην εκδήλωση.

Δεν ζητήθηκε RSVP

Αν ελέγξετε την πρόσκληση και δεν υπάρχει αίτηση για ένα RSVP, δεν έχετε καμία υποχρέωση να απαντήσετε.

Αλλά είναι ακόμα καλύτερο να επικοινωνήσετε με τον οικοδεσπότη για να του πείτε ότι έρχεστε, ειδικά εάν θέλετε να φέρετε έναν επισκέπτη. Θα μπορούσαν απλώς να ξεχάσουν να συμπεριλάβουν την αίτηση RSVP. Ωστόσο, όταν λέτε ότι έρχεστε, θα πρέπει να το αντιμετωπίζετε σαν μια πλήρη υποχρέωση, όπως ακριβώς όταν ζητείται ένα RSVP.

Φέρνοντας τους επισκέπτες

Το RSVP πρέπει να καταστήσει σαφές ποιος είναι προσκεκλημένος. Τα ζευγάρια συχνά ονομάζονται μαζί, μερικές φορές ακολουθείται από "και την οικογένεια", η οποία θα περιλαμβάνει τα ανήλικα παιδιά σας. Μπορεί να υποδεικνύει ότι είστε σε θέση να φέρετε έναν επισκέπτη, ο οποίος συχνά ονομάζεται "+1". Εάν δεν βλέπετε καμία ένδειξη ότι η πρόσκληση σας επιτρέπει να φέρετε έναν επισκέπτη, θα πρέπει να υποθέσετε ότι είναι μόνο για εσάς και για οποιονδήποτε άλλον που ονομάζεται ρητά.

Μπορεί να υπάρχει κενό για να γράψετε σε έναν αριθμό επισκεπτών. Ελέγξτε περαιτέρω την πρόσκληση για να δείτε ποια είναι τα όρια για έναν αριθμό επισκεπτών. Εάν εξετάζετε περισσότερες από μία ή δύο, επικοινωνήστε με τον κεντρικό υπολογιστή για να βεβαιωθείτε ότι το συμβάν μπορεί να χειριστεί τον αριθμό που προτείνετε να φέρετε.

Αν δεν μπορείτε να αφήσετε πίσω τους επισκέπτες του σπιτιού ή άλλους, απορρίψτε την πρόσκληση. Μπορείτε να πείτε στον οικοδεσπότη σας τον λόγο για τον οποίο παραλείπετε, κατά προτίμηση χωρίς να ψάξετε για μια εκτεταμένη πρόσκληση. Εάν ο οικοδεσπότης είναι σε θέση να επεκτείνει την εκδήλωση, μπορεί να προσφέρει μια πρόσκληση που περιλαμβάνει αυτά.

RSVP Χρονισμός

Τα αιτήματα RSVP περιλαμβάνουν συχνά μια προθεσμία απάντησης. Αυτή είναι μια σημαντική προθεσμία δεδομένου ότι ο οικοδεσπότης οριστικοποιεί τους αριθμούς για τον υπεύθυνο εστίασης, τον τόπο της εκδήλωσης, τις ευνοεί, κ.λπ. Είναι καλύτερο να απαντήσετε το συντομότερο δυνατόν παρά να καθυστερήσετε. Ο οικοδεσπότης μπορεί στη συνέχεια να μπορεί να προσφέρει προσκλήσεις σε άλλους ανθρώπους που δεν έκαναν την πρώτη περικοπή για προσκλήσεις ή φιλοξενούν επιπλέον επισκέπτες άλλων προσκεκλημένων.

Εάν θέλετε να παρακολουθήσετε, αλλά δυσκολεύεστε να δώσετε μια συγκεκριμένη απάντηση πριν από την προθεσμία, είναι καλύτερο να μειώσετε. Είναι καλύτερο να είσαι ειλικρινής με τον οικοδεσπότη για την κατάστασή σου. Ο μόνος τρόπος με τον οποίο μπορούν να βοηθήσουν να γίνουν καταλύματα για εσάς είναι αν ξέρουν ότι τα χρειάζεστε. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον οικοδεσπότη με τις απογοητεύσεις σας και να εξηγήσετε τι σας εμποδίζει να γνωρίζετε ότι μπορείτε να παρακολουθήσετε. Ρωτήστε αν υπάρχει κάποια ευελιξία αλλά καταλάβετε αν δεν υπάρχει.

Όσο νωρίτερα πραγματοποιείτε αυτήν την κλήση, τόσο το καλύτερο, αντί να περιμένετε έως ότου ο οικοδεσπότης ακολουθήσει αιτήματα για επιστροφή των εκκρεμών RSVP.

Ακύρωση ή αλλαγή ενός RSVP

Είναι κακή μορφή η ακύρωση ενός RSVP, εκτός αν έχετε έναν πολύ καλό λόγο, ο οποίος γενικά περιορίζεται σε ασθένεια ή θάνατο στην οικογένειά σας. Ο οικοδεσπότης θα έχει ήδη κάνει σχέδια με βάση τη συμμετοχή σας. Για οποιονδήποτε άλλο λόγο, μπορείτε να περιμένετε ότι ο κεντρικός υπολογιστής δεν θα σας προσκαλέσει σε μελλοντικά συμβάντα.

Ο χρόνος παρακμής είναι όταν κάνετε το RSVP, λαμβάνοντας υπόψη όλους τους παράγοντες που αφορούν τον προγραμματισμό, τα οικονομικά σας και άλλες ευκαιρίες. Αν απορρίψατε το RSVP αλλά ανακαλύψατε ότι μπορείτε να παρακολουθήσετε το συμβάν, επικοινωνήστε με τον κεντρικό υπολογιστή για να δείτε αν είναι εφικτό. Να είστε βέβαιος να εκφράσετε ότι καταλαβαίνετε ότι πιθανόν δεν είναι δυνατόν, καθώς ο οικοδεσπότης ίσως πρέπει να σας πει ότι είναι πολύ αργά. Κάντε το εύκολο στον οικοδεσπότη εάν θέλετε μελλοντικές προσκλήσεις.

Γιατί είναι αμέλεια να μην RSVP

Πολλοί άνθρωποι δεν λαμβάνουν RSVP επειδή δεν θέλουν να απογοητεύσουν τον οικοδεσπότη. Αυτή η προσπάθεια να αποφύγετε τα συναισθήματά τους συνήθως προκαλεί περισσότερα προβλήματα από ένα απλό όχι. Ένας ελλιπής κατάλογος ερωτηθέντων μπορεί να προκαλέσει πολυάριθμα προβλήματα σε έναν οικοδεσπότη, μεταξύ των οποίων δυσκολίες στον προγραμματισμό των ποσοτήτων τροφίμων, ζητήματα σχετικά με τις ελάχιστες εγγυήσεις με αίθουσες τροφοδοσίας, αβεβαιότητα σχετικά με τον αριθμό των ευνοίων συμβαλλόμενων μερών και δυσκολίες προγραμματισμού κατάλληλων θέσεων, μεταξύ άλλων.

Μερικές φορές οι άνθρωποι δεν στέλνουν ένα RSVP από τον απαιτούμενο χρόνο επειδή δεν είναι σίγουροι αν θα μπορούν να παρακολουθήσουν και δεν θέλουν να δεσμευτούν για μια απάντηση. Εάν αυτή είναι η κατάστασή σας, είναι καλύτερο να είστε ειλικρινείς με τον οικοδεσπότη σχετικά με την κατάστασή σας. Ο μόνος τρόπος με τον οποίο μπορούν να βοηθήσουν να γίνουν καταλύματα για εσάς είναι αν ξέρουν ότι τα χρειάζεστε.

Η κατώτατη γραμμή

Την επόμενη φορά που θα δείτε το RSVP σε μια πρόσκληση που θα λάβετε, καλέστε, γράψτε ή γράψτε τον κεντρικό υπολογιστή σας και απαντήστε αμέσως. Ο οικοδεσπότης σας θα είναι αιώνια ευγνώμων και θα είναι πιο πιθανό να σας προσκαλέσουν ξανά στο μέλλον.