Νιώστε σαν να πνίγετε σε χαρτί; Μεταξύ του μηνύματος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, των επιβεβαιώσεων πληρωμής, των δηλώσεων λογαριασμών, των αιτημάτων δωρεάς και των οικογενειακών αλληλογραφιών, το σπίτι σας μπορεί να μοιάζει με το χτύπημα από τον ανεμοστρόβιλο. Δοκιμάστε αυτά τα εύκολα βήματα για να μειώσετε το χαρτί στο σπίτι σας.
1. Αυτοματοποιήστε
Εγγραφείτε για να πραγματοποιήσετε πληρωμές στο διαδίκτυο. Οι εταιρείες θα συνεχίσουν να στέλνουν δηλώσεις στο σπίτι σας, αλλά τώρα αυτές οι δηλώσεις μπορούν να κατατεθούν εύκολα χωρίς να ανησυχείτε για το να ξεχνάτε να πληρώσετε.
2. Μεταβείτε στον Κάδο απορριμμάτων
Ανοίξτε την εισερχόμενη αλληλογραφία μέσω των απορριμμάτων Στέκεται πάνω από τα σκουπίδια καθώς ανοίγετε αλληλογραφία, σας δίνει εύκολη πρόσβαση στο καλύτερο μέρος για ανεπιθύμητη αλληλογραφία, εξωτερικούς φακέλους και οποιαδήποτε άλλη ακαταστασία χαρτιού.
3. Αρχειοθετήστε το
Βρείτε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης και διαιρέστε τα σημαντικά χαρτιά σας σε κατηγορίες. Αρχειοθετήστε εισερχόμενα χαρτιά μετά το άνοιγμα του μηνύματος. Τα πράγματα που χρειάζονται προσοχή ή δράση μπορούν να τοποθετηθούν στην κατάλληλη θέση στο κέντρο αλληλογραφίας (βλ. Παρακάτω.)
4. Περιέχετε τις μνήμες
Δημιουργήστε μια θέση για τις αναμνήσεις χαρτιού. Τα έργα τέχνης για τη νεολαία, οι κάρτες γενεθλίων και άλλες αναμνήσεις χρειάζονται τη δική τους αποθήκευση. Σκεφτείτε να δώσετε σε κάθε μέλος της οικογένειας ένα δοχείο για να αποθηκεύσετε μνήμες. Μόλις γεμίσει ο περιέκτης μπορεί να χρειαστεί να κάνει επιλογές σχετικά με το τι πρέπει να κρατήσει και τι να ρίξει έξω.
5. Αξιολογήστε τις συνδρομές σας
Πληρώνετε για πολλαπλές συνδρομές περιοδικών και ειδήσεων που δεν μπορείτε ποτέ να πλησιάσετε στην ανάγνωση; Ίσως τα βάζετε στο τραπέζι, νομίζοντας ότι θα βρείτε χρόνο για να τα διαβάσετε, αλλά προτού να το ξέρετε, έχετε μια στοίβα τόσο μεγάλη όσο το ανώτατο όριο για να «φτάσετε». Να κρατάτε μόνο τις συνδρομές που διαβάζετε σε τακτική βάση.
Σκεφτείτε να δωρίσετε περιοδικά σε ένα κέντρο ηλικιωμένων ή ένα καταφύγιο αφού τα έχετε διαβάσει.
6. Δημιουργήστε έναν Σταθμό αλληλογραφίας
Δημιουργήστε μια κεντρική θέση με γραμματόσημα, στυλό, φακέλους, χαρτί και υποδοχές για να ταξινομήσετε εισερχόμενα και εξερχόμενα μηνύματα. Η συντήρηση όλων των αναλωσίμων σημαίνει ότι θα μπορείτε να τα βρείτε πιο εύκολα όταν χρειάζονται.
7. Έχετε ένα σύστημα μηνυμάτων
Όταν το τηλέφωνο χτυπήσει ή οι επισκέπτες πέφτουν, πολλοί άνθρωποι σκαρφαλώνουν για το πλησιέστερο κομμάτι χαρτί για να γράψετε πληροφορίες σχετικά με το μήνυμα. Εάν το βιβλίο διευθύνσεών σας μοιάζει με σωρό σκισμένου χαρτιού, ίσως είναι καιρός να δημιουργήσετε ένα νέο σύστημα λήψης μηνυμάτων. Έχετε μια θέση στο σπίτι σας όπου είναι πάντα διαθέσιμο ένα μολύβι και ένα σημειωματάριο. Δημοσιεύστε μηνύματα στον ίδιο χώρο κάθε φορά που τα μέλη των νοικοκυριών γνωρίζουν πού να αναζητούν τα μηνύματά τους. Διατηρήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων οικίας κοντά στο τηλέφωνο για να αφαιρέσετε μόνιμες πληροφορίες στο.
8. Κόψτε τα κουπόνια
Έχετε ένα συρτάρι γεμάτο από αχρησιμοποίητα ληγμένα κουπόνια; Μπορεί να είναι υπέροχο να κόψετε κουπόνια και να εξοικονομήσετε χρήματα . Αλλά αν τους κόψετε, χρησιμοποιήστε τα. Κρατήστε τα κουπόνια σε τακτά χρονικά διαστήματα ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμα για ένα ταξίδι στο παντοπωλείο.
9. Ρυθμίστε τις συλλογές τακτικά
Ενημερώστε τα αρχεία σας, ρίχνοντας παλιές ενημερωμένες πληροφορίες κάθε χρόνο. Απαλλαγείτε από τα στοιχεία που δεν χρειάζεστε για να δημιουργήσετε χώρο για την πλημμύρα γραφειοκρατίας του επόμενου έτους.
10. Ξεφορτωθείτε τη μανία παραλαβής
Τα παραστατικά που τηρούνται για φορολογικούς σκοπούς μπορούν να κατατεθούν στην αντίστοιχη επικεφαλίδα. Για εκείνους τους ανθρώπους που επιθυμούν να παρακολουθήσουν όλες τις δαπάνες τους, δημιουργήστε ένα "σημείο πτώσης" απόδειξης που θα κρατά προσωρινά τις αποδείξεις μέχρι την εβδομαδιαία συνεδρία σας για την προσθήκη και την αξιολόγηση τους.
Το κλειδί για τον περιορισμό των προβλημάτων σχετικά με το χαρτί στο σπίτι σας είναι να μειώσετε το εισερχόμενο χαρτί και στη συνέχεια να δημιουργήσετε τακτικές θέσεις για να αποθηκεύσετε τις ανάγκες που βρίσκουν το δρόμο τους στην πόρτα σας. Είτε το ρίχνετε είτε το αρχειοθετείτε, δεν θα βρει πια το δρόμο του.