Ένας οδηγός για τη σύναψη συμβάσεων και τη γραφειοκρατία

Εάν προσλαμβάνετε μετακινητές , θα πρέπει να γνωρίζετε τον τύπο των εγγράφων που χρειάζεται να παρέχει η κινούμενη εταιρεία και τι είναι για κάθε έγγραφο. Ενώ οι συμβάσεις μπορούν να αισθάνονται λίγο εκφοβιστικές, γνωρίζοντας τι σημαίνει και τι υπογράφετε είναι το κλειδί για μια επιτυχημένη και ομαλή κίνηση.

Εκτίμηση μετακίνησης

Όταν οι μετακινητές επισκέπτονται το σπίτι σας για να αξιολογήσουν το νοικοκυριό σας ότι θα μετακομίσετε, θα σας παράσχουν ένα αντίγραφο της κινούμενης εκτίμησης.

Αυτό το έγγραφο πρέπει να περιγράφει τι είδους εκτίμηση είναι - είτε είναι δεσμευτική είτε μη δεσμευτική - και πώς φτάνουν στο τελικό ποσό. Είναι σημαντικό να ρωτήσετε τυχόν εκκρεμείς ερωτήσεις σε αυτό το σημείο, ακόμα και εάν έχετε οποιαδήποτε στοιχεία που απαιτούν ειδικό χειρισμό, καθώς αυτό θα αυξήσει το εκτιμώμενο ποσό. Θυμηθείτε, αυτή η αρχική επίσκεψη από τους μετακινούμενους είναι η ώρα να κάνετε όλες τις απαραίτητες ερωτήσεις .

Παραγγελία για υπηρεσία

Μετά την επίσκεψη της πρώτης μετακίνησης και αφού συμφωνήσετε με την εκτίμηση, θα λάβετε μια παραγγελία για υπηρεσία. Αυτή είναι η επίσημη σύμβασή σας ανάμεσα σε εσάς και τον κινητήρα. Η παραγγελία σας θα σας δώσει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την κίνηση, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας παραλαβής, της εκτιμώμενης ημερομηνίας παράδοσης, του εκτιμώμενου ποσού, της ασφαλιστικής κάλυψης και των όρων της σύμβασης. Οι όροι μπορεί να περιλαμβάνουν την πολιτική ακύρωσης, τον τύπο του φορτηγού που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί, τα αγαθά που δεν θα μετακομίσει ο μεταφορέας και τα πρόσθετα τέλη που ενδέχεται να ισχύουν για τον συγκεκριμένο τύπο κίνησης .

Η εντολή για υπηρεσία είναι η συμφωνία σας ότι ο μετακινητής μπορεί να μετακινήσει τα πράγματα σας. Έτσι βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά αυτό το έγγραφο. Αν διαφωνείτε με κάτι που έχει σημειώσει ο κινητήρας, μιλήστε αμέσως στον υπεύθυνο. Αυτός είναι ο χρόνος σας να διαπραγματευτείτε και να διασφαλίσετε ότι έχετε βέλτιστη εξυπηρέτηση.

Φορτωτική

Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα που θα λάβετε από τον κινητήρα σας. Αυτό θα σας δοθεί σε μετακινούμενη ημέρα και θα περιγράψει τη συμφωνία σας για την κίνηση. Ο μετακινητής πρέπει να έχει αυτό το έγγραφο για να μετακινήσει τα πράγματα σας. Θα σας ζητηθεί να υπογράψετε το έγγραφο, δηλώνοντας ότι συμφωνείτε με τους όρους: τον κατάλογο των τελών για την υπηρεσία και το συνολικό κόστος, την παραλαβή και την ημερομηνία παράδοσης, την ασφαλιστική κάλυψη και μια δήλωση συμφωνίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά αυτό το έγγραφο. Οι όροι που συμφωνήσατε νωρίτερα θα πρέπει να είναι οι ίδιοι με αυτούς που αναφέρονται στη φόρμα. Συγκεκριμένα, σημειώστε τα τέλη που αναφέρονται και σιγουρευτείτε ότι ταιριάζουν με όσα αναφέρατε νωρίτερα. Εάν υπάρχουν ασυμφωνίες, παραδώστε τους στην προσοχή του μετακινούμενου. Μην υπογράφετε τη φόρμα μέχρι να είστε σίγουροι για τους όρους. Ο μετακινούμενος θα υπογράψει επίσης τη φόρμα και θα σας δώσει ένα αντίγραφο το οποίο θα πρέπει να κρατάτε μαζί σας ανά πάσα στιγμή. Αυτό είναι το επίσημο αρχείο σας για την κίνηση και την παραλαβή της υπηρεσίας σας.

Φύλλο Απογραφής

Την ημέρα της μετακίνησης, θα λάβετε επίσης ένα φύλλο αποθέματος που θα αναφέρει ό, τι οι μετακινητές είναι υπεύθυνοι για τη μετακίνηση. Το φύλλο αποθέματος θα συμπληρωθεί από τους μετακινούμενους, καθώς καταργούν τα πράγματα από το σπίτι σας, προσθέτοντας ετικέτες σε κάθε στοιχείο και σημειώνοντας τον αριθμό της ετικέτας στο φύλλο.

Θα πρέπει πάντα να συμμετέχετε σε αυτή τη διαδικασία για να βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο έχει επισημανθεί και καταγραφεί σωστά. Συχνά, οι μετακινούμενοι θα επιμένουν να καταγράφετε τους αριθμούς των ετικετών για να εξασφαλίσετε την πλήρη συμφωνία σας και ότι δεν λείπουν στοιχεία. Το φύλλο απογραφής είναι η εγγύηση ότι τα πάντα στο σπίτι σας έχουν καταγραφεί σωστά και φορτωθεί στο φορτηγό.

Το φύλλο απογραφής θα χρησιμοποιηθεί επίσης για να σημειώσετε την άφιξη των πραγμάτων σας στο νέο σας σπίτι. Ο μετακινητής θα σας ζητήσει να υπογράψετε το φύλλο αφού ληφθούν υπόψη όλα τα στοιχεία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει τυχόν ζημιές ή ελλείποντα αντικείμενα. Αυτά τα στοιχεία θα πρέπει να σημαίνονται και ο μετακινούμενος θα πρέπει να υπογράψει ότι λείπουν ή έχουν υποστεί ζημιά. Αυτό θα σας διευκολύνει να κάνετε ασφαλιστική αξίωση.

Φύλλο αποθέματος υψηλής αξίας

Εάν έχετε στοιχεία υψηλής αξίας, ο μετακινητής θα σας δώσει μια ξεχωριστή λίστα στοιχείων και το κόστος της μετακίνησης καθενός από αυτά.

Πάλι, βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία είναι σωστά επισημασμένα και ότι το κόστος αντικατοπτρίζει την προηγούμενη συμφωνία σας. Μερικοί μετακινητές θα επιμείνουν ότι συσκευάζουν αυτά τα αντικείμενα ή εάν συσκευάζονται από εσάς, ότι ελήφθησαν τα κατάλληλα μέτρα για τη διατήρηση της αξίας τους. Αυτά τα αντικείμενα θα πρέπει να επιθεωρούνται κατά την άφιξή σας στο νέο σπίτι σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν υποστεί ζημιά κατά τη μεταφορά.