Πώς να απαλλαγείτε από τη συσσώρευση χαρτιού μια για πάντα

Η συσσώρευση χαρτιού συσσωρεύεται για διάφορους λόγους, αλλά το τελικό αποτέλεσμα είναι το ίδιο: είστε συγκλονισμένοι από τις στοίβες χαρτιών στο σπίτι ή το γραφείο σας και δεν ξέρετε πού να αρχίσετε να τις απαλλαγείτε. Για να αποφύγετε τις πιο συνηθισμένες αιτίες αυτής της κατάστασης και να εξημερώσετε τις ήδη υπερβολικά μεγάλες στοίβες χαρτιών, ακολουθήστε αυτά τα επτά βήματα για να μειώσετε την ακαταστασία του χαρτιού.

1. Μειώστε ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Εάν έχετε πάρα πολύ χαρτί επειδή πάρα πολλοί κατάλογοι και άλλα πράγματα που δεν θέλετε φθάνουν στο γραμματοκιβώτιό σας, υπάρχουν μερικοί τρόποι που μπορείτε να μειώσετε την ποσότητα τους.

Οι περισσότεροι λιανοπωλητές που στέλνουν τους καταλόγους έχουν έναν αριθμό τηλεφώνου που μπορείτε να καλέσετε αν δεν θέλετε πλέον να τους λαμβάνετε. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε να καταργηθείτε από τις λίστες αλληλογραφίας των φιλανθρωπικών και μη κερδοσκοπικών οργανισμών. Το Better Business Bureau έχει συμβουλές για το τελευταίο. Επιπλέον, η Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου παρέχει πόρους για την απομάκρυνσή σας από μερικούς άμεσους εμπόρους και άλλες εταιρείες που στέλνουν ανεπιθύμητες προσφορές μέσω του ταχυδρομείου.

2. Οργανώστε μόνο ό, τι χρειάζεστε.

Μόλις κόψετε τα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και προσπαθήσετε να σταματήσετε να τραβάνετε τυχαία χαρτιά και να τα φέρετε στο σπίτι σας (γνωστός και ως φυλλάδια, να αφαιρέσετε μενού και επαγγελματικές κάρτες), θα έχετε λιγότερα να πείτε και να οργανώσετε. Αυτό είναι ένα καλό πράγμα. Προγραμματίστε χρόνο για να ξεκλειδώσετε κάθε λίγους μήνες (περισσότερο σε αυτό στο # 5 παρακάτω), αλλά και προσπαθήστε να είστε πιο διακριτικοί για το τι εξοικονομείτε σε καθημερινή βάση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν έχετε τάσεις συσσώρευσης ή μεγάλωσε πριν όλα είναι συνδεδεμένα.

Χρησιμοποίησα για να αποθηκεύω κάθε μενού λήψης που γλίστρησε κάτω από την πόρτα μου, αλλά αυτές τις μέρες, δεν υπάρχει καμία ανάγκη: όλα αυτά τα μενού είναι ένα κλικ μακριά.

3. Αποκόψτε.

Εάν κρατάτε χαρτιά επειδή θέλετε να τα πετάξετε, αλλά ανησυχείτε για την προστασία της ιδιωτικής ζωής, αγοράζοντας ένα μικρό τεμαχιστή είναι μια απλή λύση. Εάν δεν έχετε πολλά να αποκόψετε, μπορείτε να πάρετε έγγραφα για να επιλέξετε τοποθεσίες FedEx και να τα καταστρέψετε έναντι αμοιβής.

(Προσωπικά, θα ήθελα να απλώς κτυπώ τα χαρτιά σε μικρά κομμάτια με τα δύο χέρια μου από το να πληρώσω κάποιον να τα αποκόψει). Σε ορισμένες περιοχές, μπορείτε επίσης να πάρετε χαρτιά σε χύμα τεμαχιστή σε ορισμένες ημέρες. Google το όνομα της πόλης σας συν το "τεμαχισμό" ή "ημέρα τεμαχισμού" για να δείτε αν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη όπου βρίσκεστε.

4. Ανακυκλώστε.

Εάν φυλάσσετε παλιές εφημερίδες, περιοδικά και φυλλάδια επειδή δεν θέλετε να τα πετάξετε στα σκουπίδια, αλλά δεν γνωρίζετε τον κατάλληλο τρόπο για να τα πετάξετε, πάρτε μερικά λεπτά για να ερευνήσετε τους κανόνες ανακύκλωσης όπου ζείτε . Απλά γνωρίζοντας τι μπορεί ή πρέπει να ανακυκλωθεί και πού να το φέρει μπορεί να σπάσει τον κύκλο της τεμπελιάς.

5. Πετάξτε παλιά χαρτιά.

Εάν τα επιπλέον χαρτιά σας είναι της "αυτό μπορεί να είναι σημαντική" ποικιλία, ανακαλύψτε ποια παλιά έγγραφα που πραγματικά χρειάζεστε για να κρατήσετε. Οι περιττές παλιές εγγραφές μπορεί να μην μοιάζουν με στερεότυπη ακαταστασία, αλλά προσθέτουν βάρος στα κιβώτια σας όταν κινούνται, και έχουν πολύτιμο χώρο στα αρχεία σας.

6. Σάρωση τι μπορείτε.

Αν αποθηκεύετε χαρτιά επειδή περιέχουν πληροφορίες που θέλετε, θυμηθείτε ότι δεν χρειάζεστε απαραιτήτως αυτές τις πληροφορίες σε έντυπη μορφή. Αντ 'αυτού, σαρώστε τα και αποθηκεύστε τα στον υπολογιστή σας ή σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου. Ένας αξιοπρεπής, φθηνός σαρωτής είναι πολύ χρήσιμος για να έχω γύρω μου (χρησιμοποιώ τη δική μου για να κρατήσω και να μοιραστώ παλιές φωτογραφίες, καθώς και για έγγραφα εργασίας), αλλά υπάρχουν και εφαρμογές που χρησιμοποιούν την κάμερα στο τηλέφωνο smartphone σαν σαρωτή.

7. Πληρωμή λογαριασμών online.

Αν τα χαρτιά σας συσσωρεύονται επειδή έχετε πολλούς λογαριασμούς που πρέπει να πληρώσετε, μάθετε ποια από αυτά μπορούν να αντιμετωπιστούν στο διαδίκτυο και να εγγραφείτε για χρεώσεις χωρίς χαρτί όταν είναι δυνατόν. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λαμβάνετε μερικούς άλλους τύπους αρχείων, όπως τραπεζικές δηλώσεις και αποδείξεις, σε εικονική μορφή.

8. Οργανώστε αυτές τις "ενδιάμεσες" εργασίες.

Τέλος, αν το γραφείο σας είναι καλυμμένο με χαρτιά που πρέπει να αντιμετωπίσετε σύντομα, αλλά όχι αμέσως, ορίστε ένα μέρος μόνο για αυτούς. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, θα μπορούσε να είναι ένας φάκελος ακορντεόν, ένα απλό κουτί ή ένα πρόχειρο. Κλείστε τα κουπόνια με ημερομηνία, τα λογαριασμούς που αναμένουν την πληρωμή και άλλα έγγραφα που είναι ευαίσθητα στο χρόνο, μέχρι να μπορέσουν να χρησιμοποιηθούν, να κατατεθούν, να σαρωθούν ή να πεταχτούν.