Αναρωτιέστε ποτέ μήπως πρέπει να γράψετε μια σημείωση ευχαριστίας ; Αν ναι, ίσως πρέπει. Μετά από όλα, είναι καλύτερο να γράψετε ένα που δεν είναι απαραίτητο από το να μην γράψετε ένα όταν το καλεί η περίσταση. Ο παραλήπτης θα εκτιμήσει την αποδοχή και την ευγνωμοσύνη σας.
Ο σκοπός μιας σημείωσης ευχαριστίας είναι να δείξετε την εκτίμησή σας για ένα δώρο ή υπηρεσία που σας έχει δώσει κάποιος. Η ιδανική μορφή ευγνωμοσύνης είναι μια χειρόγραφη σημείωση ή μια επιστολή.
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρκεί, αλλά ακόμα και τότε δεν είναι κακή ιδέα να ακολουθήσετε αργότερα μια επιστολή που απαιτεί χαρτί, στυλό και σφραγίδα.
Ευχαριστώ τις Οδηγίες Σημείωσης
Κάθε νότα ευχαριστιών πρέπει να είναι διαφορετική και να έχει νόημα στον παραλήπτη. Εάν είστε οργανωμένος άνθρωπος, ίσως θελήσετε να κρατήσετε μια στοίβα χαρτιών στο χέρι, ώστε να μην χρειαστεί να εξαντληθείτε στο κατάστημα και να αγοράσετε ένα κάθε φορά που θα πρέπει να ευχαριστήσετε κάποιον.
Κατευθυντήριες γραμμές:
- Όταν έχετε πολλές σημειώσεις ευχαριστιών για να γράψετε, όπως μετά από πάρτι γενεθλίων ή ντους, σιγουρευτείτε ότι στέλνετε το σωστό μήνυμα σε κάθε άτομο. Ένας τρόπος για να διατηρήσετε αυτό το ευθεία είναι να έχετε έναν έμπιστο φίλο να σημειώνει το όνομα του ατόμου δίπλα σε αυτό που έδωσε ή να πιέσει την κάρτα πίσω στο κουτί στο οποίο ήρθε το δώρο.
- Εάν λάβετε το δώρο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να στείλετε ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα επιτρέψει στο άτομο να γνωρίζει ότι το λάβατε. Παρακολουθήστε με γραπτή σημείωση.
- Τις περισσότερες φορές, μια σημείωση ευχαριστίας μπορεί να είναι σύντομη και μέχρι στιγμής. Ωστόσο, αν έχετε περισσότερα να πείτε, δεν υπάρχει τίποτα λάθος με μια μεγάλη ευχαριστήρια επιστολή.
- Να είστε συγκεκριμένοι για αυτό που σας ευχαριστεί το άτομο. Δεν θέλετε απλώς να πείτε: "Σας ευχαριστώ για το δώρο." Αυτό μπορεί να δώσει την εντύπωση ότι δεν μπορείτε να θυμηθείτε τι σας έδωσε.
- Ακόμη και αν δεν ενδιαφέρεστε για το δώρο , θα πρέπει να στείλετε μια ευχαριστήρια σημείωση.
- Δηλώστε πώς θα χρησιμοποιηθεί ή χρησιμοποιήθηκε το δώρο ή η υπηρεσία.
- Τυλίξτε το με ένα προσωπικό σχόλιο.
- Στείλτε το ευχαριστήριο σημείωμά σας το συντομότερο δυνατό.
Παραδείγματα σημειώσεων ευχαριστιών
Δεν είναι ο καθένας ευλογημένος με το δώρο του να γνωρίζει τι να πει. Αν είστε κάποιος που αγωνίζεται με τα σωστά λόγια για να εκφράσει την ευγνωμοσύνη σας, ακολουθήστε μερικά από αυτά τα παραδείγματα και τσιμπήστε τα για να τα προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.
Παραδείγματα:
- Δώρο γενεθλίων
- Δώρο γάμου
- Συνέντευξη για δουλειά
- Πάρτυ δείπνου
- Διανυκτέρευση
- Κηποτεία λουλούδια, δωρεά ή φαγητό
- Υπηρεσία ή καλή πράξη
- Φιλία
Τόνος
Ο τόνος του μηνύματός σας πρέπει να ταιριάζει με τη σχέση που έχετε με το άτομο στο οποίο απευθύνεστε. Για παράδειγμα, μια επιστολή προς έναν φίλο σε όλη τη ζωή θα είναι πιο οικεία από τη μία που θα στείλατε σε έναν μελλοντικό εργοδότη. Εάν αμφιβάλλετε για το πώς έρχεται το μήνυμά σας, αφήστε το στην άκρη για μια ώρα ή δύο, και έπειτα επιστρέψτε και διαβάστε το φωναχτά.
Μια ευχαριστήρια σημείωση μετά από μια συνέντευξη εργασίας θα είναι πολύ πιο επίσημη από μία που είναι προσωπική. Μετά από ένα ντους μωρών , σας ευχαριστώ σημειώσεις στους φίλους σας μπορεί να είναι διασκέδαση, το φως, και ίσως ακόμη και χιουμοριστικό. Όταν ευχαριστείτε έναν πελάτη για ένα δώρο, ίσως θελήσετε να έχετε ένα πιο απλό μήνυμα, εκτός και αν είστε απόλυτα θετικοί πόσο θα γίνει αντιληπτό ένα χιουμοριστικό μήνυμα. Σε περίπτωση αμφιβολίας, μην προσπαθήσετε να είστε αστείο.
Σαφήνεια
Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα στη σημείωση ευχαριστίας σας είναι σαφές. Ελέγξτε το για ορθογραφία και γραμματική αφού ολοκληρώσετε την εγγραφή. Μπορεί να θέλετε να γράψετε ένα τραχύ σχέδιο πριν να το αντιγράψετε στο χαρτοπωλείο ή την κάρτα που τελειώνετε με την αποστολή.
Όταν δεν είναι απαραίτητο να στείλετε μια σημείωση ευχαριστιών
Σχεδόν κάθε δώρο ή καλή πράξη αξίζει τουλάχιστον μια σύντομη, χειρόγραφη ευχαριστήρια σημείωση. Σε περίπτωση αμφιβολίας, στείλτε ένα. Το χειρότερο πράγμα που θα συμβεί είναι ότι θα θεωρήσετε "πολύ ευγενικό" και αυτό δεν είναι κακό.
Υπάρχει μια φορά που δεν χρειάζεται να στείλετε ένα μήνυμα ευχαριστίας αφού λάβετε ένα δώρο. Αν το άτομο έστειλε λουλούδια για να σας ευχαριστήσει για κάτι που κάνατε γι 'αυτήν, πάρτε μόνο το τηλέφωνο και αφήστε την να γνωρίζει πόσο εκτιμήσατε τη στοχαστική χειρονομία της. Διαφορετικά, μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας στέλνοντας ευχαριστίες σημειώσεις εμπρός και πίσω για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, μέχρι το σημείο να είναι γελοίο.