Συμβουλές εθιμοτυπίας για τις κάρτες διακοπών

Η αποστολή καρτών διακοπών ήταν εύκολη. Το μόνο που έπρεπε να κάνετε ήταν να αγοράσετε προτυπωμένες κάρτες, να τις παραλάβετε στο σπίτι, να βγάλετε τη λίστα σας, να γράψετε μερικές προσωπικές σημειώσεις, να τις αντιμετωπίσετε και να τις παραλάβετε έγκαιρα για να φτάσετε μέχρι τα Χριστούγεννα. Το μόνο πράγμα που παραμένει το ίδιο είναι ότι ο σκοπός της αποστολής κάρτας διακοπών είναι να δείξετε ότι σκέφτεστε τους άλλους κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου του έτους.

Διαφορετικές Διακοπές

Αυτές τις μέρες είναι πιο περίπλοκο από αυτό.

Υπάρχουν πλέον πολλές διακοπές που πρέπει να εξετάσετε κατά τη διάρκεια της σεζόν και πρέπει να είστε προσεκτικοί για το τι γιορτάζουν οι άνθρωποι. Αν δεν ξέρετε, δεν υπάρχει τίποτα κακό να ζητάς από τους ανθρώπους εάν έχουν προτιμήσεις διακοπών και τι είναι.

Εκτός από τις πιο συνηθισμένες γιορτές, όπως τα Χριστούγεννα , Hanukkah, και Kwanza, υπάρχουν άλλες διακοπές μεταξύ των Ημέρα των Ευχαριστιών και των Χριστουγέννων. Είναι σκόπιμο να στείλετε κάρτες που σχετίζονται με οποιαδήποτε από αυτές τις διακοπές. Να θυμάστε ότι οι περισσότεροι άνθρωποι δεν προσβάλλονται εάν τους επιθυμείτε ευχάριστες διακοπές ή λέτε "Ειρήνη στη γη", γιατί αυτό δείχνει το πνεύμα της εποχής για σχεδόν όλους.

Εκτύπωση εναντίον ηλεκτρονικού

Οι κάρτες εκτύπωσης αποτελούσαν το τυπικό χαιρετισμό για διακοπές εδώ και δεκαετίες, αλλά η τάση μετατοπίζεται. Οι χρήστες εξακολουθούν να στέλνουν κάρτες, αλλά είναι αποδεκτό να στείλετε μια ηλεκτρονική κάρτα στους περισσότερους ανθρώπους.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου πολλούς παράγοντες, όπως:

Προσωπικά μηνύματα

Να συμπεριλαμβάνετε πάντα προσωπικά μηνύματα στις κάρτες διακοπών σας. Είναι μερικές φορές δελεαστικό να υπογράφετε μόνο το όνομά σας, να κολλήσετε την κάρτα στον φάκελο και να χτυπήσετε μια σφραγίδα σε αυτό. Αντισταθείτε στην παρόρμηση. Κάντε το προσωπικό και αφήστε το άτομο να ξέρει ότι σκέφτεστε γι 'αυτόν ή αυτήν.

Εάν στέλνετε αρκετές κάρτες, ίσως να ανησυχείτε ότι θα εξαντληθείτε από ιδέες για να γράψετε τα πράγματα. Δεν χρειάζεται να βάζετε έναν εντελώς διαφορετικό προσωπικό χαιρετισμό για κάθε κάρτα, αλλά αν κάτι κάτι ιδιαίτερο έχει συμβεί πρόσφατα στο άτομο, μπορεί να θέλετε να το αναφέρετε. Είναι πάντα κατάλληλο να επιθυμούμε τη χαρά, την ευτυχία και τις ευλογίες σε όλη την περίοδο των διακοπών.

Εξατομικευμένες κάρτες

Πολλές οικογένειες απολαμβάνουν την αποστολή καρτών διακοπών με την εικόνα τους μπροστά. Αυτός είναι ένας εορταστικός τρόπος για την επέκταση ενός προσωπικού χαιρετισμού. Βεβαιωθείτε ότι είναι καλό και κατάλληλο για ολόκληρη τη λίστα των παραληπτών.

Σημαντικές πληροφορίες

Έχετε λάβει μια κάρτα διακοπών από κάποιον που ξεχάστηκε να την υπογράψει; Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν, και είναι απογοητευτικό να προσπαθήσουμε να καταλάβουμε από πού προήλθε. Πριν τοποθετήσετε την κάρτα στον φάκελο, βεβαιωθείτε ότι την έχετε υπογράψει με το όνομα που γνωρίζει ο παραλήπτης. Ακόμη και αν η κάρτα είναι προτυπωμένη με το όνομά σας, υπογράψτε την κάρτα για να την δώσετε πιο προσωπική επαφή.

Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε την πλήρη διεύθυνση του παραλήπτη καθώς και τη διεύθυνση επιστροφής του φακέλου . Οι άνθρωποι κινούνται τόσο συχνά, θα είναι ωραίο να γνωρίζουμε αν το άτομο στο οποίο στέλνετε την κάρτα δεν βρίσκεται πλέον στη διεύθυνση που έχετε αποθηκεύσει.

Αντιμετώπιση του φακέλου

Η σχέση σας με τον παραλήπτη θα πρέπει να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο απευθύνεστε στην κάρτα. Εάν είστε στενοί φίλοι με την οικογένεια, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα πρώτα τους ονόματα. Ωστόσο, αν πρόκειται για επιχειρηματική σχέση ή για μια σχέση που απαιτεί περισσότερο σεβασμό, χρησιμοποιήστε τα επώνυμα.

Ορίστε μερικά παραδείγματα:

Προσωπικό ή οικογενειακό ενημερωτικό

Η τάση να περιληφθεί ένα ενημερωτικό δελτίο με όλα τα σημαντικά γεγονότα που έλαβαν χώρα από την τελευταία περίοδο των διακοπών εξακολουθεί να είναι ισχυρή.

Δεν υπάρχει τίποτα κακό με το να έχετε ένα οικογενειακό ενημερωτικό δελτίο, αλλά μόνο να το στείλετε στους ανθρώπους που γνωρίζετε ότι θα φροντίζουν. Πολλοί άνθρωποι ενοχλούνται όταν λαμβάνουν αυτά τα μακρά μηνύματα από άλλους που ελάχιστα γνωρίζουν.

Πότε πρέπει να στείλετε την κάρτα

Αν στέλνετε μια κάρτα διακοπών, πιθανότατα θέλετε να φτάσει πριν από την πραγματική ημέρα που γιορτάζετε. Είναι καλή ιδέα να δοθεί στο USPS τουλάχιστον μία εβδομάδα ή περισσότερο για να το παραδώσει. Το ιδανικό χρονικό διάστημα για την αποστολή ευχετήριων καρτών διακοπών είναι μερικές εβδομάδες εκ των προτέρων.

Μην το στείλετε πολύ νωρίς. Περιμένετε μέχρι λίγες ημέρες μετά την ημέρα των ευχαριστιών, τουλάχιστον. Αν γνωρίζετε ότι θα είστε απασχολημένοι τότε και θα έχετε λίγο χρόνο πριν την ημέρα των ευχαριστιών, προχωρήστε και πάρετε τις κάρτες έτοιμες για αποστολή. Αλλά τα βγάλετε μακριά μέχρι να γίνει σωστό το χρονοδιάγραμμα.

Επαγγελματική εορταστική κάρτα

Αν είστε ο ιδιοκτήτης ή διευθυντής μιας επιχείρησης, είναι πάντα καλή φόρμα να στέλνετε ευχετήριες κάρτες διακοπών σε πελάτες και πωλητές. Κρατήστε το μήνυμα απλό, σύντομο και επαγγελματικό. Μην συμπεριλάβετε πάρα πολλές προσωπικές πληροφορίες σε οποιαδήποτε κάρτα που θα στείλετε σε μια επιχείρηση. Πολλές επιχειρήσεις έχουν ένα ρεσεψιονίστ ή κάποιον στην ταχυδρομική αίθουσα που ανοίγει όλους τους φακέλους.

Αν είστε επίσης φίλοι με κάποιον άλλο ιδιοκτήτη επιχείρησης και θέλετε να συμπεριλάβετε ένα πιο προσωπικό μήνυμα, στείλτε το στο σπίτι σας. Ακόμα κι αν στείλετε μια κάρτα στο σπίτι ενός ατόμου, αν θέλετε να επεκτείνετε το χαιρετισμό στο υπόλοιπο προσωπικό, μπορείτε να στείλετε μια άλλη κάρτα στο γραφείο του.

Σημαντικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη με τις ηλεκτρονικές κάρτες διακοπών

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια ηλεκτρονική κάρτα σε μια αξιόπιστη και αξιόπιστη πηγή. Δεν θέλετε να δημιουργήσετε μια ευκαιρία για τους χάκερ να κάνουν άθλια τη ζωή της οικογένειάς σας και των φίλων σας.

Ένα άλλο ζήτημα είναι ότι μερικές από τις ηλεκτρονικές κάρτες χρειάζονται πολύ χρόνο για να κατεβάσετε. Αν κάποιος από τους παραλήπτες έχει αργό Internet, ενδέχεται να μην μπορούν να δουν ένα με ένα συνημμένο βίντεο.

Πολλοί άνθρωποι απολαμβάνουν να επιστρέψουν στις κάρτες τους και να διαβάζουν τα μηνύματα μέσα. Οι ηλεκτρονικές κάρτες δεν τυπώνονται συνήθως ούτε μένουν με τον παραλήπτη περισσότερο από όσο χρειάζεται για να το δουν μία φορά.

Ένα άλλο πρόβλημα με τις ηλεκτρονικές κάρτες είναι ότι κάθε άτομο στην οικογένεια έχει συνήθως τη δική του διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε δεν είναι πιθανόν όλοι να το δουν.

Αν θέλετε να στείλετε ηλεκτρονικά χαιρετισμούς σε μια ολόκληρη οικογένεια, θα πρέπει να στείλετε ένα σε κάθε άτομο ξεχωριστά.