5 βήματα για να δημιουργήσετε μια καθημερινή ρουτίνα που λειτουργεί για σας

Έχετε καθήκοντα που κάνετε κάθε μέρα. Τότε έχετε εργασίες που κάνετε κάθε εβδομάδα. Αντί να βιαστείτε γύρω δεν είστε σίγουροι τι να κάνετε στη συνέχεια ή τι χρειάζεται να κάνετε, πώς να δημιουργήσετε ένα σύστημα για να παρακολουθείτε τα πάντα; Η δημιουργία μιας σταθερής καθημερινής ρουτίνας είναι μια μικρή τέχνη και μια μικρή επιστήμη. Η επιστήμη υπολογίζει τι χρειάζεται για να γίνει. η τέχνη υπολογίζει πότε πρέπει να το κάνει.

1. Κάντε μια λίστα με όλες τις καθημερινές σας εργασίες

Το πρώτο βήμα είναι να συγκεντρώσετε πληροφορίες για το τι χρειάζεται να κάνετε καθημερινά.

Μην ανησυχείτε για τον τρόπο με τον οποίο οργανώνετε αυτήν τη λίστα. αυτό είναι μια χωματερή εγκεφάλου, δεν είναι μια λίστα εργασιών. πάρτε 30 λεπτά με ένα νομικό μαξιλάρι και σημειώστε ό, τι κάνετε κάθε μέρα (και ό, τι λείπει, αλλά πρέπει να κάνετε). Καλύτερα, μεταφέρετε ένα μικρό σημειωματάριο και σημειώστε όλη την ημέρα.

Καταγράψτε όλες τις εργασίες που χρειάζεστε για να κάνετε μια μέρα.

Αν έχετε ήδη μια ρουτίνα ...

Μπορείτε να τα διαιρέσετε στα εξής:

Αν ξεκινάτε από το μηδέν ...

Ξεκινήστε απαντώντας σε αυτές τις ερωτήσεις:

Κάντε τη λίστα. Στην αρχή, τίποτα δεν είναι πολύ μικρό, αν θέλετε να δουλέψετε "βουρτσίζετε τα δόντια" στη ρουτίνα σας, αυτό είναι υπέροχο. Όταν δημιουργούσα τη δική μου, το βρήκα πολύ πιο εύκολο να ρίξω τα πάντα και να τα επεξεργαστώ αργότερα.

2. Δημιουργήστε ένα Πρόγραμμα

Τώρα αξιολογήστε τα ενεργειακά σας επίπεδα. Σκεφτείτε πότε κάνετε την καλύτερη δουλειά σας.

Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν μεγαλύτερη ενέργεια για δημιουργική σκέψη το πρωί επειδή ο αυτοέλεγχος εξαντλείται καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Είναι σημαντικό να προγραμματίσετε τη "μεγάλη σκέψη"

Με αυτό κατά νου, εδώ είναι μερικές κατευθυντήριες γραμμές:

Πρωί

Τα πρωινά για να βγούμε από την πόρτα, η οποία είναι η ίδια πρόκληση, ειδικά αν έχετε παιδιά. Μου αρέσει να βγάζω την πόρτα το συντομότερο δυνατόν, επειδή ξέρω ότι δουλεύω το πρωί.

Κρατήστε τα πρωινά για τις εργασίες που απαιτούν την πιο κρίσιμη σκέψη και αντιμετώπιση προβλημάτων . Εάν είστε συγγραφέας, βεβαιωθείτε ότι έχετε χρόνο να γράψετε το πρωί.

Μεσημέρι

Αυτή είναι μια πολύ ισχυρή ώρα της ημέρας, επειδή η ενέργεια σας (και ο καφές υψηλής) πιθανόν να διαλυθεί. Αυτό σημαίνει ότι είστε έτοιμοι να κάνετε τα πραγματικά βαρετά, ρουτίνα πράγματα. Χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά για εργασίες όπως η απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο καθορισμός ραντεβού, η διερεύνηση αναγκών όπως οδηγίες σε επερχόμενες συναντήσεις και συνταγές και η εκτέλεση ορισμένων θεμάτων εάν έχετε χρόνο (ταχυδρομείο, στεγνό καθάρισμα, τράπεζα κ.λπ.)

Απόγευμα

Τα βράδια είναι για τον προγραμματισμό και την προετοιμασία για την επόμενη μέρα: βάλτε τις δραστηριότητες "ετοιμαστείτε" όπως το να ρίχνετε τα ρούχα σας, να γευματίζετε τα γεύματα και να αποπλάνεστε το βράδυ.

Αν ακολουθήσετε την Εβδομαδιαία Οργάνωση ρουτίνας , πρόκειται να πρεσβήξετε ένα δωμάτιο την ημέρα για 15-20 λεπτά.

3. Προσθέστε κάποια ευελιξία

Η διαδικασία εργασίας ή το χρονοδιάγραμμά σας ενδέχεται να μην ταιριάζουν με αυτό, και αυτό είναι εντάξει. το σημείο είναι να αξιοποιήσετε τους πιο παραγωγικούς χρόνους σας για να χρησιμοποιήσετε τα πιο απαιτητικά καθήκοντά σας και τους λιγότερο παραγωγικούς χρόνους σας για να κάνετε τα πιο κοσμικά καθήκοντα. Αυτό που βρήκα κατά την έρευνα καθημερινών ρουτίνων είναι ότι πολλοί πολύ επιτυχημένοι άνθρωποι εργάζονται όλη τη νύχτα και κοιμούνται όλη την ημέρα.

Αν αυτό είναι εσύ, είναι ωραία!

4. Βάλτε τη νέα σας ρουτίνα μαζί

Ταιριάξτε τώρα τις δραστηριότητές σας με τους καιρούς.

Για να γίνει αυτό πιο εύκολο για εσάς, έχω δημιουργήσει μια τυπική λίστα ελέγχου καθημερινής ρουτίνας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως σχέδιο για να εργαστείτε μακριά, ή να κόψετε και να επικολλήσετε το δικό σας έγγραφο.

5. Δοκιμάστε το Drive της νέας σας ρουτίνας

Πάρτε τη νέα μας ρουτίνα για μια δοκιμαστική κίνηση για 30 ημέρες. Πώς αισθάνεσαι; Έχετε προγραμματίσει τα καθήκοντά σας σε δραστηριότητες σε στιγμές που έχει νόημα; Χρειάζεται να προσαρμόσετε τα πράγματα;

Ρυθμίστε οτιδήποτε δεν λειτουργεί για κάθε περίπτωση ξεχωριστά. Στη συνέχεια, κάντε μια αξιολόγηση μετά από 30 ημέρες για να δείτε πώς λειτουργεί η νέα σας ρουτίνα για εσάς.