Πώς να αποκτήσετε καλύτερη απάντηση στην αίτησή σας RSVP

Είμαστε όλοι εκεί. Είκοσι πέντε προσκλήσεις για πάρτι γενεθλίων που αποστέλλονται στην τάξη, με σαφή σήμανση με μια ημερομηνία κατά την οποία στο RSVP, και η ημέρα έρχεται και πηγαίνει με ελάχιστη - ή όχι - απάντηση. Ίσως πρέπει να δώσετε έναν αριθμό κεφαλών στο χώρο του πάρτι ή να σχεδιάσετε αρκετό φαγητό για το πάρτυ σας στο σπίτι. Ίσως θελήσατε να προσωποποιήσετε τις χάρες . Ανεξάρτητα από το λόγο, η τοποθέτηση μιας σημείωσης RSVP σε μια πρόσκληση σημαίνει ότι περιμένετε μια απάντηση και αφού ήσασταν αρκετά ευγενικός για να προσκαλέσετε κάποιον, θα έπρεπε να επιστρέψει αυτή την καλοσύνη με μια απλή απάντηση, σωστά;

Λοιπόν, ίσως όχι ακριβώς. Σίγουρα, θα υπάρχουν πάντα γονείς που δεν έχουν RSVP μόνο και μόνο επειδή δεν μπορούν να ενοχλούνται, αλλά υπάρχουν πολλοί άλλοι λόγοι που ίσως δεν έχετε ακούσει από αυτούς τους γονείς. Κάποιοι από αυτούς ίσως να μην έχουν δει καν την πρόσκληση. Στα χρόνια μου ως γονέας σχολικών παιδιών, έχω διασώσει περισσότερα από ένα τσαλακωμένα και τραγανισμένα, ήδη από το παρελθόν-ημερομηνία-ημερομηνία πρόσκληση πάρτι γενεθλίων από την άβυσσο στο κάτω μέρος του σακίδιο.

Άλλοι γονείς μπορεί να μην καταλάβουν πραγματικά τι σημαίνει RSVP. Κάποτε έλαβα μια πρόσκληση για πάρτι γενεθλίων που είχε μια ημερομηνία RSVP σε μια γραμμή, ακολουθούμενη από "λυπάται μόνο" στην επόμενη γραμμή. Όταν τηλεφώνησα για να αφήσω τη μαμά να γνωρίζει ότι θα παρακολουθούσαμε, θρηνούσε για το πόσο λίγες απαντήσεις είχε λάβει. Σίγουρα, υπήρξε μια εποχή που η Emily Post μπορεί να έχει εμπνεύσει όλους να μάθουν και να απαντήσουν με θεμιτό τρόπο σε μια πρόσκληση, αλλά ας το παραδεχτούμε, οι περισσότεροι γονείς σήμερα είναι πολύ απασχολημένοι για να διαβάσουν όλα τα μηνύματά τους, πόσο μάλλον να γυρίσουν τις σελίδες ενός οδηγού σωστή εθιμοτυπία.

Πίσω στις ημέρες που όλοι καθόταν γύρω από την ανάγνωση Emily Post, ήξεραν επίσης όλους τους ανθρώπους που ζητούσαν να RSVP σε γεγονότα. Εάν κάποιος από τους προσκεκλημένους επισκέπτες δεν μπόρεσε να απαντήσει, ο οικοδεσπότης του πάρτι μπορούσε απλά να τους καλέσει και να τους ζητήσει άμεσα απάντηση. Για τα πάρτι γενεθλίων των παιδιών, είναι αρκετά εύκολο να κάνετε το ίδιο για τους στενούς φίλους και τα μέλη της οικογένειάς σας (αν και δεν πρέπει να το κάνετε), αλλά μια κοινή, τρέχουσα σχολική πολιτική που απαιτεί την πρόσκληση ολόκληρης της τάξης, σε συνδυασμό με μια άλλη σχολική πολιτική δεν επιτρέπει την ανταλλαγή πληροφοριών επικοινωνίας με άλλους γονείς και μπορείτε να δείτε πώς το όλο δίλημμα RSVP συμμαθητής έχει γίνει δίλημμα πρώτα.

Λοιπόν, τι πρέπει να κάνει ο γονέας που σχεδιάζει το πάρτι, το I-really-need-a-head-count; Η αλήθεια είναι, εκτός από να προσκαλέσετε μόνο τα παιδιά για τα οποία έχετε κάποιες πληροφορίες επικοινωνίας. δεν υπάρχει ένας σίγουρος τρόπος για να εγγυηθεί μια RSVP από κάθε προσκεκλημένο. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές μέθοδοι που μπορείτε να προσπαθήσετε να βοηθήσετε στην καλύτερη απάντηση.

Λίγα χρόνια πίσω, άρχισα να προσθέτω μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί με έναν αριθμό τηλεφώνου μετά την ημερομηνία RSVP. Έλαβα μια χούφτα απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - όλες τις λύπες - που πιστεύω ότι μπορεί να μην έλαβα με άλλο τρόπο μέσω του τηλεφώνου. Σε μια μεταγενέστερη συζήτηση με άλλους γονείς, αποδεικνύεται ότι πολλοί λαοί αισθάνονται αδέξια καλώντας κάποιον που δεν ξέρουν να απορρίψουν μια πρόσκληση για πάρτι. Αρκετοί, στην πραγματικότητα, δήλωσαν ότι αισθάνονται αυτή την αμηχανία επειδή κάνουν μια δικαιολογία διαφορετική από τον πραγματικό λόγο για τον οποίο δεν θα συμμετείχαν. Η λιγότερο προσωπική (δεν χρειάζεται να μιλήσω πραγματικά με ένα άτομο) επιλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επέτρεψε σε μερικές ευκαιρίες να αποφύγουν αυτή την αμηχανία αλλά ακόμα μου επιτρέψτε να ξέρω ότι είχαν πράγματι λάβει την πρόσκληση, αλλά δυστυχώς έπρεπε να μειωθεί.

Όταν τα μηνύματα κειμένου έγιναν δημοφιλή, άρχισα να προσθέτω τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου μου στις προσκλήσεις του κόμματος, μαζί με μια σημείωση που ορίζει ότι αυτό θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί είτε για κλήση είτε για κείμενο.

Από την προσθήκη μιας επιλογής κειμένου, το ποσοστό RSVP μου έχει αυξηθεί δραστικά.

Φαίνεται ότι όσο περισσότερες επιλογές παρέχετε για ηλεκτρονική ανταπόκριση, τόσο πιο πιθανό είναι να συλλέξετε περισσότερες απαντήσεις, επομένως προχωρήστε και προσθέστε μια επιλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κειμένου στις προσκλήσεις σας.

Ο όρος "λυπάται μόνο" σε μια πρόσκληση σημαίνει απλώς ότι δεν χρειάζεστε RSVP αν σκοπεύετε να έρθετε, αλλά παρακαλώ καλέστε και αφήστε την οικοδέσποινα να μάθει αν δεν μπορείτε να το κάνετε. Δυστυχώς, οι περισσότεροι λαοί φαίνεται να κάνουν το αντίθετο: απαντήστε αν έρχονται και αγνοούν την πρόσκληση αν δεν είναι.

Αντί να χρησιμοποιήσετε τον όρο "λυπάται μόνο", γιατί να μην προσθέσετε μια σημείωση που να λέει κάτι σαν "RSVP μόνο εάν σχεδιάζετε να παρευρεθείτε. Όλες οι μη απαντήσεις θα θεωρηθούν ως όχι. "Δεδομένου ότι αυτό είναι που κάνουν οι περισσότεροι άνθρωποι ούτως ή άλλως, είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να διευκρινιστεί ότι κάποιος που δεν καλεί δεν πρέπει να εμφανιστεί ούτως ή άλλως την ημέρα του κόμματος.

Ναι, αυτό θα μπορούσε να αποδειχθεί αγενής (εκεί πηγαίνω να κολλήσω ξανά σε αυτούς τους παλιούς κανόνες εθιμοτυπίας), αλλά ειλικρινά, ο προγραμματισμός ενός πάρτι για μια μεγάλη ομάδα παιδιών είναι αρκετά δύσκολο χωρίς να έχει το παρατεταμένο ερώτημα εάν 16 άνθρωποι που ποτέ δεν απάντησαν θα εμφανιστούν την τελευταία στιγμή και θα δημιουργήσουν έλλειψη κέικ γενεθλίων. Ακόμα, εάν αισθάνεστε ότι μια τέτοια δήλωση μπορεί να σας παγώσει στην επόμενη συνάντηση PTA, προχωρήστε και κατηγορήστε την σε κάποιον άλλο. Εάν η εκδήλωσή σας διεξάγεται σε χώρο παιδικού πάρτυ, για παράδειγμα, αναφέρετε στη σημείωσή σας ότι ο χώρος απαιτεί έναν ακριβή αριθμό κεφαλίδων μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία και δεν θα είναι σε θέση να φιλοξενήσει περισσότερα από όσα υπολογίζονται. Έχοντας το στο σπίτι; Κατηγορήστε τον προμηθευτή - ακόμα και αν δεν το χρησιμοποιείτε (όταν το συμβαλλόμενο μέρος συμβεί, μπορείτε πάντα να πείτε ότι αλλάξατε το μυαλό σας και αποφάσισε να πάει με την πίτσα).

Μπορεί να μην μπορείτε να προσελκύσετε όλους να απαντήσουν, αλλά μπορείτε να αποτυπώσετε μερικές απαντήσεις προσθέτοντας σημειώσεις για το λόγο που χρειάζεστε απάντηση (εκτός από τον προφανή αριθμό κεφαλών). Για παράδειγμα, μου αρέσει να προσωποποιώ τις ευχές μου για τα γενέθλια των παιδιών μου. Αυτό έχει αποδειχθεί δύσκολο καθώς τα παιδιά μου έχουν περάσει τα σχολικά χρόνια και υπήρξαν στιγμές που έπρεπε να πάω με λιγότερες προσωπικές και γενικότερες ευχές. Από τότε έχω προσθέσει σημειώσεις που λένε: "Παρακαλούμε να απαντήσετε με τη σωστή ορθογραφία του ονόματος του παιδιού σας για προσωπικές εύνοιες συμβαλλόμενων μερών". Αυτό θα ενθάρρυνε ορισμένους από αυτούς τους τελευταίους ανθρώπους να κάνουν μια δέσμευση νωρίτερα και να αποφύγουν να εμφανιστούν και το παιδί τους να παραμείνει έξω της διασκέδασης.

Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ίδια στρατηγική για να υποδείξετε ότι χρειάζεστε μια ακριβή απάντηση για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετά cupcakes ή βραβεία για τα παιχνίδια για πάρτι. Μερικές φορές, οι γονείς πραγματικά δεν συνειδητοποιούν ότι οι αριθμοί έχουν σημασία κατά το σχεδιασμό ενός πάρτι γενεθλίων, οπότε δεν υπάρχει τίποτα κακό με το να το επισημάνω απαλά σε αυτούς.

Στο τέλος, δεν υπάρχει κανένας τρόπος να διασφαλιστεί ότι κάθε επισκέπτης θα ανταποκριθεί έγκαιρα (ή καθόλου), αλλά μερικές από αυτές τις στρατηγικές θα πρέπει να ενθαρρύνουν περισσότερο από μια απάντηση από ένα πρότυπο "RSVP έως τις 10/12" είναι πιθανό να σιταποθήκη.