Ένα από τα πιο συνηθισμένα ερωτήματα που έχουν οι νύφες και οι γαμπροί είναι: "Πόσοι από τους προσκεκλημένους πελάτες μας θα αποδεχθούν και στην πραγματικότητα θα εμφανιστούν στην μεγάλη μέρα μας;" Το να υπολογίσετε πόσοι άνθρωποι να προσκαλέσετε είναι μια τέχνη και όχι μια επιστήμη, αλλά υπάρχουν κάποιες γενικές οδηγίες που θα σας βοηθήσουν όταν θα έρθει η ώρα να σχεδιάσετε τη συμμετοχή του γάμου σας .
Ξεχωρίστε τον κατάλογο γάμων σας μεταξύ τοπικών και εξωτερικών επισκεπτών
Μόλις ξεκινήσετε τη λίστα των επισκεπτών του γάμου σας και συγκεντρώσετε ονόματα παρευρισκομένων, ξεκινήστε να διαχωρίζετε τη λίστα μεταξύ των τοπικών παρευρισκομένων και των παρευρισκομένων εκτός πόλης.
Αυτό θα είναι χρήσιμο όταν εκτιμάτε πόσοι άνθρωποι θα δεχθούν τη γαμήλια πρόσκληση σας. Εάν στέλνετε τις προσκλήσεις σας 6 έως 8 εβδομάδες εκ των προτέρων, η πιθανότητα είναι ότι οι περισσότεροι από τους επισκέπτες του γάμου σας θα έρθουν. Για τους ντόπιους επισκέπτες, ο βασικός κανόνας εδώ είναι να υπολογίσετε ότι το 85% των επισκεπτών του γάμου σας θα παραστούν. Μην ξεχάσετε να λογαριάσετε με τους επισκέπτες, αν τους έχετε προσκαλέσει ή τους επιτρέπετε.
Όσον αφορά τους επισκέπτες εκτός πόλης, η συμμετοχή εξαρτάται ελαφρώς από τον σχετικό πλούτο των επισκεπτών εκτός πόλης και πόσοι από αυτούς είναι οικογένεια. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα πλούσιο πλήθος που είναι κυρίως οικογένεια, μπορείτε να εκτιμήσετε ότι το 85% αυτών θα παραστούν. Ωστόσο, αν οι περισσότεροι από τους επισκέπτες εκτός πόλης είναι παλιοί φίλοι ή φίλοι κολλεγίων που δεν έχετε δει εδώ και χρόνια, το ποσοστό αποδοχής σας είναι πιθανότατα πιο κοντά στο 40%. Για τα περισσότερα ζευγάρια, η ασφαλής εκτίμηση του ποσοστού αποδοχής για τους επισκέπτες εκτός πόλης είναι περίπου 55%.
Πάρτε αυτούς τους αριθμούς με έναν κόκκο αλατιού ως κατευθυντήρια γραμμή για τη συμμετοχή σας στο γάμο. Με άλλα λόγια, εξετάστε άλλους ειδικούς λόγους για τους οποίους κάποιος θα ή δεν θα συμμετείχε στο γάμο σας κατά την ανάλυση μέσω της λίστας σας.
Πάρτε Απόλυτα Μέγιστα σε εξέταση για την παρακολούθηση
Για απόλυτα μέγιστα, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε το συνολικό αριθμό συμμετοχής.
Εάν έχετε μια τελετή που δεν θα καθίσει καθόλου περισσότερο από 60 άτομα, τότε θα πρέπει να είστε λίγο πιο συντηρητικός από τους παραπάνω αριθμούς, έτσι ώστε να είστε σε θέση να φιλοξενήσετε όλους σωστά.
Μόλις καταγράψετε τα ποσοστά παρακμής σας, προσθέστε τα μαζί, σύμφωνα με τον ακόλουθο τύπο:
(# των επισκεπτών εκτός πόλης * 65%) + (αριθμός τοπικών επισκεπτών * 90%) = σύνολο # εκτιμάται να παρακολουθήσει.
Έτσι, αν έχετε 150 άτομα στη λίστα των επισκεπτών σας, 50 από τους οποίους είναι εκτός πόλης και 100 είναι τοπικοί, η εξίσωση σας θα μοιάζει με αυτό:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
Στο πλαίσιο αυτό, θα παραστούν περίπου 123 άτομα.
Κάντε λίστα συμμετοχής "Α" και "Β"
Είναι μια έξυπνη ιδέα να δημιουργήσετε μια λίστα "Α" και μια λίστα "Β" για τις γαμήλιες προσκλήσεις σας. Συγκεκριμένα, μπορείτε να στείλετε τις προσκλήσεις της λίστας "Α" περίπου 8 εβδομάδες εκ των προτέρων. Καθώς αρχίζετε να λαμβάνετε αποδοχές και μειώσεις όσον αφορά τη συμμετοχή, μπορείτε να ξεκινήσετε να προσκαλείτε ορισμένα άτομα από τη λίστα "Β". Ξεκινώντας τη λίστα των επισκεπτών του γάμου σας μπορεί να είναι εύκολη με τη σωστή νοοτροπία και την έξυπνη κατάτμηση.