Πώς να κάνετε εισαγωγές

Έχετε ποτέ τονίσει για την εισαγωγή ή την εισαγωγή; Ανησυχείτε ότι μπορεί να πείτε το λάθος πράγμα; Δεν είσαι μόνος. Πολλοί άνθρωποι αισθάνονται έτσι, έτσι αποφεύγουν τις εισαγωγές για να αποτρέψουν την προοπτική της αμηχανίας.

Εισαγωγή άλλων

Όταν είστε με δύο ή περισσότερα άτομα που δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλον, το σωστό είναι να τα εισαγάγετε. Δεν χρειάζεται να κάνετε μια δοκιμασία, αλλά είναι ωραίο να έχετε μερικές βασικές οδηγίες που θα ακολουθήσετε.

Αφού ασκηθείτε αυτό μερικές φορές, θα γίνετε πιο άνετοι σε πραγματικές καταστάσεις.

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το πώς να κάνετε μια επίσημη εισαγωγή:

• Αν γνωρίζετε τις ηλικίες των ανθρώπων, παρουσιάστε το νεότερο άτομο στο παλαιότερο. Για παράδειγμα, εάν εισάγετε τον νεαρό σας φίλο στην ηλικιωμένη κυρία δίπλα στην πόρτα, μπορείτε να πείτε κάτι σαν: "κυρία Riley, θα ήθελα να συναντήσετε τον φίλο μου Louise". Εάν δεν είστε σίγουροι για την ηλικία τους ή αν είναι περίπου την ίδια ηλικία, απλά πείτε: "Joanna, αυτή είναι η Alexa από τη λογιστική. Alexa, Joanna και εγώ εργαζόμαστε σε ένα έργο μαζί."
• Μιλήστε σαφώς ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να σας καταλάβουν. Οι εισαγωγές θα πρέπει να είναι εύκολο να ακουστούν και να κατανοηθούν έτσι ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να καλούν ο ένας τον άλλο με όνομα αργότερα.
• Προσθέστε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τα άτομα. Κατά τη διάρκεια της εισαγωγής, προσφέρουν περισσότερα από ό, τι το όνομά τους. Μπορεί να μοιραστείτε ότι είστε συγγενείς με έναν από τους ανθρώπους ή έχετε συνεργαστεί με κάποιον. Βοηθάει τους άλλους να έχουν σημείο αναφοράς για να γνωρίζουν ποιοι συναντούν. Επίσης τους δίνει ένα θέμα για να ξεκινήσει μια συνομιλία .

• Μη φοβάστε να ζητήσετε το όνομα κάποιου. Θα υπάρξουν στιγμές που δεν γνωρίζετε το όνομα κάποιου , αλλά πρέπει να τον παρουσιάσετε σε άλλο άτομο. Προσφέρετε το όνομά σας, ζητήστε το όνομά του και, στη συνέχεια, προχωρήστε γρήγορα στην εισαγωγή. Μπορείτε να πείτε κάτι σαν: "Θυμάμαι ότι σας συνάντησα πέρυσι, αλλά δεν μπορώ να θυμηθώ το όνομά σας. Είμαι η Χάρι και αυτή είναι η αδελφή μου Hazel". Αν το άτομο έχει καλούς τρόπους, τότε θα δηλώσει το όνομά του. Αν δεν το κάνει, μπορείτε να πείτε: "Λυπάμαι, αλλά δεν έκανα το όνομά σας."

Παρουσιάζοντας

Παρόμοιες ρυθμίσεις ισχύουν και όταν εισάγετε κάποιον που δεν γνωρίζετε. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το τι να πείτε και να κάνετε:

• Σταθείτε και αντιμετωπίστε το άτομο. Αυτό σας βάζει στο επίπεδο των ματιών, καθιστά ευκολότερο το κούνημα των χεριών και ενθαρρύνει τη συζήτηση. Ωστόσο, εάν κάποιος δεν μπορεί να σταθεί, κλίνει προς το επίπεδο της.
• Προσφέρετε μια καλή έκφραση. Χαμογελάστε και κάνετε επαφή με το πρόσωπο που συναντάτε για να δείξετε ότι είστε φιλικό άτομο.
• Τρίψτε το χέρι του ατόμου. Προσφέρετε μια σταθερή αλλά όχι συνθλίβουσα χειραψία. Μην κρατάτε το χέρι του ατόμου μετά τη χειραψία.
• Προσφέρετε ένα ευχάριστο χαιρετισμό. Κάτι απλό να πω σε ένα τυπικό σκηνικό είναι "Είμαι στην ευχάριστη θέση να σας συναντήσω, κύριε Μπλερ".

Πρώτη εντύπωση

Το παλιό ρητό ότι οι πρώτες εντυπώσεις είναι οι πιο σημαντικές είναι αλήθεια. Οι άνθρωποι θα θυμούνται την πρώτη φορά που σας συναντούν πολύ καιρό μετά την εισαγωγή, οπότε βεβαιωθείτε ότι είστε ανοιχτοί, φιλικοί και ευχάριστοι.

Ακολουθούν ορισμένες πρόσθετες συμβουλές για το πώς να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση:

• Διατηρώ οπτική επαφή. Η αποφυγή της εμφάνισης κάποιου στα μάτια σας κάνει να φανείτε αναξιόπιστοι, αδύναμοι ή στερούνται εμπιστοσύνης.
• Επιστρέψτε τη χειραψία. Η μη αποδοχή της χειραψίας κάποιου είναι αγενής. Εάν φοράτε γάντια και δεν είναι πολύ δύσκολο να το κάνετε, αφαιρέστε το ένα στο δεξί σας χέρι πριν χειραψήσετε.

• Πείτε κάτι ευχάριστο. Μπορείτε να συγχαρώτε το άτομο, να σχολιάσετε τον καιρό ή να πείτε κάτι καλό για το άτομο που κάνει την εισαγωγή. Ό, τι λέτε δεν χρειάζεται να είναι μακρύς, αλλά πρέπει να είναι ειλικρινής.

Εισαγωγές σε περιστασιακές ρυθμίσεις

Αν βρίσκεστε σε πιο απλό περιβάλλον, δεν είναι απαραίτητη η επίσημη εισαγωγή. Ωστόσο, πρέπει να ακολουθήσετε χαλαρά το βασικό μοτίβο της παρουσίασης του νεότερου ατόμου στο παλαιότερο. Εάν βρίσκεστε σε μια μπάλα, μπορεί να είναι αδύνατο να σφίξετε τα χέρια ή να κάνετε απλή συνομιλία. Η επαφή με τα μάτια, ένα ζεστό χαμόγελο και ένα φιλικό κύμα μπορεί να είναι πιο κατάλληλα και λιγότερο δύσκολα αν υπάρχουν δυο άτομα που κάθονται στα λευκαντικά μεταξύ σας.