Βασική εθιμοτυπία που πρέπει να ξέρετε
Ευχαριστώ σημειώσεις είναι μια τόσο απλή έννοια. Μια επιστολή ευχαριστίας, ή σημείωμα, δείχνει εκτίμηση για μια στοχαστική πράξη, έκφραση ή δώρο. Συχνά η πιθανή διατύπωση μιας χειρόγραφης κάρτας μπορεί να είναι εκφοβιστική για τον συγγραφέα. Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η διατύπωση μιας επιστολής ευχαριστίας πρέπει να είναι τέλεια πριν υπογραφεί, σφραγιστεί και παραδοθεί, η οποία σε αντάλλαγμα προκαλεί τόσο μεγάλη πίεση ότι οι σημειώσεις δεν αποστέλλονται ποτέ.
Πριν από όλους τους άλλους κανόνες, θυμηθείτε απλά ότι μια ατελής επιστολή που έρχεται με ειλικρινή αίσθηση είναι καλύτερη από μια τέλεια νότα που δεν γράφτηκε ποτέ.
Εδώ είναι ένας απλός οδηγός για να κάνετε και don'ts σας ευχαριστώ επιστολές για να σας βοηθήσει να σας διευκολύνει μέσα από τη διαδικασία. Μπορεί να ανακαλύψετε ότι σε ορισμένες περιπτώσεις όπου νομίζατε ότι απαιτείται γραπτή επιστολή, δεν είναι. Υπάρχουν επίσης μερικά δείγματα επιστολών για να ξεκινήσετε. Αλλά θυμηθείτε, αυτό είναι απλά μια απλή φόρμουλα που θα ακολουθήσετε, θα πρέπει να προσαρμόσετε τη σημείωση ευχαριστίας σας για να την έχετε νόημα στον παραλήπτη.
Τα γράμματα ευχαριστιών του Do's
- Στείλτε τις ευχαριστίες σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα.
- Οι επιστολές μπορούν να σταλούν σε ανεπίσημο χαρτικά, εκτός από τις ευχαριστίες που σας αποστέλλουν γενικά στα επίσημα χαρτικά.
- Πάντα να κάνετε συγκεκριμένη αναφορά στο δώρο που αποτελεί το αντικείμενο της επιστολής, όπως "Σας ευχαριστώ πολύ για το μπλε πουλόβερ. Πώς ξέρετε ότι ήταν το αγαπημένο μου χρώμα;"
- Να στέλνετε πάντα γράμματα στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Δώρα γάμου.
- Για συμπόνια , λουλούδια ή μαζικές κάρτες.
- Για την οικοδέσποινα μετά από ένα πάρτι που φιλοξενήθηκε προς τιμήν σας.
- Για νυφικά ή μωρά δώρα ντους.
- Για τα δώρα που λαμβάνονται μέσω ταχυδρομείου.
- Μετά από να διασκεδάσει από το αφεντικό σας.
- Δώρα που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια μιας παραμονής στο νοσοκομείο
- Αφού φιλοξενείται ως houseguest για μία ή περισσότερες νύχτες (εκτός αν είναι ένας στενός συγγενής ή φίλος που κάνει το hosting).
- Για σημειώσεις ή δώρα συγχαρητηρίων.
- Σας ευχαριστώ σημειώσεις δεν απαιτούνται στις ακόλουθες περιπτώσεις, αλλά θα ήταν ακόμα μια ωραία χειρονομία:
- Αφού ήταν επισκέπτης σε δείπνο .
- Μετά από μια συνέντευξη εργασίας (δεν απαιτείται, αλλά σίγουρα μια έξυπνη ιδέα).
- Για τα δώρα γενεθλίων που ελήφθησαν και ανοίχτηκαν αυτοπροσώπως και ήδη ευχαριστήσατε προσωπικά τον δωρητή.
- Όταν ένας φίλος σας βοήθησε με μια ιδιαίτερη χάρη, όπως η φύλαξη παιδιών, ένα γεύμα όταν ήσασταν άρρωστος, τρέχοντας δουλειές για σας όταν είστε ανίκανοι.
- Στον αντιπρόσωπο πωλήσεων που σας έχει φιλοξενήσει προσωπικά ως μέρος μιας επιχειρηματικής σχέσης.
Τα μηνύματα των ευχαριστιών επιστολών
Μην καθυστερείτε να στέλνετε τα περισσότερα γράμματα. Γενικά, οι επιστολές πρέπει να αποστέλλονται μέσα σε μια εβδομάδα από την παραλαβή του δώρου ή της χειρονομίας. Η μόνη εξαίρεση σε αυτό το χρονισμό είναι η εξής:
- Σας ευχαριστώ επιστολές για τα νοσοκομειακά δώρα που πρέπει να σταλούν μόλις ο ασθενής είναι αρκετά καλά για να τους στείλει, όποτε αυτό συμβαίνει.
- Οι τρέχουσες οδηγίες για το γαμήλιο δώρο σας ευχαριστούν γράμματα είναι ότι τα γράμματα πρέπει να σταλούν μέσα σε τρεις μήνες από την παραλαβή των δώρων. Ωστόσο, δεδομένου του δυναμικού μνημειακού καθήκοντος που θα δημιουργούσε η νύφη και ο γαμπρός μετά το μήνα του μέλιτος τους, έχει νόημα να στέλνουν σημειώσεις μόλις παραληφθούν τα δώρα (συχνά αποστέλλονται τα γαμήλια δώρα πριν από την ημερομηνία του γάμου).
Η σημασία των εξατομικευμένων ευχαριστιών επιστολών δεν μπορεί να τονιστεί αρκετά.
Αν και τα περισσότερα ευχαριστώ γράμματα μπορούν να σταλούν σε ανεπίσημο χαρτικά, αυτό δεν σημαίνει ότι είναι εντάξει να χρησιμοποιήσετε ένα κομμάτι χαρτί που σχίζεται από το μαξιλάρι λίστας αγορών σας. Βρείτε κάρτες σημειώσεων που αντικατοπτρίζουν την προσωπικότητά σας και διατηρήστε μια έτοιμη προσφορά στο χέρι. Δεν χρειάζεται να κοστίζουν πολλά χρήματα. Στην πραγματικότητα, αν ψωνίζετε επιμελώς, μπορείτε να βρείτε φθηνές, ελκυστικές κάρτες στα καταστήματα δολαρίου.
Δεν υπάρχει λόγος να ψεύσετε αν δεν σας αρέσει ένα δώρο. Εάν κάτι δεν είναι στο γούστο σας, θα πρέπει να δείξετε ακόμα την εκτίμηση για τη σκέψη που πήγε στην επιλογή για σας. Μπορείτε πάντα να πείτε "Σας ευχαριστώ για τον προσεκτικό (συμπληρώστε το κενό). Θα σκεφτώ πάντα σε σας κάθε φορά που το χρησιμοποιώ".
Αντιμετώπιση σημειώσεων ευχαριστιών
Σας ευχαριστώ επιστολές που πρέπει να απευθύνονται στο άτομο (-ες) που υπέγραψε την κάρτα δώρων σας.
Στην περίπτωση ενός δώρου από μια οικογένεια, ο φάκελος μπορεί να απευθυνθεί στον κ. Και κα κα Πιλάτο, και ο χαιρετισμός μπορεί να είναι "Αγαπητέ Donna και Joe". Μπορείτε να αναφέρετε τα υπόλοιπα μέλη της οικογένειας στο σώμα της σημείωσης: "Παρακαλώ επεκτείνετε τις ευχαριστίες μου στη Τζίνα και τη Μαρία και ενημερώστε τους πόσο απολαμβάνω το βιβλίο".
Η τυπικότητα του χαιρετισμού σας θα πρέπει να βασίζεται στη σχέση σας με το πρόσωπο στο οποίο ευχαριστείτε. Για παράδειγμα, στην περίπτωση μιας ευχαριστίας για συνέντευξη εργασίας, ο χαιρετισμός θα πρέπει να διαβάσει "Αγαπητέ κας O'Brien" εκτός αν η κα O'Brien σας έδωσε την άδεια να απευθυνθείτε με το όνομά της. Ομοίως, σας ευχαριστούμε για ένα γαμήλιο δώρο που λάβατε από φίλους των γονέων σας θα πρέπει να απευθυνθείτε στο "Αγαπητέ κύριε και κυρία Cohen", εκτός αν τους μεγάλωσε καλώντας τους με τα ονόματά τους.
Όταν συνθέτετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα για τη φιλοξενία, μπορείτε απλά να το απευθύνετε στην οικοδέσποινα σας (υποθέτοντας ότι είναι το άτομο που έκανε την εργασία), αλλά συμπεριλάβετε μια ευχαριστία στον σύζυγο στο κείμενο: "Παρακαλούμε ενημερώστε τον Aldo για το πόσο εκτιμούμε τη φιλόξενη φιλοξενία και τις πολύ διασκεδαστικές ιστορίες του κατά τη διάρκεια του δείπνου. "
Παραδείγματα ευχαριστιών επιστολών για γαμήλια δώρα
Ακολουθούν μερικά απλά παραδείγματα ευχαριστιών επιστολών για γαμήλια δώρα . Όπως μπορείτε να δείτε, δεν χρειάζεται να είναι ένα τεκμήριο διδακτορικών διατριβών.
Αγαπητή θεία Γκλόρια,
Σας ευχαριστούμε πολύ για τα όμορφα κολοβώματα που μας στείλατε. Ξέρω ότι θα φανεί υπέροχο στο τραπέζι μας και δεν μπορούμε να περιμένουμε να σας προσκαλέσουμε στο δείπνο μετά τον γάμο, ώστε να μπορείτε να το δείτε μόνοι σας. Έχετε πάντα τόσο υπέροχη γεύση στα δώρα!
Ανυπομονούμε να σας δούμε στη μεγάλη μέρα μας!
Με αγάπη,
Megan
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// /////////////
Αγαπητέ κύριε και κυρία Reingold,
Σας ευχαριστούμε για τα υπέροχα κηροπήγια που μας δώσατε για το γάμο μας. Θα είναι βέβαιο ότι θα κρατήσουν το ρομαντισμό καίει στο τραπέζι μας για πολλά χρόνια.
Τις καλύτερες ευχές μου-
Elissa James
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// /////////////
Αγαπητοί Marjorie και Jack,
Εσείς πάντα γνωρίζετε πώς να επιλέξετε το τέλειο δώρο!
Αγαπάμε ακριβώς τη συλλογή CD που μας δώσατε ως γαμήλιο δώρο. Θα πρέπει να έρθετε σύντομα για να μπορέσουμε να απολαύσουμε το πρώτο δείπνο μαζί με τα παντρεμένα ζευγάρια. Θα είμαστε σίγουροι ότι θα σπάσουμε το CD player εκείνο το βράδυ για να απολαύσουμε τις νέες μουσικές.
Αγάπη,
Τίνα και Μπιλ
Παράδειγμα επιστολής ευχαριστίας για συνέντευξη εργασίας
Ο σκοπός μιας συνέντευξης εργασίας που σας ευχαριστεί επιστολή είναι να εκφράσετε την εκτίμησή σας προς τον συνεντευκτή για τη λήψη του χρόνου από το πολυάσχολο πρόγραμμά τους για να μιλήσουν μαζί σας. Ωστόσο, αυτές οι επιστολές εξυπηρετούν το πρόσθετο όφελος της διατήρησης του ονόματός σας μπροστά από την εταιρεία ως υποψήφιο για την εργασία.
Αγαπητέ κα Brown,
Μου άρεσε πραγματικά να συναντήσω μαζί σας νωρίτερα σήμερα και να μάθω περισσότερα για τη θέση του διευθυντή γραφείου στο Widget Company.
Όπως συζητήσαμε, πιστεύω ότι η πενταετής εμπειρία μου στην Acme Company ικανοποιεί τις απαιτήσεις που έχετε για την πλήρωση αυτής της θέσης. Αν και μου άρεσε να δουλεύω στην Acme Company, ανυπομονώ για νέες προκλήσεις και μεγαλύτερες ευθύνες καθώς συνεχίζω την επαγγελματική μου σταδιοδρομία.
Ανυπομονώ να σας ακούσω σύντομα και σας ευχαριστώ ξανά για να συναντήσετε μαζί μου σήμερα.
Με εκτιμιση,
Ο Bob Doe
Παράδειγμα της επιστολής ευχαριστιών για το ντους μωρών
Baby δώρο ντους σας ευχαριστώ επιστολές θα πρέπει να είναι μεταξύ των ευκολότερων αυτά για να στείλετε. Τα περισσότερα δώρα προκαλούν μια νέα μητέρα να αναβλύζει την προοπτική να δει το μωρό της να χρησιμοποιήσει το δώρο. Η πιο δύσκολη πρόκληση σε αυτή την περίπτωση είναι η έγκαιρη λήψη των σημειώσεων. Υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα να κάνεις όταν προετοιμάζεις ένα νέο μωρό! Και παρόλο που η επίσημη εθιμοτυπία δεν απαιτεί σημείωση σε αυτή την περίπτωση αν το δώρο άνοιξε στο ντους και ο δωρητής ευχαρίστησε αυτοπροσώπως, εξακολουθεί να είναι σύνηθες έθιμο να στείλει έγκαιρες σημειώσεις ούτως ή άλλως.
Αγαπητή Μαρία Ζαν,
Λατρεύω τον κρεβατάκι του μωρού, παίρνοντας κουβέρτα και κουδουνίστρα με κουτάβι που μου έδωσες στο ντους. Όπως πάντα, ήσασταν πολύ γενναιόδωρος. Δεν μπορώ να περιμένω να τα χρησιμοποιήσω με το μωρό - ξέρω ότι θα φανεί αξιολάτρευτο σε αυτά.
Ελπίζω ότι μπορούμε να περάσουμε λίγο χρόνο μαζί πριν φτάσει το μωρό και είμαι στα αυτιά μου στις πάνες!
Αγάπη,
Clarissa