Οι άνθρωποι πάντα συνειδητοποίησαν ότι αυτοί που κατά κάποιο τρόπο καταφέρνουν να αποφύγουν τη χρονοτριβή γίνονται όλο και περισσότερο. Ο Μέγας Αλέξανδρος λέγεται ότι αποδίδει τη στρατιωτική του επιτυχία στη συνήθεια του να "δεν βάζει ποτέ τίποτα μακριά". Και όμως, για τους περισσότερους από εμάς - που θέλουν απλά να κάνουν τη δουλειά μας και να καθαρίσουν και να οργανώσουν το σπίτι μας , να μην κατακτήσουν την Ασία - ο πειρασμός να θέσει τα πράγματα μακριά είναι πάντα παρόν. Αλλά τόσο ισχυρή όσο η επιθυμία να χρονοτριβεί μπορεί να είναι, δεν χρειάζεται να ελέγχει τη ζωή σας.
Η ανάπτυξη κάποιων νέων συνηθειών και η προσαρμογή ορισμένων μικρών αλλαγών στην προοπτική μπορεί να σας βοηθήσει να σταματήσετε για πάντα.
Γιατί η αναβλητικότητα είναι επιβλαβής;
Πολλοί από εμάς αναγνωρίζουμε ότι το σέρνεται αίσθημα φόβου και ντροπής όταν αποφεύγουμε ένα έργο πολύ καιρό και η προθεσμία του πλησιάζει γρήγορα. Δεν είναι απλά ότι είστε απροετοίμαστοι, αλλά ότι αισθάνεστε ότι η μη προετοιμασία σας είναι το δικό σας λάθος.
Η αναβολή μπορεί να έχει αρνητικές συνέπειες πέρα από το να μας κάνει να νιώθουμε άσχημα για τον εαυτό μας. Αποδεικνύεται ότι αποφεύγετε τις ευθύνες σας έως ότου η τελευταία δυνατή στιγμή να καταστρέψει τα οικονομικά σας και την ψυχική σας υγεία. Μελέτες δείχνουν ότι οι περισπασμοί στο χώρο εργασίας θα μπορούσαν να κοστίζουν εκατοντάδες δισεκατομμύρια δολάρια στην οικονομία και οι αποφάσεις που οδήγησαν στην αναβλητικότητα, όπως η αδυναμία να καταθέσουν φόρους εγκαίρως, μπορεί να κοστίζουν εκατοντάδες άτομα. Με την πάροδο του χρόνου, η αναβλητικότητα έχει βρεθεί ότι προκαλεί άγχος και ασθένεια.
Γιατί είναι παραγωγικά
Πώς μοιάζει η ζωή για κάποιον που δεν χρονοτριβεί; Πρώτον, οι ξένοι δεν γνωρίζουν ποια καθήκοντα θα πρέπει να έχουν προτεραιότητα. αυτό θεωρείται μια από τις συνήθειες των υπερπαραγωγικών ανθρώπων. Όχι μόνο οι μη αναχαιτιστές μπορούν εύκολα να προσδιορίσουν ποια καθήκοντα θα πρέπει πρώτα να έρθουν, δουλεύουν για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντα αυτά με τη σωστή σειρά και εγκαίρως.
Χρησιμοποιούν ρουτίνες και εργαλεία, εάν είναι απαραίτητο, για να οργανώσουν τη ζωή και τα χρονοδιαγράμματα, ώστε να μπορούν να κάνουν ό, τι πρέπει να γίνει, όταν πρέπει να γίνει. Διαχειρίζονται τον χρόνο τους έτσι ώστε να ελαχιστοποιούν τις ώρες που περνούν ανησυχούν γι 'αυτό, αναποτελεσματικά "σχεδιάζουν", ή άλλως αποφεύγουν να κάνουν ό, τι πρέπει να κάνουν.
Οι άνθρωποι που δεν χρονοτριβούν δεν απολαμβάνουν απαραιτήτως να κάνουν τα πάντα στις λίστες υποχρεώσεων τους, αλλά έχουν καταλάβει ότι το να γίνονται πράγματα με την ελάχιστη δυνατή καθυστέρηση αισθάνεται καλύτερα και προκαλεί λιγότερα προβλήματα για αυτούς στο τέλος.
Συμβουλές για να σταματήσει η αναβολή
Η αναβολή είναι πολύ συνηθισμένη, γι 'αυτό και εκείνοι που φαινομενικά γεννήθηκαν χωρίς την τάση να χρονοτριβούν σε ένα πλήθος. Μπορεί επίσης να αισθάνεται ότι χαλάρωση είναι μόνο ένα μέρος της προσωπικότητάς σας - κάτι που δεν μπορείτε να πολεμήσετε. Ορισμένες μελέτες έχουν δείξει μια σύνδεση μεταξύ αναβλητικότητας και παρορμητικότητας, και διαπίστωσαν ότι και τα δύο χαρακτηριστικά είναι μέτρια κληρονομικά. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να βελτιώσετε τις συνήθειες σας. Εδώ είναι μερικά από τα πολλά πρακτικά κόλπα που μπορείτε να ενσωματώσετε στη ζωή σας για να κάνετε τα πράγματα εγκαίρως.
Αναπτύξτε μια καθημερινή ρουτίνα
Γνωρίζοντας τι πρέπει να κάνετε καθημερινά και καθορίζοντας τη βέλτιστη σειρά με την οποία το κάνετε, μειώνει τον χρόνο που χάνεται και παίρνει πολλές εικασίες από τη ζωή σας. Βοηθάει να κρατάτε καθημερινές δουλειές όπως τον καθαρισμό και το γεύμα σας να εμποδίζει την πρόοδό σας σε μεγαλύτερα και πιο επείγοντα καθήκοντα. Μετά από μια καθημερινή ρουτίνα ή μια εβδομαδιαία ρουτίνα σημαίνει ότι έχετε λιγότερες περιττές επιλογές για να κάνετε κάθε μέρα και λιγότερα περιθώρια για να σταματήσετε τις τάσεις να γλιστρήσετε μέσα.
Φροντίστε τις απλές εργασίες τώρα
Είναι ένα κλισέ ότι όταν, για παράδειγμα, ένας φοιτητής πρέπει να γράψει ένα χαρτί, γίνονται ξαφνικά ενθουσιασμένοι για τον καθαρισμό του δωματίου τους. Αλλά αυτό το κλισέ είναι ένα πραγματικό πρόβλημα και συμβαίνει όταν δεν τακτοποιείτε τακτικά με τον καθαρισμό και την οργάνωσή σας στο σπίτι ή στη δουλειά. Μπορείτε να το σκεφτείτε αυτό ως αντιμετώπιση της αναβλητικότητας στο μικρότερο επίπεδο πρώτα. Χρειάζεται λίγη ή και καθόλου ηθελημένη δύναμη για να ανοίξετε τις επιστολές σας και να πετάξετε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία σας κάθε μέρα (είναι το είδος της χωρίς νόημα δράσης που μπορείτε να προσθέσετε στην καθημερινή ή την εβδομαδιαία σας ρουτίνα). Μόλις φτάσετε στη συνήθεια να το κάνετε αυτό, ποτέ δεν θα υπάρχει μια τεράστια στοίβα ταχυδρομείου που σας περιμένει να ταξινομήσετε την ακριβή στιγμή που πρέπει να εργάζεστε σε αυτό το χαρτί.
Διάλυση μεγάλων έργων σε μικρότερες
Συχνά, επιθέσεις αναβλητικότητας όταν ένα έργο αισθάνεται υπερβολικά τρομακτικό. Θα μπορούσε να είναι ένα πολύ δύσκολο έργο (π.χ. ένα χαρτί για ένα θέμα που δεν καταλαβαίνετε) ή απλώς ένα μεγάλο ή κουραστικό (π.χ. ένα μακρύ χαρτί πάνω σε ένα θέμα που σας τρυπάει). Για να αποφευχθεί αυτό, μην πείτε ότι πρόκειται να γράψετε το χαρτί σας την Παρασκευή, την ημέρα που οφείλεται. Αντ 'αυτού, σχεδιάστε να αναθεωρήσετε το υλικό πηγής τη Δευτέρα, να γράψετε ένα σχέδιο την Τρίτη, να γράψετε ένα σχέδιο την Τετάρτη, να αναθεωρήσετε το σχέδιο την Πέμπτη και στη συνέχεια να ελέγξετε ξανά την εργασία σας την Παρασκευή πριν υποβάλετε το χαρτί. Προγραμματίστε την "ανάθεση" κάθε ημέρας χρησιμοποιώντας το ημερολόγιό σας ή οποιαδήποτε άλλη μέθοδο προτιμάτε. Σε περίπτωση αμφιβολίας, υποθέστε ότι οποιαδήποτε εργασία θα πάρει περισσότερο χρόνο παρά λιγότερο. Και σκεφτείτε την έννοια του "χρέους ιδέα" - αν πρόκειται να περάσετε χρόνο σκέψης ή ανησυχώντας για τη σύνταξη του χαρτιού σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χρόνο για να το γράψετε πραγματικά.
Αφήστε τον εαυτό σας να "χρονοτριβεί παραγωγικά"
Μπορείτε να αφήσετε τον εαυτό σας να χρονοτριβεί μέχρι ένα σημείο αν είστε χρονοτριβώντας κάνοντας κάτι άλλο που πραγματικά χρειάζεται να γίνει. Εάν πρέπει να γράψετε ένα χαρτί για μια τάξη και να διαβάσετε ένα βιβλίο για ένα άλλο, και πραγματικά δεν αισθάνεστε το χαρτί τώρα, προχωρήστε και να εργαστείτε πρώτα στην ανάγνωση. Φυσικά, δεν θέλετε να αποφύγετε να γράφετε εντελώς το χαρτί, αλλά όταν δίνετε εαυτό σας κάποια ευελιξία-βεβαιωθείτε ότι έχετε το χρόνο να το κάνετε χωρίς να παραμείνετε πίσω - μπορεί να βρείτε τα πιο επαχθή καθήκοντά σας αρχίζουν να φαίνονται λιγότερο απαίσια. Αυτό το κόλπο δεν είναι για όλους. Κάποιοι θα το βρουν χρήσιμο, άλλοι θα το βρουν μια ολισθηρή πλαγιά. Για να παραμείνετε στην ασφαλή πλευρά, περιορίστε τα δικαιώματά σας σε εργασίες της ίδιας κατηγορίας: απενεργοποιήστε την εργασία σας κάνοντας άλλη, εξίσου σημαντική δουλειά, αλλά μην αποθέστε την εργασία σας με καθαρισμό ή ψώνια.
Ανταμοιβή τον εαυτό σας
Δώστε στους εαυτούς σας ανταμοιβές για να εργαστείτε σε αυτό που διαφορετικά θα απωλέσατε. Εάν μπορείτε να καταφέρετε να είστε ώριμοι για αυτό, μπορείτε να ανταμείψετε τον εαυτό σας με διάφορους τρόπους. Κάποιος είναι να υποσχεθείτε ότι εάν εργάζεστε μέχρι μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας, τότε μπορείτε να χαλαρώσετε και να κάνετε κάτι διασκεδαστικό. Ένας άλλος είναι να εναλλάσσονται τα τμήματα της εργασίας με τα διαστήματα διασκέδασης. Για παράδειγμα, δύο ώρες γραφής χαρτιού, στη συνέχεια μια μισή ώρα τηλεόρασης, στη συνέχεια, επαναλάβετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε την εργασία πιο ευχάριστη με την προσθήκη μιας ταυτόχρονης απόλαυσης, όπως η αγορά του αγαπημένου σας παγωμένου καφέ για να πιείτε ενώ -και μόνο όσο-γράφετε το χαρτί σας. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτή τη μέθοδο, πρέπει πραγματικά να γνωρίζετε τον εαυτό σας και να είστε ειλικρινείς, ή θα καταλήξετε με όλες τις ανταμοιβές και χωρίς πρόοδο.Αποφύγετε τις διαταραχές
Σε έναν κόσμο Twitter, Facebook, Instagram και μίμους του Διαδικτύου, είναι πολύ εύκολο να αποστασιοποιηθεί για ώρες κάθε φορά. Εάν γνωρίζετε ότι πρόκειται να καθίσετε και να εργαστείτε σε ένα μεγάλο έργο, βάλτε το τηλέφωνό σας σε άλλο δωμάτιο, μετατρέψτε το σε λειτουργία "μη ενοχλείτε" ή λειτουργία αεροπλάνου ή δώστε το σε ένα φίλο μέχρι να τελειώσετε ό, τι είστε που εργάζονται για.
Επωφεληθείτε από εφαρμογές, προγραμματιστές, χρονοδιακόπτες
Πολλοί άνθρωποι εξαρτώνται από εργαλεία όπως οι εφαρμογές, οι προγραμματιστές και οι χρονομετρητές, για να διατηρήσουν το αργοκίνητο μυαλό τους σε καλό δρόμο. Μία από τις πιο γνωστές είναι η Τεχνική Pomodoro, η οποία χρησιμοποιεί ένα ειδικό χρονοδιακόπτη για να χωρίσει την ημέρα σας σε σύντομα διαστήματα εργασίας και ανάπαυσης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα απλό χρονόμετρο κουζίνας ή συναγερμό στο τηλέφωνό σας για να δώσετε στον εαυτό σας ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα κατά το οποίο δεν θα κάνετε τίποτα παρά να εργαστείτε. Ένα πολύ παλιό σχολείο εργαλείο είναι ένα απλό ημερολόγιο, αν και μπορείτε να πάρετε όπως φανταχτερό όπως σας αρέσει με online ημερολόγια και εφαρμογές. Ο προγραμματισμός ό, τι χρειάζεται να κάνετε σε ένα ημερολόγιο ή σχεδιαστή σας βοηθά να βλέπετε οπτικά το φόρτο εργασίας σας και καταπολεμά τον τύπο της αναβλητικότητας που περιλαμβάνει τη διατήρηση του μυαλού σας ασαφούς πότε ακριβώς πρέπει να κάνετε τι. Με τα εργαλεία, να έχετε κατά νου ότι πρέπει να σας διευκολύνουν. Αν συνδέετε τις καθημερινές σας δραστηριότητες σε μια εφαρμογή, προσθέτετε περισσότερη δουλειά για την ημέρα σας, τότε αυτό δεν πρόκειται να βοηθήσει στην παραγωγικότητά σας.
Κάντε χρόνο για διασκέδαση
Μπορεί να χρονοτριβείτε επειδή προσπαθείτε να εργαστείτε, να εργαστείτε και να εργαστείτε όλη την ώρα. Κάνετε χρόνο στο χρονοδιάγραμμά σας για τα χόμπι σας - τα πράγματα που σας αρέσει να κάνετε. Αν ποτέ δεν κάνετε ένα διάλειμμα, θα μπορούσατε να είστε πιο επιρρεπείς σε χρονοτριβή επειδή δεν αναπληρώνετε την ενέργειά σας.
Κατανόηση γιατί αναβάλλετε
Όταν εργάζεστε για να τερματίσετε μια συνήθεια αναβλητικότητας, είναι σημαντικό να ξέρετε γιατί καταθέτετε τα καθήκοντα πρώτα. Μπορείτε να διαβάσετε όλες τις συμβουλές στο βιβλίο anti-procrastination (και υπάρχουν χιλιάδες τέτοια βιβλία) αλλά μέχρι να καταλάβετε την ατομική σας κατάσταση, δεν θα μπορείτε να εφαρμόσετε αυτές τις συμβουλές στη δική σας ζωή.
- Ίσως να αναβάλλετε να κάνετε τα καθήκοντα όταν τα βρείτε βαρετά. Σε αυτή την περίπτωση, ο εαυτός σας δίνει μια ανταμοιβή όταν ολοκληρωθεί η εργασία σας θα μπορούσε να σας βοηθήσει να εξουσιάσετε.
- Ή ίσως παραμελήσετε την εργασία όταν είστε εύκολα αποσπάται από το τηλέφωνό σας ή από τα κοινωνικά μέσα σας και ρυθμίζοντας ένα χρονοδιακόπτη για να αποκλείσετε τα 25 λεπτά κομμάτια του χρόνου εργασίας μόνο είναι η λύση σας.
- Αν αποφύγετε να εργάζεστε μόνο όταν η εργασία σας φαίνεται συντριπτική ή εκφοβιστική, η κατάρτισή της σε μικρότερα βήματα μπορεί να σας βοηθήσει.
- Αν έχετε απλώς μια κακή αίσθηση πόση ώρα θα λάβει μια εργασία ή πόση εργασία εμπλέκεται στην πράξη, σχεδιάστε τις μέρες, τις εβδομάδες και τους μήνες σας πολύ μπροστά από το χρόνο και χρησιμοποιώντας έναν προγραμματιστή που χωρίζει την ημέρα σε ωριαίες προσαυξήσεις να σας βοηθήσει να καταγράψετε ένα χρονοδιάγραμμα χωρίς χρονοτριβή.
Όταν η αναβλητικότητα δεν είναι το πρόβλημα
Μερικές φορές, μια σοβαρή αποστροφή για να γίνουν τα πράγματα δεν είναι μια συνήθεια αναβολής, αλλά ένα σύμπτωμα ενός άλλου προβλήματος. Ίσως δεν είστε πραγματικά ένας τεμπέλης εργαζόμενος από τη φύση, αλλά η τρέχουσα εργασία ή το περιβάλλον εργασίας σας είναι κακό κατάλληλο για σας. Ίσως να αποτυγχάνετε στην εκπλήρωση συγκεκριμένων καθηκόντων, επειδή δεν έχετε αρκετό ύπνο ή έχετε ένα αδιάγνωστο πρόβλημα υγείας που υποσκάπτει την ενέργειά σας. Ίσως να έχετε πολλά πράγματα, αλλά κάποια καθήκοντα πάντα χάνονται κατά τη διαδικασία - θα μπορούσατε να προσπαθείτε να συσκευάσετε πάρα πολλά πράγματα να κάνετε στην ημέρα σας; Ρωτήστε τον εαυτό σας αν εξακολουθείτε να χρονοτριβείτε εάν αγαπάτε τη δουλειά σας, αισθάνεστε ξύπνιοι το πρωί ή έχετε λιγότερες δραστηριότητες γεμάτες στο πρόγραμμα σας. Η απάντησή σας θα μπορούσε να αποκαλύψει τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια για να αναλάβετε δράση.