Η συλλογή και οργάνωση αρχείων δεν είναι δύσκολο για όλους. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι άνθρωποι τείνουν να κρατούν τα έγγραφά τους σε ένα συρτάρι γραφείου ή σε ένα κουτί παπουτσιών στο ντουλάπι. Όταν προγραμματίζετε μια κίνηση , η συγκέντρωση αυτών των αρχείων είναι το κλειδί για να εγκατασταθείτε στο νέο σας χώρο ομαλά και ανώδυνα.
Σχολικά αρχεία
Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει αντίγραφα των σχολικών αρχείων των παιδιών σας . Ενώ τα περισσότερα σχολεία θα διαβιβάζουν τα αρχεία του παιδιού σας στο νέο σχολείο, είναι καλύτερο να ζητήσετε ένα επιπλέον αντίγραφο.
Ορισμένα σχολεία θα χρεώσουν ένα τέλος υπηρεσίας και θα ζητήσουν την κατάλληλη αναγνώριση. Εάν το παιδί σας υποβάλει αίτηση σε πανεπιστήμιο ή πανεπιστήμιο, ζητήστε πιστοποιημένο αντίγραφο της μεταγραφής του. Αυτό μπορεί να ταχυδρομηθεί στη νέα σας διεύθυνση ή να σας αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. . .
Ιατρικά αρχεία
Πριν μετακινήσετε, ζητήστε αντίγραφα από εσάς και τα ιατρικά αρχεία της οικογένειάς σας , συμπεριλαμβανομένου του οικογενειακού γιατρού, του οδοντιάτρου και του οπτομέτρου, ιδίως αν δεν έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας online. Τα περισσότερα ιατρικά γραφεία θα σας παράσχουν μια συνοπτική έκδοση των αρχείων σας, μαζί με τυχόν συνοδευτικές ακτινογραφίες (κατόπιν αιτήματός σας), αλλά αυτό θα αρκεί όταν επιλέξετε έναν νέο ιατρικό επαγγελματία .
Εάν μπορείτε να βρείτε έναν νέο γιατρό πριν από τη μετακίνηση, ζητήστε από τη νέα κλινική να καλέσει τα αρχεία σας. Ο μόνος χρόνος που θα μπορούσε να είναι ένα πρόβλημα είναι εάν μετακομίζετε από τη χώρα , και μερικές φορές, από το κράτος . Τα αρχεία δεν μεταφέρονται εύκολα στα σύνορα. Αν βρεθείτε σε αυτή την κατάσταση, ζητήστε ένα πλήρες αντίγραφο όλων των αρχείων και να τα παραδώσετε στη νέα κλινική σας.
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από την ιατρική σας κλινική να μεταφέρει τα αρχεία σας ηλεκτρονικά, εάν αυτή η επιλογή είναι δυνατή.
Vet Records
Όπως και τα δικά σας ιατρικά αρχεία , το κατοικίδιο ζώο σας θα χρειαστεί αντίγραφα των κτηνιατρικών αρχείων για τον νέο κτηνίατρο . Αυτό είναι κρίσιμο εάν μετακομίζετε εκτός χώρας. Οι περισσότερες χώρες έχουν απαιτήσεις για τη μετανάστευση ζώων και μπορεί να χρειαστεί να προσκομίσετε τεκμηρίωση στο τελωνείο προτού σας επιτραπεί πέρα από τα σύνορα.
Θα απαιτούνται αρχεία εμβολιασμού και υγιής έλεγχος. Διαβάστε τη μετάβαση σε μια νέα χώρα: Τι γίνεται με το κατοικίδιό μου για περισσότερες πληροφορίες.
Λογιστικά αρχεία
Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούν ηλεκτρονική τραπεζική για να παρακολουθείτε τα οικονομικά μας αρχεία, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για τη συλλογή οποιωνδήποτε φυσικών αρχείων. Ωστόσο, εάν μετακομίζετε σε μια νέα χώρα, θα πρέπει να διατηρήσετε την ηλεκτρονική σας πρόσβαση στο χρηματοπιστωτικό σας ίδρυμα ή θα πρέπει να εκτυπώσετε ή να λάβετε τα έγγραφα που χρειάζεστε για να διασφαλίσετε ότι όλα τα οικονομικά σας είναι διαθέσιμα και προσβάσιμα. .
Εάν μετακομίζετε σε μια νέα πόλη ή πολιτεία, μπορείτε να αποφασίσετε να αλλάξετε τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και θα πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας τα ηλεκτρονικά σας αρχεία. Βεβαιωθείτε ότι είτε διατηρείτε πρόσβαση στις ηλεκτρονικές σας εγγραφές είτε κάνετε λήψη των απαραίτητων εγγράφων.
Έχετε όλες τις εγγραφές μου: Τώρα τι;
- Αγοράστε φακέλους αρχείων ή φακέλους με συνδετήρες.
- Αγοράστε μερικές ετικέτες.
- Αποκτήστε έναν καλό δείκτη (ή χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή σας εάν είστε πραγματικά έντονος).
- Αγοράστε ένα φορητό κιβώτιο αρχείων ή αυτό που μερικοί καλούν ένα κουτί τραπεζών . Προσωπικά προτιμώ τα κιβώτια με το καπάκι που συνδέονται, καθώς έχω συνήθεια να καταστρέφω τα καπάκια. Τα κουτιά τραπεζιών είναι ιδανικά για την αποθήκευση, τη μεταφορά και την αρχειοθέτηση των αρχείων σας. Κρατούν μέχρι 200 κιλά και θα υπομείνουν ακόμα και με τις πιο δύσκολες κινήσεις.
- Ταξινόμηση των εγγράφων σας σε ξεχωριστούς φακέλους / φακέλους. Εάν χρησιμοποιείτε έγχρωμους φακέλους / φακέλους, δημιουργήστε ένα σύστημα με κωδικό χρώματος, έτσι ώστε με μια ματιά μπορείτε να βρείτε πράγματα.
- Ετικέτα κατάλληλα.
- Μεταφέρετε τους φακέλους / φακέλους στο πλαίσιο του αρχείου σας.
- Σημειώστε ξεκάθαρα το εξωτερικό του κουτιού, υποδεικνύοντας ότι δεν πρόκειται να μετακινηθεί με τα υπόλοιπα είδη οικιακής χρήσης. Αυτό θα εμποδίσει τους μεταφορείς από την αποστολή μαζί με όλα τα άλλα. Θα χρειαστείτε αυτές τις εγγραφές αμέσως μόλις φτάσετε, γι 'αυτό βεβαιωθείτε ότι σας συνοδεύουν.