Ως μικρός αγρότης με μικρή αγροτική επιχείρηση , ίσως να αναρωτιέστε ποια αρχεία πρέπει να φυλάσσετε, είτε για δικούς σας σκοπούς, για τυχόν επιχορηγήσεις ή άλλη βοήθεια που ενδεχομένως έχετε λάβει, ή για φόρους.
Γιατί να διατηρήσετε τα αρχεία γεωργικών εκμεταλλεύσεων
Η τήρηση των γεωργικών αρχείων αποτελεί βασικό στοιχείο της διαχείρισης της μικρής γεωργικής σας εκμετάλλευσης. Τα γεωργικά αρχεία εξυπηρετούν έναν αριθμό σκοπών στο μικρό αγρόκτημα - ακόμη και αν πρόκειται για αγρόκτημα χόμπι ή αγροικία . Εδώ είναι μερικοί από τους λόγους για να διατηρήσετε τα αρχεία των αγροκτημάτων:
- Παρακολούθηση παρακολούθησης: Εάν είστε σοβαροί για τη λειτουργία της φάρμας σας, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι σημειώνετε πρόοδο προς τους στόχους σας και ότι προχωράτε στο επιχειρηματικό σας σχέδιο .
Ακόμα κι αν είστε αγρότης χόμπι ή οικολόγος, η παρακολούθηση μπορεί να βεβαιωθεί ότι ικανοποιείτε τους στόχους σας και μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο αποτελεσματικοί στο έργο σας στο αγρόκτημα. Η γεωργία είναι πιο ικανοποιητική όταν κάνετε θετική πρόοδο σε σχέση με την περιστροφή των τροχών σας. Τα καλά αρχεία των γεωργικών εκμεταλλεύσεων σας βοηθούν να δείτε τι λειτουργεί, τι όχι και να σας βοηθήσει να καταλάβετε γιατί μπορείτε να κάνετε αλλαγές προχωρώντας.
- Διαχείριση του αγροκτήματος: Αν και αυτό είναι παρόμοιο με την παρακολούθηση της προόδου, εδώ αναφέρουμε την παρακολούθηση των πραγμάτων όπως το πόσα ζώα έχετε, τι είναι η υγεία τους, ποια θέματα υγείας μπορείς να έχεις μαζί τους, τι τους τρώγεις και πόσο / πόσο συχνά, ποιες ποικιλίες λαχανικών έχετε και πώς εκτελούν. Εάν φυλάσσετε ένα λεπτομερές ημερολόγιο αγρόκτημα σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησής σας - τα ζώα και τις καλλιέργειες, όχι μόνο τα οικονομικά - παίρνετε μια πλήρη εικόνα του πώς λειτουργεί το αγρόκτημα σας.
Μερικές φορές μπορεί να πετύχετε να δημιουργήσετε θετικό εισόδημα στο αγρόκτημα σας, αλλά αγωνίζεστε με μια πτυχή της φροντίδας των ζώων που απαιτεί προσαρμογή. Ή, μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα κέρδη σας υποφέρουν, και η βασική αιτία είναι ότι απλά χρεώνετε πολύ λίγα. Δεν θα μπορείτε να εντοπίσετε την αιτία αυτή, εκτός αν καταγράφετε πόση τροφή αγοράζετε και πόσα κοτόπουλα μεταφράζεται, για παράδειγμα.
Χρειάζεστε και τις δύο πλευρές της εξίσωσης να λειτουργήσει αποτελεσματικά το αγρόκτημα σας.
Λήψη δανείων και επιχορηγήσεων: Πολλές επιχορηγήσεις και δάνεια για μικροκαλλιεργητές απαιτούν να έχετε οικονομικά αρχεία για να δείξετε τι έχετε κερδίσει, ποιες είναι οι δαπάνες σας και ούτω καθεξής. Βεβαίως, αν θέλετε να δανειστείτε χρήματα από μια τράπεζα ή άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, μπορεί να απαιτούν οικονομικές καταστάσεις για να αποδείξουν ότι η εκμετάλλευση είναι οικονομικά βιώσιμη.
Φόροι: Οι δηλώσεις φόρου εισοδήματος θα πρέπει να κατατεθούν για το μικρό σας αγρόκτημα. Θα θελήσετε να παρακολουθείτε λεπτομερώς τα έξοδα και τα έσοδα για το IRS, για να βεβαιωθείτε ότι πληρώνετε τους κατάλληλους φόρους για το αγρόκτημα σας. Συμβουλευτείτε έναν λογιστή για λεπτομέρειες σχετικά με την κατάστασή σας, αλλά η παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων είναι απαραίτητη για κάθε αγρόκτημα.
Τι αρχεία πρέπει να φυλάξετε;
Αυτό είναι όπου γίνεται δύσκολο και πολύ ατομικό. Είναι δύσκολο να διατυπώσετε συστάσεις σχετικά με το τι πρέπει να παρακολουθήσετε σε μια αειφόρο αγροικία μικρής κλίμακας, ένα αγρόκτημα χόμπι ή μια κατοικία. Εξαρτάται πραγματικά από τους στόχους σας. Έτσι ξεκινήστε με το επιχειρηματικό σας σχέδιο και εργάζεστε από εκεί. Τι πρέπει να παρακολουθήσετε για να διαπιστώσετε εάν πληροίτε τους στόχους που έχετε θέσει; Πώς θα ξέρετε εάν επιτυγχάνεται το μάρκετινγκ;
Οικονομικά, όλες οι εκμεταλλεύσεις θα πρέπει να παρακολουθούν τα έσοδα και τα έξοδα.
Συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό για τις λεπτομέρειες εδώ, αλλά θα θελήσετε να κατηγοριοποιήσετε τις δαπάνες ώστε να ταιριάζουν με τις κατηγορίες επιστροφής φόρου εισοδήματος και θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε συλλάβει κάθε δεκάρα που ξοδεύετε και κερδίζετε.
Μόλις ξέρετε τι να παρακολουθήσετε, είναι θέμα να υπολογίσετε ποιος τύπος αρχειοθέτησης σας ταιριάζει. Οι επιλογές σας κυμαίνονται από ένα χειρόγραφο σημειωματάριο σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή εξειδικευμένο πρόγραμμα λογιστικής ή ένα συνδυασμό. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις δαπάνες online και να κρατάτε τα πράγματα αυτοματοποιημένα με αυτόν τον τρόπο, αλλά για την άγρια φύση της αγροτικής εργασίας, σκεφτείτε να τραβήξετε ένα σημειωματάριο χαρτιού στο πεδίο για να καταγράψετε τι φυτεύσατε και πότε, τι ανακάλυψατε κατά την επιθεώρηση των μελισσών κ.ο.κ. Κάντε μια κύρια λίστα με τις πληροφορίες που θέλετε να παρακολουθήσετε, ταξινομήστε τις σε κατηγορίες και αποφασίστε πώς θα παρακολουθείτε κάθε κατηγορία πληροφοριών.