Πώς να οργανώσετε μια λίστα

Τόσα πολλά πράγματα να κάνουμε, τόσο λίγο χρόνο για να τα κάνουμε. Αλλά η ζωή γίνεται λίγο πιο συντριπτική όταν όλα τα καθήκοντα, οι δουλειές και οι ευθύνες της καταγράφονται με κάποια τάξη. Ποιο είδος παραγγελίας είναι καλύτερο; Αυτο εξαρταται. Το σημείο μιας σειράς εργασιών είναι να κάνετε τη ζωή πιο ξεκάθαρη, να μην την περιπλέξετε, γι 'αυτό δοκιμάστε μερικές επιλογές για να δείτε ποια μέθοδος δημιουργίας λίστας σας βοηθά να παραμείνετε οργανωμένοι. Και απολαύστε τη διέλευση αντικειμένων μακριά, ένα προς ένα.

Ακολουθούν 8 τρόποι οργάνωσης της λίστας που θέλετε να κάνετε:

1. Εξατομικεύστε τη μέθοδο σας.

Υπάρχουν πρακτικά απεριόριστοι τρόποι για να συγκεντρώσετε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Εφαρμογές, ημερολόγια, σημειωματάρια, σχεδιαστές, ο κατάλογος (δείτε τι έκανα εκεί;) συνεχίζεται. Επιλέξτε μια μέθοδο δημιουργίας λίστας που λειτουργεί με τη ζωή σας, είτε πρόκειται για ένα smartphone, έναν υπολογιστή ή ένα νομικό μαξιλάρι. Ό, τι κάνει μια λίστα ελκυστική και λειτουργική για εσάς, είτε πρόκειται για ένα όμορφο χαρτί για φορητούς υπολογιστές είτε για συναγερμούς που σας κάνουν να είστε σε καλό δρόμο, πηγαίνετε μαζί του.

2. Μείνετε στην κορυφή της ημέρας σας.

Το πιο σημαντικό από όλα τα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρώσετε είναι αυτά που πρέπει να γίνουν τώρα. Κάθε πρωί ή το βράδυ πριν, καταγράψτε όλα όσα πρέπει να γίνουν την επόμενη μέρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ημερήσια λίστα ελέγχου για να προγραμματίσετε τις εργασίες. Με κάποιες εργασίες, αυτό μπορεί να γίνει μερικές ημέρες ή εβδομάδες εκ των προτέρων, αλλά άλλοι θα εμφανιστούν καθώς περνά η μέρα. Οι καθημερινές και εβδομαδιαίες λίστες δεν είναι στατικές και πιθανότατα θα πρέπει να προσθέσετε και να αλλάξετε συχνά τα πράγματα.

3. Προτεραιότητα στις εργασίες σας.

Είτε αναφέρετε τις καθημερινές δουλειές είτε τους στόχους σας για τον επόμενο μήνα , σημειώστε ή εισαγάγετε τις εργασίες με σειρά από τις περισσότερες έως τις λιγότερο επείγουσες. Εάν δεν φτάσετε σε αυτά που μπορούν να περιμένουν μέχρι αργότερα, απλά μετακινήστε τα στον κατάλογο της επόμενης ημέρας ή του μήνα. Εάν δεν τους περάσετε για λίγο, δεν σημαίνει ότι αποτυγχάνετε να πετύχετε τα πράγματα. στην πραγματικότητα είναι πολύ καλύτερο να τα γράψετε εκεί που θα τα δείτε από το να τα ξεχάσετε μέχρι να γίνουν προτεραιότητες.

4. Διατηρήστε τις κατηγορίες ξεχωριστές.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να διατηρείτε ξεχωριστά τις λίστες για διάφορες δραστηριότητες, όπως αγορές (που μπορούν να αναλυθούν περαιτέρω σε τρόφιμα, είδη φαρμακείου, εμπορικό κέντρο κ.λπ.), καθαρισμός, ηλεκτρονικά μηνύματα προς αποστολή, θέματα προς έρευνα κ.ο.κ. Άλλες επιλογές είναι να έχετε έναν κατάλογο εργασίας και έναν κατάλογο κατοικίας / οικογένειας ή έναν βραχυπρόθεσμο και έναν μακροπρόθεσμο κατάλογο. Αυτό βοηθάει ιδιαίτερα αν είστε επιρρεπείς σε λίστα με πράγματα όπως βιβλία που διαβάζουν, μέρη για επίσκεψη και μουσική για αγορά. Η παροχή σε κάθε κατηγορία μιας ξεχωριστής λίστας αποτρέπει την απώλεια των ταινιών που θέλετε να νοικιάσετε σε μια σελίδα γεμάτη με υπενθυμίσεις όπως "καθαρίστε το νεροχύτη" και "κάντε ραντεβού στον οδοντίατρο".

5. Προγραμματίστε τα πάντα.

Αντί να συγκεντρώνουν απλά μια δέσμη εργασιών για να φτάσουν στο "σήμερα" ή "κάθε φορά", κάποιοι άνθρωποι επωφελούνται από τον προγραμματισμό των πάντων στο δικό τους χρονικό διάστημα . Μπορείτε να σχεδιάσετε τις δουλειές σας σε έναν προγραμματιστή ή μια εφαρμογή ή απλά σημειώνοντας ένα χρονοδιάγραμμα σε ένα σημειωματάριο. Αυτό λειτουργεί καλά αν έχετε την τάση να κοιτάτε στον κατάλογό σας το πρωί, να αποφασίσετε ότι μπορείτε να κάνετε όλα αυτά τα πράγματα αργότερα την ημέρα και να συνειδητοποιήσετε ξαφνικά στις 5:00 μ.μ. ότι δεν έχετε φτάσει σε κανένα από αυτά.

6. Σκεφτείτε τα βήματα του μωρού.

Μην γράφετε "διακοπές διακοπών" σε μια λίστα. Ακόμη και για μια ευχάριστη διαδικασία, αυτό είναι συντριπτικό. Αντ 'αυτού, σπάστε το σε βήματα: "ερευνητικά ξενοδοχεία", "αγορά οδηγών", και "ενοικιάσεις ενοικιαζόμενων αυτοκινήτων" είναι εργασίες που μπορείτε να υπολογίζετε στον εαυτό σας για να ολοκληρώσετε χωρίς να σπαταλάτε το απογευματινό σας περιπλάνηση στις αόριστες διακοπές που σχετίζονται με εφαπτομενικές.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχετε κάνει περισσότερο με μια καθημερινή ρουτίνα έρχεται σε πρακτικό. Αν έχετε ρυθμίσει τις ώρες για κανονικές, εγκόσμιες εργασίες, έχετε περισσότερες πιθανότητες να κάνετε τα πάντα.

7. Συνδυάστε προσεγγίσεις.

Μερικές φορές, αν όχι όλη την ώρα, ίσως χρειαστεί να συνδυάσετε μεθόδους τήρησης των καταλόγων. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε την εφαρμογή ημερολογίου smartphone για ραντεβού και ένα μικρό σημειωματάριο για λίστες αγορών. Ή θα μπορούσε να σημάνει καθημερινές λίστες καθώς και εβδομαδιαία σχέδια. Μην κλειδώσετε τον εαυτό σας σε μια μέθοδο που ακούγεται ωραία ή που νομίζετε ότι πρέπει να λειτουργήσει. προσαρμόστε για αυτό που πραγματικά λειτουργεί στη δική σας ζωή.

8. Χρησιμοποιήστε το ή χάστε το.

Αυτό δεν είναι μια συμβουλή οργάνωσης, αλλά ίσως είναι το πιο κρίσιμο: αφού έχετε κάνει τη λίστα σας, μην ξεχάσετε να το δείτε. Εξίσου καλά όπως σχεδιάζετε τι να αγοράσετε, ποιον να καλέσετε ή πού να σταματήσετε στο σπίτι σας, δεν θα κάνετε τίποτα από αυτό, εκτός αν θυμάστε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα που έχετε κάνει.