Πρόσκληση για διαμαρτυρία για όλους
Γράφοντας μια πρόσκληση σε κόμμα είναι μια τέχνη πραγματικά. Υπάρχουν σημαντικές λεπτομέρειες που δεν πρέπει να παραλείπονται κατά την προετοιμασία μιας πρόσκλησης. Οι περισσότεροι σχεδιαστές συμβαλλόμενων μερών και συντονιστές θα συμφωνήσουν ότι μόλις λάβετε το hang out γράφοντας μια πρόσκληση είναι πραγματικά ευκολότερη από την αναμενόμενη. Παίρνει απλώς κάποια πρακτική και συμβουλές από τους επαγγελματίες για να είναι στην τεχνογνωσία.
Το έχουμε καταστήσει απλό για σας και βάζετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σε ένα μέρος.
Ακολουθούν όλες οι πληροφορίες που θα θέλετε να συμπεριλάβετε στην επόμενη πρόσκληση σας. Συμπεριλαμβάνοντας όλα τα γεγονότα για το πάρτυ σας, οι επισκέπτες θα έχουν ευκολότερο χρόνο να αποφασίσουν αν μπορούν να κάνουν το συμβάν ή όχι και να φτάσουν στο σωστό μέρος την κατάλληλη στιγμή. Προετοιμασία μιας πρόσκλησης σωστά μπορεί να φαίνεται συγκεκριμένη, αλλά η διατύπωση πρόσκλησης του κόμματος μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για τη συμμετοχή των επισκεπτών. Γνωρίζοντας εάν ένας προσκεκλημένος επισκέπτης θα είναι σε θέση να παρευρεθεί στο κόμμα καταλήγει να είναι μια τεράστια βοήθεια στον οικοδεσπότη κατά την προετοιμασία. Η κατανόηση του αριθμού των επισκεπτών βοηθά στην εκτίμηση της ποσότητας φαγητού και ποτού που έχει στη διάθεσή σας, καθώς και των λεπτομερειών των θέσεων, των σακουλών δώρου και άλλων ανάλογα με την περίσταση. Νιώστε ελεύθεροι να είστε δημιουργικοί όπως θέλετε με το σχέδιο και το αντίγραφο της πρόσκλησης, αλλά μην κάνετε κανένα λάθος, υπάρχουν γεγονότα που πρέπει να υπάρχουν σε κάθε πρόσκληση για να αποκτήσετε μια θετική και χρήσιμη απάντηση.
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για ένα εύκολο να ακολουθήσετε τις οδηγίες σχετικά με τις γραπτές προσκλήσεις.
Δυσκολία: Εύκολη
Χρόνος που απαιτείται: 5 λεπτά
Εδώ είναι πώς
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να τοποθετήσετε στην πρόσκληση σας είναι τα ονόματα των οικοδεσποτών του συμβαλλόμενου μέρους ή του χορηγού οργανισμού. Είναι σίγουρα σύγχυση να λάβετε μια πρόσκληση χωρίς να γνωρίζετε την πηγή της συγκέντρωσης. Αν στέλνετε πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι επισκέπτες ενδέχεται να μην ανοίξουν ακόμη και χωρίς το όνομα του κεντρικού υπολογιστή στη γραμμή θέματος.
- Η διατύπωση της πρόσκλησής σας πρέπει να περιλαμβάνει τον τύπο της εκδήλωσης (πάρτι γενεθλίων, συνάντηση επιχειρηματικής δικτύωσης κ.λπ.) στην οποία καλείται ο επισκέπτης σας. Η συμπερίληψη του είδους της εκδήλωσης είναι σημαντική, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να προετοιμάσουν τι να φορούν ή τι θα χρειαστούν για την εκδήλωση (π.χ. κοκτέιλ, casual ή δώρα)
- Το επόμενο στοιχείο που πρέπει να γράψετε στην πρόσκληση σας είναι ο τόπος όπου θα γίνει η εκδήλωση. Εάν οι καλεσμένοι σας δεν είναι εξοικειωμένοι με την τοποθεσία του κόμματος, συμπεριλάβετε οδηγίες στον φάκελο με την πρόσκληση. Γνωρίζουμε ότι όλοι έχουν χάρτες Google στο τηλέφωνό τους, αλλά είναι πολύ ωραίο να προσθέσετε ένα χάρτη για αυτούς που δεν είναι εξοικειωμένοι με την τοποθεσία.
- Σαφώς γράψτε την ημερομηνία του συμβαλλόμενου μέρους σας, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας και της ημέρας της εβδομάδας.
- Η πρόσκλησή σας πρέπει επίσης να ενημερώνει τους καλεσμένους σας σχετικά με την ώρα άφιξης και την κατά προσέγγιση ή οριστική διάρκεια του συμβαλλόμενου μέρους σας, αν υπάρχει συγκεκριμένη ώρα λήξης.
- Θα θελήσετε να ρωτήσετε τους καλεσμένους σας στο RSVP για την εκδήλωσή σας, προκειμένου να σας ενημερώσουμε εάν θα παρακολουθήσουν. Δώστε τους μια ημερομηνία με την οποία θα χρειαστεί μια απάντηση. Επίσης, συμπεριλάβετε με την πρόσκλησή σας πληροφορίες που τους λένε πώς να RSVP. Αυτός μπορεί να είναι ένας αριθμός τηλεφώνου, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια κάρτα απάντησης.
- Εάν υπάρχει μια ερώτηση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι επισκέπτες πρέπει να ντυθούν για το πάρτυ σας, φροντίστε να τους ενημερώσετε. Είναι ένα κόμμα μαύρης γραβάτας; Πρέπει να έρχονται σε ντυμένη επαγγελματική ενδυμασία; Τα κοστούμια μπάνιου είναι τα απαραίτητα ενδύματα;
- Δώστε ημερομηνία βροχής εάν προγραμματίζετε ένα πάρτι σε εξωτερικούς χώρους και δεν έχετε εσωτερικό σχέδιο εφεδρείας σε περίπτωση κακοκαιρίας.
- Να είστε συγκεκριμένοι για το ποιος είναι προσκεκλημένος, είτε μόνο παραλήπτης, με επισκέπτη, είτε με σύζυγο και παιδιά.
Συμβουλές
- Πάντα να στέλνετε γραπτές προσκλήσεις για επίσημες εκδηλώσεις, όπως επαγγελματικές συναντήσεις, επίσημα δείπνα και ειδικές περιστάσεις όπως ντους, γάμους ή εκδηλώσεις που τιμούν κάποιον.
- Αν οι επισκέπτες δεν είναι από την περιοχή σας, συμπεριλάβετε ένα χάρτη στη θέση του συμβάντος σας.
- Στείλτε προσκλήσεις οπουδήποτε από 8-2 εβδομάδες εκ των προτέρων ανάλογα με τη διατύπωση της περίπτωσης. Οι γάμοι απαιτούν τη μεγαλύτερη διάρκεια προβολής. τα περιστασιακά δείπνα και τα μπουκάλια απαιτούν το λιγότερο.