Είναι αναπόφευκτο ότι ορισμένοι επισκέπτες δεν θα λάβουν RSVP ούτε θα επιστρέψουν την κάρτα απάντησης στην πρόσκληση γάμου σας εγκαίρως. Όταν ο υπεύθυνος σίτισης σάς προειδοποιεί για έναν τελικό αριθμό ατόμων και η μητέρα σας σας ενοχλεί για το πλάνο καθισμάτων, δεν μπορούν να αγνοηθούν οι μη επαναληπτικοί. Μερικές στρατηγικές θα σας επιτρέψουν να ασχοληθείτε ευγενικά με τους περιπλανώμενους, χωρίς να αντιταχθείτε στην παραδοσιακή εθιμοτυπία του γάμου.
Παρέχετε επιλογές
Ένας τρόπος να πλησιάσετε την έλλειψη έγκαιρων RSVPs είναι η παροχή πρόσθετων τρόπων για τους δυνητικούς επισκέπτες να πάρουν το RSVP μέσα.
Για παράδειγμα, αντί να ζητάτε από τους επισκέπτες να στέλνουν ένα μήνυμα RSVP στο ταχυδρομείο (όχι όλοι έρχονται να επιταχύνουν τα γραμματόσημα και τα παραδοσιακά έθιμα), επιτρέψτε σε αυτούς να πουν ναι ή όχι μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστότοπου ή μηνύματος κοινωνικής δικτύωσης. Αυτό θα αυξήσει τις απαντήσεις, ειδικά αν έχει σωστή χρονική στιγμή, η οποία πρέπει να είναι έξι έως οκτώ εβδομάδες πριν από το γάμο.
Να είστε προσεκτικοί με τον τρόπο που μιλάτε στους επισκέπτες, να τους εμπλακείτε σε πρόσθετες ερωτήσεις όπως οι αιτήσεις τραγουδιών και απλά να στείλετε υπενθυμίσεις.
Παρακολουθήστε στο τηλέφωνο
Είναι πάντα πιθανό να χάνεται μια κάρτα απάντησης στο ταχυδρομείο ή η ζωή να απασχολημένο απλά. Αρχικά, καλέστε ευγενικά τον προσκεκλημένο επισκέπτη και ζητήστε την κατάσταση RSVP. Χρησιμοποιήστε μια απλή και ευέλικτη προσέγγιση, όπως:
- "Μπορείτε να πιστέψετε ότι είναι μόνο δύο εβδομάδες μέχρι τον γάμο; Είμαστε τόσο ενθουσιασμένοι, δυστυχώς, δεν φαίνεται να έχουμε την κάρτα RSVP σας, αλλά ελπίζουμε ότι θα είστε εκεί. "
Συχνά, η μητέρα της νύφης ή η κοπέλα της τιμής κάνει τηλεφωνικές κλήσεις για το ζευγάρι, αλλά το καθήκον μπορεί να ανατεθεί σε όποιον έχει το χρόνο και μπορεί να το χειριστεί με χάρη.
Ακόμα κι αν το άτομο δεν γνωρίζει τον επισκέπτη, μπορεί να δώσει έμφαση στο γάμο:
- "Γεια σου, καλώ για λογαριασμό [ονόματα του ευτυχισμένου ζευγαριού] Είμαι τόσο ενθουσιασμένος που είναι μόνο δύο εβδομάδες μέχρι το γάμο τους.Μου ζήτησαν να ακολουθήσω μαζί σου και να δω αν θα μπορέσεις να παρευρεθείς . "
Γνωρίστε την ημερομηνία αποτυχίας RSVP
Υπάρχει η ημερομηνία RSVP που εκτυπώνετε στις κάρτες απάντησης και, στη συνέχεια, υπάρχει η πραγματική ημερομηνία που πρέπει να γνωρίζετε, γνωστή ως η ημερομηνία λήξης.
Ας ελπίσουμε ότι έχετε επιτρέψει λίγο χρόνο μεταξύ των δύο, όταν πρόκειται για το σχεδιασμό του γάμου. Εξετάστε πότε πρέπει να δώσετε τους τελικούς αριθμούς σας σε οποιονδήποτε εμπλέκεται, όπως ο προμηθευτής σας, ο προγραμματιστής καθισμάτων, ο εξατομικευμένος κατασκευαστής καρτών και πολλά άλλα. Υπάρχουν επιπλέον στοιχεία που μπορεί να είναι μοναδικά για τους συμμετέχοντες, όπως κάρτες καθισμάτων, χάρτες και γαμήλια προγράμματα.
Αν εξακολουθούν να μην ανταποκρίνονται
Μερικές φορές οι επισκέπτες, ειδικά οι νεότεροι επισκέπτες, δεν καταλαβαίνουν τη σημασία ενός RSVP. Μπορεί να μην γνωρίζουν ακόμη το πρόγραμμα εργασίας τους ή δεν έχουν καταλάβει τη μεταφορά. Εάν δεν λάβετε μια σταθερή απάντηση στην πρώτη ερώτησή σας, δεν υπάρχει τίποτα λάθος να τους ζητήσετε να σας ενημερώσουν εάν παρακολουθούν το τέλος της εβδομάδας ή έτσι. Απλά ενημερώστε τους ότι η ημερομηνία που επιλέξατε είναι όταν πρέπει να δώσετε μια τελική καταμέτρηση στον υπεύθυνο της εστίασης. Αν ακόμα δεν έχετε ακούσει από αυτούς από εκείνη την ημερομηνία που είναι νεκρό, καλέστε τους και πείτε κάτι σαν το εξής:
- "Όπως δεν έχω ακούσει από εσάς, υποθέτω ότι δεν θα μπορέσετε να το καταφέρετε. Ας πάρουμε μαζί και να μοιραστώ φωτογραφίες όταν επιστρέψουμε από το μήνα του μέλιτος!"